See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w umowie, której projekt stanowi załącznik do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 711a3a47-3287-42f0-b94b-5477d5baf0da
Vorherige Bekanntmachung: 430476-2025
Interne Kennung: 14/25/KS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Rakowiecka 37A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-521
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ochrona danych osobowych – RODO. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów”, numer sprawy: 14/25/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Beschreibung: 1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, dąży do uzyskania najwyższej jakości zamówienia, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów środowiskowych i społecznych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami w zakresie: 1) oferowany sprzęt komputerowy musi być produkowany zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną – w celu zapewnienia zgodności z zasadami ochrony środowiska, 2) usługi serwisowe i gwarancyjne muszą być realizowane zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną – w celu zapewnienia powtarzalności i wysokiej jakości procesu serwisowego, 3) producent oferowanego sprzętu musi posiadać system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną, 4) oferowany sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE lub równoważną – na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa UE, 5) w przypadku awarii dysków twardych, nośniki pozostają u Zamawiającego, 6) usługi serwisowe mają być realizowane przez podmiot wskazany przez producenta lub jego autoryzowanego partnera. 7) producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie obowiązki gwarancyjne w razie niewywiązywania się podmiotu realizującego serwis. 2. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po przeprowadzeniu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez niego dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Każdy z Wykonawców może dokonać wizji lokalnej po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru przesłanym na adres bil@sw.gov.pl w dni robocze w godzinach 8-14. 3. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Certyfikat ISO 14001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu. 2. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu. 3. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla podmiotu świadczącego serwis. 4. Deklaracja zgodności CE (lub dokument równoważny) dla oferowanego sprzętu. 5. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego. 6. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe. 7. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych. Zgodnie z treścią art. 106 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowany sprzęt spełnia wymagania, cechy lub kryteria, określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania dokumentów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je wraz z ofertą oraz wykazać, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.
Interne Kennung: 14/25/KS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Menge: 6 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć do siedziby Zamawiającego oraz do Centrum Zapasowego na terenie Warszawy i wdrożyć do istniejącej infrastruktury sześć serwerów.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 65 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto za całość zamówienia
Beschreibung: Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie / cena brutto oferty badanej x 60
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Okres trwania gwarancji (w miesiącach)
Beschreibung: 1) Punktacja w tym kryterium wynosi: a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 60 miesięcznego okresu trwania gwarancji, b) 1,25 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 61 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji, c) 30 pkt. - w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące. 2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku: a) zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji krótszej niż 60 miesięcy, b) braku deklaracji Wykonawcy dot. okresu gwarancji.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zaoferowanie oprogramowania do monitorowania serwerów zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia
Beschreibung: 1) Punktacja w tym kryterium wynosi: a) 0 pkt. – w przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje ww. oprogramowania, b) 10 pkt. – w przypadku zaoferowania ww. oprogramowania. 2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku braku deklaracji Wykonawcy w zakresie nie zaoferowania / zaoferowania ww. oprogramowania.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation, die die Zahlung ausführt: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Zarząd Służby Więziennej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 247 220,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Data Experts Sp. z o. o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Data Experts Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 247 220,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 60/2025
Titel: Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Zarząd Służby Więziennej
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 247 220,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 966 644,54 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Registrierungsnummer: 5261058188
Postanschrift: ul. Rakowiecka 37A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-521
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Telefon: +48 226408511
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587840
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 5262883664
Postanschrift: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 226958504
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Data Experts Sp. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 363595874
Postanschrift: ul. Wyczółki 71
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-820
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 609232879
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2287b36d-7b2a-4e07-8c00-ea679b45b585 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2025 12:56:41 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 623175-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2025