See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Twente
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Inhuur IT (Broker)
Beschreibung: Opdrachtgever is op zoek naar één Opdrachtnemer die tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst in staat is op korte termijn geschikte kandidaten aan te dragen voor flexibele en tijdelijke inhuur van IT-personeel. De opdracht betreft een brokerfunctie ten behoeve van de inhuur van IT-personeel ter invulling van een kennis- en/of capaciteitsbehoefte. Binnen de scope van deze opdracht liggen de volgende elementen: Brokerfunctie met werving en selectie: de Opdrachtnemer werft, selecteert voor en biedt passende kandidaten aan in relatie tot de concrete nadere uitvraag. Deze uitvraag kan zowel zijn op basis van prestatie- alsmede op basis van resultaatverplichting. De Opdrachtnemer selecteert per aanvraag de 3 beste kandidaten en biedt deze aan. Indien Opdrachtgever besluit een voorgestelde kandidaat in te huren, draagt de Opdrachtnemer zorg voor het sluiten van een nadere modelovereenkomst met de zzp’er c.q. detacheringsovereenkomst met de uitlener. Tevens biedt de Opdrachtnemer administratieve- en (indien gewenst) juridische- en fiscale ondersteuning. Een kandidaat kan zowel een zzp’er zijn alsmede een werknemer van een derde partij. Opdrachtgever kan passende kandidaten aandragen die vervolgens worden meegenomen door Opdrachtnemer in de selectie wanneer er sprake is van een concrete nadere uitvraag. Brokerfunctie met werving en selectie waar de ingehuurde kracht na verloop van tijd overgaat in dienst van de Universiteit Twente (Deta-Vast) Er worden buiten bovengenoemde Deta-vast inhuur geen rechtstreekse overeenkomsten tot stand gebracht tussen de kandidaat en de Universiteit Twente Inhuur van personeel voor de afdeling Customer Service, waarbij personeel voor langere tijd wordt ingehuurd om op de afdeling mee te werken. Hierbij is een Deta-vast constructie mogelijk waarbij Opdrachtgever na verloop van tijd de ingehuurde medewerker in dienst neemt. Opdrachtnemer heeft voor het te bemiddelen personeel een overeenkomst met een zzp’er of een overeenkomst met een andere toeleverancier. Er is derhalve maximaal één (1) schakel toegestaan en daarmee ook slechts een keer opslag.
Kennung des Verfahrens: 107bf391-72b2-4c50-9b46-0a2613642df9
Vorherige Bekanntmachung: 3d066c63-5898-4ca7-b237-41b760680eb1-01
Interne Kennung: 846feea3-1163-4161-8331-3cafb40201d1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 350 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 350 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Inhuur IT (Broker)
Beschreibung: Opdrachtgever is op zoek naar één Opdrachtnemer die tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst in staat is op korte termijn geschikte kandidaten aan te dragen voor flexibele en tijdelijke inhuur van IT-personeel. De opdracht betreft een brokerfunctie ten behoeve van de inhuur van IT-personeel ter invulling van een kennis- en/of capaciteitsbehoefte. Binnen de scope van deze opdracht liggen de volgende elementen: Brokerfunctie met werving en selectie: de Opdrachtnemer werft, selecteert voor en biedt passende kandidaten aan in relatie tot de concrete nadere uitvraag. Deze uitvraag kan zowel zijn op basis van prestatie- alsmede op basis van resultaatverplichting. De Opdrachtnemer selecteert per aanvraag de 3 beste kandidaten en biedt deze aan. Indien Opdrachtgever besluit een voorgestelde kandidaat in te huren, draagt de Opdrachtnemer zorg voor het sluiten van een nadere modelovereenkomst met de zzp’er c.q. detacheringsovereenkomst met de uitlener. Tevens biedt de Opdrachtnemer administratieve- en (indien gewenst) juridische- en fiscale ondersteuning. Een kandidaat kan zowel een zzp’er zijn alsmede een werknemer van een derde partij. Opdrachtgever kan passende kandidaten aandragen die vervolgens worden meegenomen door Opdrachtnemer in de selectie wanneer er sprake is van een concrete nadere uitvraag. Brokerfunctie met werving en selectie waar de ingehuurde kracht na verloop van tijd overgaat in dienst van de Universiteit Twente (Deta-Vast) Er worden buiten bovengenoemde Deta-vast inhuur geen rechtstreekse overeenkomsten tot stand gebracht tussen de kandidaat en de Universiteit Twente Inhuur van personeel voor de afdeling Customer Service, waarbij personeel voor langere tijd wordt ingehuurd om op de afdeling mee te werken. Hierbij is een Deta-vast constructie mogelijk waarbij Opdrachtgever na verloop van tijd de ingehuurde medewerker in dienst neemt. Opdrachtnemer heeft voor het te bemiddelen personeel een overeenkomst met een zzp’er of een overeenkomst met een andere toeleverancier. Er is derhalve maximaal één (1) schakel toegestaan en daarmee ook slechts een keer opslag.
