1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Beschreibung: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.
Kennung des Verfahrens: 43bb11aa-a2e7-4bab-a654-b245b792952f
Interne Kennung: 6b0fdadb-5088-475a-bee6-105bdd10123b
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 42968100 Getränkeautomaten, 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 016 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Beschreibung: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.
Interne Kennung: 19a3ae52-3e6a-4030-b816-44c87c9ebc10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 42968100 Getränkeautomaten, 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie documentatie.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/04/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Na afloop van deze periode kunnen wij de Overeenkomst eenzijdig drie (3) keer verlengen met telkens twaalf (12) maanden, onder gelijkblijvende voorwaarden. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt daarmee zesennegentig (96) maanden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 016 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 024 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatie
Beschreibung: Zie documentatie.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie documentatie.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
Beschreibung: Zie documentatie.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Belevingstest
Beschreibung: Zie documentatie.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: De economisch meest voordelige Inschrijving wordt door de Aanbestedende dienst bepaald op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’ volgens het principe "Gunnen op Waarde". De kwaliteit van uw aanbieding wordt daarbij vertaald naar een fictieve korting op de inschrijfprijs. De opdracht wordt in beginsel gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve inschrijfprijs. Betaling vindt plaats op basis van de oorspronkelijke inschrijfprijs. De maximale fictieve korting bedraagt 20% van de inschrijfprijs. Uw behaalde score bepaalt welk percentage hiervan u ontvangt. De berekening van de fictieve korting vindt plaats volgens de volgende formule: Fictieve korting = Inschrijfprijs × 20% × (Aantal punten / 100) De fictieve inschrijfprijs komt tot stand door de berekende fictieve korting af te trekken van de oorspronkelijke inschrijfprijs. Deze fictieve inschrijfprijs wordt uitsluitend gebruikt voor de gunningsbeslissing.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Wij kiezen voor een raamovereenkomst met een (potentiële) looptijd van meer dan 48 maanden, omdat de aard van de dienstverlening – met name de levering, installatie, service en het onderhoud van koffie- en drankautomaten – vraagt om een langdurige, stabiele samenwerking met een betrouwbare leverancier. Een langere looptijd geeft de leverancier de zekerheid om duurzaam te investeren in kwalitatieve apparatuur, efficiënte logistieke processen en deskundig personeel. Dit komt de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening direct ten goede en verhoogt de gebruikerstevredenheid. Daarnaast biedt een langlopende overeenkomst ruimte voor gezamenlijke doorontwikkeling en innovatie, zoals verduurzaming van het machinepark, introductie van cashless betaalsystemen of inspelen op veranderende gebruikerswensen. De optionele verlengingen bieden de flexibiliteit om een succesvolle samenwerking voort te zetten zonder opnieuw een aanbesteding te hoeven doorlopen. Dit voorkomt administratieve lasten en stelt de opdrachtgever in staat zich te richten op zijn kerntaken, terwijl de koffievoorziening professioneel, efficiënt en toekomstbestendig wordt ingevuld.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie documentatie.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Registrierungsnummer: 64243656
Postanschrift: Ridderstraat 250
Stadt: Culemborg
Postleitzahl: 4101BK
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Melvin Meijer
Telefon: +31618304909
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Registrierungsnummer: 82940827
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616161
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2ea977e2-c446-4845-8b89-c73af805d18e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2025 06:48:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/09/2025 07:50:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 623616-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2025