1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KAREL.
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese openbare aanbesteding VMS en ATS Regio West Brabant
Beschreibung: Levering, implementatie, inrichting, beheer, onderhoud en ondersteuning van een Applicant Tracking Systeem (ATS) en een Vendor Management Systeem (VMS) voor RWB en de Deelnemende Organisaties. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen
Kennung des Verfahrens: d5d25196-cb09-48fa-bd4d-90f7706ef920
Interne Kennung: K011612
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: NL411
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1 — Applicant Tracking Systeem (ATS)
Beschreibung: ATS voor het volledige werving- en selectieproces voor 28 aangesloten organisaties: vacatureworkflows, multi-channel publicatie, sollicitatieformulieren, selectiecommissies, talentpoolbeheer, rapportages, AVG-compliance, koppelingen met o.a. werkeninwestbrabant.nl, werkeninbrabant.nl, HR- en financiële systemen, Microsoft Fabric/Power BI en het VMS. WCAG 2.2 niveau AA. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: NL411
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wensenpakket ATS
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.4 K1 Wensenpakket Beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.5 K2 Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening Beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kandidaatreis, gebruikersadoptie en verantwoorde inzet van AI
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.6 K3 Kandidaatreis, gebruikersadoptie en verantwoorde inzet van AI Beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.2 Prijscriterium Beschrijvend document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ronde 2: Demonstratie en presentatie
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.10 K4 Demonstratie en presentatie Beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/10/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: KAREL. - Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Überprüfungsstelle: KAREL. - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KAREL.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: KAREL. - Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KAREL.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2 — Vendor Management Systeem (VMS)
Beschreibung: VMS voor de volledige cyclus van externe inhuur voor de Inhuurdesk van Flex West-Brabant en 29 aangesloten organisaties: geïntegreerd DAS, mantelpartners en overige raamcontractanten, aanvraag en matching, opdrachtvorming, urenregistratie, self-billing facturatie, documentbeheer, poolbeheer, rapportages. Koppelingen met o.a. Key2Financiën, Proactis (e-facturatie), Power BI, systemen van mantelpartners en flexwestbrabant.nl. Circa 16.600 gebruikers, 1.681 toegelaten leveranciers/zzp'ers, ± 1.450 aanvragen en 1.257 plaatsingen per jaar, jaaromzet € 139 mln.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: NL411
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wensenpakket VMS
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.7 K1 Wensenpakket Beschrijvend document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.8 K2 Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening Beschrijvend document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rechtmatigheid en beheersing van de inhuurketen
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.9 K3 Rechtmatigheid en beheersing van de inhuurketen Beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.2 Prijscriterium Beschrijvend document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ronde 2: Demonstratie en presentatie
Beschreibung: Zie paragraaf 4.6.10 K4 Demonstratie en presentatie Beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/10/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: KAREL. - Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Überprüfungsstelle: KAREL. - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KAREL.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: KAREL. - Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KAREL.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KAREL.
Registrierungsnummer: 54674912
Postanschrift: Roosendaalseweg 4
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4875 AA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Vera Horsch
Telefon: +31 630326347
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Postanschrift: Postbus 90112
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4800 RA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Breda
Telefon: +31 768872444
Fax: +31 768872195
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Postanschrift: Postbus 90112
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4800 RA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Breda
Telefon: +31 768872444
Fax: +31 768872195
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94674552-0cbc-4268-b75a-2048f96e5302 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2026 10:17:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 623653-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2026