Interne Kennung: 86d37d0b-f542-43ec-81b1-3426ba44b307
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 350 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 350 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G1: Succes Broker
Beschreibung: Beschrijf aan de hand van eigen ervaringen elders als Broker, uw succes als Broker dienstverlener en hoe u grip krijgt op de inhuur bij een organisatie. Inschrijver gaat hierbij o.a. in op: • Vergelijkbare organisaties waar deze succesvol actief is als Broker; • De rol van de Broker en de rol van Opdrachtgever; • Kritische succesfactoren; • Toegevoegde waarde voor Opdrachtgever; • Uitrol binnen de organisatie en de impact hiervan.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2: Aanbod op aanvragen en gebruiksgemak
Beschreibung: Een kritische factor in het functioneren als Broker is het aanbieden van voldoende Professionals aan de Opdrachtgever die voldoen aan de criteria/het profiel, waardoor een selectie van de beste professional mogelijk wordt en zo uiteindelijk gezorgd wordt voor een succesvolle plaatsing, met zo min mogelijk werk voor Opdrachtgever Opdrachtgever vraagt professionals in een groot aantal verschillende disciplines. Beschrijf hoe u als Opdrachtnemer ervoor gaat zorgen dat Opdrachtgever voor al deze verschillende disciplines het beste aanbod uit de markt krijgt en hoe u hierbij voorkomt dat UT veel tijd kwijt is aan het aanvraag- en afhandelproces en o.a. door stapeling van tarieven, een veel te hoge prijs betaalt. Denk hierbij ook aan: Wervings- en selectieproces; • Wijze waarop de gehele markt wordt benaderd; • Waarborgen optimaal wervingsresultaat; o Hoe zorgt Inschrijver dat het kennisniveau en werkervaring van de kandidaten aansluit op de vraag en hoe voorkomt Inschrijver over- of onder kwalificering. • Wijze waarop de broker succesvol kandidaten zal Werven in een krappe arbeidsmarkt. • Wijze waarop Inschrijver gedurende de looptijd de pool van inzetbare medewerkers op peil zal houden. • Wijze waarop de broker kandidaten selecteert die niet alleen inhoudelijk maar ook in de organisatiecultuur van Opdrachtgever passen. • Hoe en wanneer worden kandidaten getoetst/gescreend op hun houding en gedrag. • Het opbouwen van een pool van kandidaten welke bekend zijn met Opdrachtgever (al vaker zijn ingehuurd). • Wijze waarop Opdrachtnemer omgaat met mismatch waarbij kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet. Aanvraag- en plaatsingsproces: • Communicatie met Opdrachtgever, verloop aanvraag- en afhandelingsproces; • Termijnen. • Inrichting administratieve processen (o.a. tijdschrijven); • Minimaliseren bureaucratie; o Managementinformatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G3: Implementatieplan
Beschreibung: Inschrijver levert een concept Plan van Aanpak voor de implementatie binnen de Universiteit Twente. In dit plan wordt in ieder geval aandacht besteed aan: • Aansluiting huidige leveranciers en zzp’ers; • Verwerven kennis organisatie; • Communicatie; • Creëren commitment en draagvlak inhuurders; • Borging in organisatie; • Risico’s en beheersing ervan; • Een aanpak voor het succesvol invullen van opdrachten; • Wat van UT wordt verwacht; • Alternatief plan van aanpak indien doelstellingen en KPI’s (PvE) niet gehaald dreigen te worden. Evaluatie plaatsingen en leren voor de toekomst. Na gunning wordt het Plan van Aanpak in onderling overleg tussen Opdrachtgever en Inschrijver verder afgestemd, waarna Opdrachtgever het definitieve Plan van Aanpak accordeert en waarna Opdrachtnemer dit dient uit te voeren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4.2.4 G4: Rechtmatigheid
Beschreibung: Opdrachtgever heeft als doel alle inhuur rechtmatig te laten verlopen. Bij het inhuren wil Opdrachtgever zo min mogelijk fiscale- en arbeidsrechtelijke risico’s lopen. Opdrachtgever zoekt daarom een Opdrachtnemer die niet alleen het proces uitvoert en de doelstellingen haalt, maar ook waar mogelijk de organisatie ontzorgt bij de inhuur van professionals. Hierbij gaat het niet alleen om efficiënte administratie en minimale bureaucratie maar ook om vrijwaring van o.a. fiscale- en arbeidsrechtelijke risico’s. Beschrijf hoe u als Broker voor Opdrachtgever de Fiscale- en arbeidsrechtelijke risico’s minimaliseert, welke risico er in uw ogen voor Opdrachtgever zijn en welke maatregelen genomen kunnen worden om die te minimaliseren
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G5: Prijs
Beschreibung: De beoordeling van de prijs bestaat uit 2 onderdelen: • Diensteverlening met werving en selectie (max 10 punten) • Diensteverlening zonder werving en selectie (max 5 punten) Voor de dienstverlening met werving en selectie is ondernemer verplicht om deze binnen de minimale opslag van € 0 en de maximale opslag van € 10,00 per uur aan te bieden. Voor de dienstverlening zonder werving en selectie is ondernemer verplicht om deze binnen de minimale opslag van €0 en de maximale opslag van €3,00 per uur aan te bieden. Biedt ondernemer een opslag per uur aan die gelegen is buiten de opgegeven bandbreedte, dan volgt rechtstreekse uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbesteding. Voor het verdelen van de punten wordt gebruik gemaakt van onderstaande grafieken. Bedrag betreft een all-in prijs exclusief btw.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Overijssel
Informationen über die Überprüfungsfristen: zie beschrijvend document
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 350 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1 350 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 400 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 350 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Pro-Act It B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: EB-OUT6943
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EB-OUT 6943
Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Twente
Registrierungsnummer: 50130536
Postanschrift: Drienerlolaan 5
Stadt: Enschede
Postleitzahl: 7522NB
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Camilio Delfgaauw
Telefon: +31534891512
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Overijssel
Registrierungsnummer: 82940525
Stadt: Almelo
Postleitzahl: 7607 GB
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Telefon: (+31)0883611042
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Pro-Act It B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 34135761
Postanschrift: Sint-Jorisveld 135
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2023GE
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Richard Schouten
Telefon: 0611957979
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0816b59-6535-40d1-9d34-714fe9015c1d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2026 10:11:23 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/09/2026 10:11:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 622998-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2026