1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: OVER-gemeenten
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: E-HRM en Salarisverwerking
Beschreibung: De opdracht betreft op hoofdlijnen: - het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en onderhoud van een E-HRM (als SaaS-dienst). - diensten t.b.v. salarisverwerking voor circa 230 medewerkers; - ondersteuning en advies op het gebied van HR-processen en salarisadministratie (HR helpdesk) op basis van nacalculatie; - functioneel applicatiebeheer op basis van nacalculatie; - consultancy op afroep basis (bijvoorbeeld bij inrichting van nieuwe processen in H-HRM). Dienstverlening t.b.v. circa 230 medewerkers
Kennung des Verfahrens: 1e5e5e88-0953-44ef-a727-c9c709364a44
Interne Kennung: OG 2025 PRJ-2500010
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Wormer
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: E-HRM en Salarisverwerking
Beschreibung: De opdracht betreft op hoofdlijnen: - het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en onderhoud van een E-HRM (als SaaS-dienst). - diensten t.b.v. salarisverwerking voor circa 230 medewerkers; - ondersteuning en advies op het gebied van HR-processen en salarisadministratie (HR helpdesk) op basis van nacalculatie; - functioneel applicatiebeheer op basis van nacalculatie; - consultancy op afroep basis (bijvoorbeeld bij inrichting van nieuwe processen in H-HRM). Dienstverlening t.b.v. circa 230 medewerkers
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlengopties
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Wormer
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 9
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend en eindigt, behoudens verlenging, van rechtswege op 31 december 2029. De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2030 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal negen (9) maal een (1) jaar, behoudens het geval OVER vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op v
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.1 van het aanbestedingsdocument.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.2 van het aanbestedingsdocument.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: OVER-gemeenten - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: OVER-gemeenten - Via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: OVER-gemeenten
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: OVER-gemeenten
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 933 105,60 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IJK B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 913 105,60 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 E-HRM en Salarisverwerking
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 04/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: OVER-gemeenten
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: OVER-gemeenten
Registrierungsnummer: 421952199
Postanschrift: Koetserstraat 3
Stadt: Wormer
Postleitzahl: 1531 NX
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Yulia Boomsma
Telefon: +31 644327566
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Via TenderNed
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Postanschrift: Simon de Vrieshof 6
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Noord-Holland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: IJK B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 67396909
Postanschrift: Vlamovenweg 4
Stadt: HELMOND
Postleitzahl: 5708JV
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10cdbd4b-a7b0-46f6-bb64-ce79ab11625f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 17:00:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 623506-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2026