1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bizob
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kantoorartikelen 2026 e.v.
Beschreibung: Deze tender betreft het aanbesteden van de levering van kantoorartikelen voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Laarbeek, Land van Cuijk, Nuenen, Reusel-De Mierden, Someren, Son en Breugel, Valkenswaard, Veldhoven, Vught en Waalre. Organisaties: Bizob, Dienst Dommelvallei, KempenPlus, MijnGemeenteDichtbij, ODBN en ODZOB. De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De aanbesteding is bedoeld voor alle potientiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Kantoorartikelen 2024 e.v.
Kennung des Verfahrens: a205c46b-b62c-476c-8f68-dd6d30b5d32b
Interne Kennung: 45ee6820-7e31-40ed-a5df-b954b75eb831
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 699,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kantoorartikelen 2026 e.v.
Beschreibung: Deze tender betreft het aanbesteden van de levering van kantoorartikelen voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Laarbeek, Land van Cuijk, Nuenen, Reusel-De Mierden, Someren, Son en Breugel, Valkenswaard, Veldhoven, Vught en Waalre. Organisaties: Bizob, Dienst Dommelvallei, KempenPlus, MijnGemeenteDichtbij, ODBN en ODZOB. De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De aanbesteding is bedoeld voor alle potientiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Kantoorartikelen 2024 e.v.
Interne Kennung: 705d914f-30b9-498c-ba20-f38732983d60
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Na het verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, één (1) keer, de raamovereenkomst verlengen met twee (2) jaren.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 699,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 699 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De maximale inschrijfprijs bedraagt € 130.000,- en resulteert in 0 punten op het onderdeel prijs. De minimale inschrijfprijs bedraagt € 115.000,- en resulteert in het maximaal aantal te behalen punten op het onderdeel prijs. De tussenliggende waarden scoren naar evenredigheid, afgerond op twee decimalen. Een inschrijving met een inschrijfprijs die hoger is dan de voornoemde maximale inschrijfprijs voldoet niet aan de vereisten en wordt uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. Een inschrijving die lager is dan de voornoemde minimale inschrijfprijs wordt niet extra gewaardeerd, anders dan met het maximaal te behalen punten op het onderdeel prijs. De totale inschrijfprijs oftewel inschrijfsom volgt uit het opgegeven opslagpercentage vermenigvuldigd met de fictieve jaaromzet van € 100.000,00. Een inschrijver met een opslagpercentage onder 15% of boven 30% (en dus met een prijs buiten de bandbreedte € 115.000 - € 130.000) wordt uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: Wens/doelstelling De aanbestedende dienst hecht belang aan duurzaamheid. Ze wil daarbij een partnership aan gaan met de opdrachtnemer om het gebruik van duurzamere producten te stimuleren. In te dienen documenten Plan van aanpak verduurzaming (maximaal 3 pagina’s A4 in lettertype 11). Hierin staat beschreven op welke wijze de inschrijver bovengenoemde zaken in zijn visie en werkwijze heeft verankerd. Zij wil graag een plan van aanpak ontvangen en wenst daarin specifiek aandacht voor: - Vervoer naar organisaties toe en CO2 uitstoot; - Recyclebaarheid waarbij de hoeveelheid restafval geminimaliseerd wordt; - Visie op partnership in verduurzaming (hoe gaat de inschrijver de organisaties stimuleren te verduurzamen); - Hoe de inschrijver bestellers proactief adviseert en stimuleert om duurzame alternatieven te bestellen; - In hoeverre het assortiment “groene” artikelen zijn (dus duurzaam en/of circulair) en hoe de inschrijver dit voor de komende jaren verder gaat ontwikkelen. Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van duurzaamheid. Bij de beoordeling van duurzaamheid wordt gelet op: - Volledigheid; - Hoe SMART de antwoorden zijn uitgewerkt; - Duurzaamheid in relatie tot de onderhavige opdracht; - Hoe de aanbestedende dienst gestimuleerd wordt in het verduurzamen van de onderhavige opdracht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gebruiksgemak portal
Beschreibung: Wens/doelstelling De aanbestedende dienst hecht waarde aan een gebruiksvriendelijk online bestelsysteem en maximale ontzorging in alle processtappen van dienstverlening. Een gebruiksvriendelijk bestelsysteem is duidelijk, overzichtelijk, logisch en intuïtief en maakt het mogelijk dat de besteller snel en eenvoudig artikelen kan bestellen. In te dienen stukken Een link naar een filmpje op bijvoorbeeld YouTube dat benaderbaar is via Google Chrome, of een vergelijkbare browser. De duur van het filmpje is maximaal 3 minuten. De upload-datum van het filmpje moet binnen de offertefase liggen en mag daarna niet meer worden gewijzigd. In de video komt minimaal naar voren: - Introductie van het online bestelsysteem; - Hoe de artikelen, inclusief prijzen, worden getoond. Denk onder andere aan omschrijving van de verpakkingseenheden, een indeling in categorieën en/of een favorietenlijst; - Hoe gezocht kan worden op producten; - Welke gebruiksvriendelijke mogelijkheden het systeem biedt. Denk aan onder andere tijdige en correcte retour procedure, inkoopfacturen en tijdige en correcte managementinformatie. Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan ontzorging van de aanbestedende dienst door een gebruiksvriendelijke portal. Bij de beoordeling van de portal wordt gelet op: - Volledigheid; - Hoe gebruiksvriendelijk de portal is ingericht; - Intuïtief gebruik; - Ontzorging, de mate waarop de inschrijver de aanbestedende dienst het werk uit handen neemt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Wens/doelstelling De aanbestedende dienst hecht waarde aan een vloeiende implementatie naar de werkwijze van de winnende inschrijver en de ontzorging van de aanbestedende diensten tijdens deze implementatie. In te dienen stukken In het implementatieplan (maximaal 3 A4 pagina’s in lettertype 11) wordt beschreven hoe de leverancier de organisatie zo spoedig mogelijk helpt om over te stappen naar zijn/haar manier van werken. Hierin wordt o.a. gelet op contactmogelijkheden, impact op ICT en hoe de eindgebruiker begeleid wordt in het proces. Hierin komen minimaal de volgende onderdelen terug: - Communicatie tijdens de implementatie en contactmomenten; - Opleiden van bestellers; - Het tijdspad, acties en acties die van de opdrachtgever worden verwacht (minimaal de impact op ict); - Omschrijving van de kansen en risico’s. Hoe grijpt u deze aan? En/of hoe lost u deze op? Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van het onderdeel implementatieplan. Bij de beoordeling van het implementatieplan wordt gelet op: - Volledigheid; - Hoe SMART het implementatieplan is uitgewerkt; - De mate waarin de inschrijver de opdrachtgever tijdens de processtappen van de implementatie ontzorgt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 10:00:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Oost-Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bizob
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bizob
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bizob
Registrierungsnummer: 17159755
Postanschrift: Deken Frankenstraat 3
Stadt: Oirschot
Postleitzahl: 5688 AK
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Loes Kaethoven
Telefon: +310627876851
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant
Registrierungsnummer: 82956774
Postanschrift: Leeghwaterlaan 8
Stadt: ’s-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223 BA
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883621000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fd624f91-706c-4c8c-aa1a-ae7ae07a60bf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2025 12:14:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/09/2025 12:15:36 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 623539-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2025