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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ecoles fondamentales libres soeurs de la Providence
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marché de service de nettoyage de GPF
Beschreibung: Nettoyage de GPF pour une période maximum de 4 ans. Voir le CSC pour une description détaillée du marché.
Kennung des Verfahrens: 49df42e2-910f-426f-9e12-d57c126e1f37
Interne Kennung: GPF - 2025 - Nettoyage
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOT 1 : GPF 1
Beschreibung: Voir description cahier spécial des charges
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ce critère vaut pour 50 points sur un total de 100 points. La proposition du soumissionnaire sera ensuite ventilée comme suit : - pour le poste 1 : nettoyage périodique à hauteur de 80 % du critère prix. - Pour le poste 2 : grand nettoyage à hauteur de 15 % du critère prix. - Pour le poste 3 : lavage des vitres 5% - Pour le poste 4 prestations en régie : non pris en compte, mais la valeur doit être raisonnable ! La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une règle de trois : Cote du soumissionnaire X = C * (Py / Px) C = cote maximale pour ce critère Px = Prix du soumissionnaire concerné Py = Prix du soumissionnaire ayant remis le prix le plus bas L’évaluation des offres dans le cadre du critère prix se fera sur base du prix total TVA comprise.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Nombre d'heures: Ce critère vaut pour 30 points sur un total de 100 points, et ne concerne que le poste 1 ventilé à 100% de ce critère. Il est attendu du soumissionnaire qu’il précise dans son offre le nombre d’heures qu’il s’engage à prester par mois, par du personnel rentrant dans la catégorie « 1A Nettoyage habituel » de salaire minimum CP 121 Nettoyage. La liste des locaux et des métrés est donnée en annexe (Métré LOT1.docx), à titre indicatif. Remarque : le relevé des métrés est de la responsabilité du soumissionnaire. La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une règle de trois : Cote du soumissionnaire X = C * (Px / Py) C = cote maximale pour ce critère Px = Volume horaire du soumissionnaire concerné Py = Volume horaire du soumissionnaire ayant remis la proposition la plus élevée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité du suivi et organisation: Ce critère vaut pour 20 points sur un total de 100 points. Il est attendu du soumissionnaire qu’il précise dans son offre sa méthodologie de travail pour assurer le suivi des prestations, l’organisation du travail et le planning hebdomadaire. Le Pouvoir Adjutateur évaluera, entre autres, l’organisation des contrôles (pertinence de la fiche de contrôle, méthodologie des contrôles), la communication avec le fonctionnaire dirigeant. La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une note méthodologique de maximum 5 pages A4 R/V. Le Pouvoir adjudicateur en fera une appréciation formelle et motivée. Il n’est pas fait de distinction entre les postes donc la note méthodologique doit concerner tous les postes contenus dans ce lot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRIBUNAL DE L'ENTREPRISE HAINAUT DIVISION CHARLEROI
Informationen über die Überprüfungsfristen: 60 jours
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LOT 2 : GPF 2
Beschreibung: Voir description cahier spécial des charges
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ce critère vaut pour 50 points sur un total de 100 points. La proposition du soumissionnaire sera ensuite ventilée comme suit : - pour le poste 1 : nettoyage périodique à hauteur de 80 % du critère prix. - Pour le poste 2 : grand nettoyage à hauteur de 15 % du critère prix. - Pour le poste 3 : lavage des vitres 5% - Pour le poste 4 prestations en régie : non pris en compte, mais la valeur doit être raisonnable ! La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une règle de trois : Cote du soumissionnaire X = C * (Py / Px) C = cote maximale pour ce critère Px = Prix du soumissionnaire concerné Py = Prix du soumissionnaire ayant remis le prix le plus bas L’évaluation des offres dans le cadre du critère prix se fera sur base du prix total TVA comprise.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Nombre d’heures: Ce critère vaut pour 30 points sur un total de 100 points, et ne concerne que le poste 1 ventilé à 100% de ce critère. Il est attendu du soumissionnaire qu’il précise dans son offre le nombre d’heures qu’il s’engage à prester par mois, par du personnel rentrant dans la catégorie « 1A Nettoyage habituel » de salaire minimum CP 121 Nettoyage. La liste des locaux et des métrés est donnée en annexe (Métré LOT1.docx), à titre indicatif. Remarque : le relevé des métrés est de la responsabilité du soumissionnaire. La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une règle de trois : Cote du soumissionnaire X = C * (Px / Py) C = cote maximale pour ce critère Px = Volume horaire du soumissionnaire concerné Py = Volume horaire du soumissionnaire ayant remis la proposition la plus élevée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité du suivi et organisation : Ce critère vaut pour 20 points sur un total de 100 points. Il est attendu du soumissionnaire qu’il précise dans son offre sa méthodologie de travail pour assurer le suivi des prestations, l’organisation du travail et le planning hebdomadaire. Le Pouvoir Adjutateur évaluera, entre autres, l’organisation des contrôles (pertinence de la fiche de contrôle, méthodologie des contrôles), la communication avec le fonctionnaire dirigeant. La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une note méthodologique de maximum 5 pages A4 R/V. Le Pouvoir adjudicateur en fera une appréciation formelle et motivée. Il n’est pas fait de distinction entre les postes donc la note méthodologique doit concerner tous les postes contenus dans ce lot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRIBUNAL DE L'ENTREPRISE HAINAUT DIVISION CHARLEROI
Informationen über die Überprüfungsfristen: 60 jours
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: LOT 3 : GPF 3
Beschreibung: Voir description cahier spécial des charges
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ce critère vaut pour 50 points sur un total de 100 points. La proposition du soumissionnaire sera ensuite ventilée comme suit : - pour le poste 1 : nettoyage périodique à hauteur de 80 % du critère prix. - Pour le poste 2 : grand nettoyage à hauteur de 15 % du critère prix. - Pour le poste 3 : lavage des vitres 5% - Pour le poste 4 prestations en régie : non pris en compte, mais la valeur doit être raisonnable ! La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une règle de trois : Cote du soumissionnaire X = C * (Py / Px) C = cote maximale pour ce critère Px = Prix du soumissionnaire concerné Py = Prix du soumissionnaire ayant remis le prix le plus bas L’évaluation des offres dans le cadre du critère prix se fera sur base du prix total TVA comprise.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Nombre d’heures: Ce critère vaut pour 30 points sur un total de 100 points, et ne concerne que le poste 1 ventilé à 100% de ce critère. Il est attendu du soumissionnaire qu’il précise dans son offre le nombre d’heures qu’il s’engage à prester par mois, par du personnel rentrant dans la catégorie « 1A Nettoyage habituel » de salaire minimum CP 121 Nettoyage. La liste des locaux et des métrés est donnée en annexe (Métré LOT1.docx), à titre indicatif. Remarque : le relevé des métrés est de la responsabilité du soumissionnaire. La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une règle de trois : Cote du soumissionnaire X = C * (Px / Py) C = cote maximale pour ce critère Px = Volume horaire du soumissionnaire concerné Py = Volume horaire du soumissionnaire ayant remis la proposition la plus élevée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité du suivi et organisation : Ce critère vaut pour 20 points sur un total de 100 points. Il est attendu du soumissionnaire qu’il précise dans son offre sa méthodologie de travail pour assurer le suivi des prestations, l’organisation du travail et le planning hebdomadaire. Le Pouvoir Adjutateur évaluera, entre autres, l’organisation des contrôles (pertinence de la fiche de contrôle, méthodologie des contrôles), la communication avec le fonctionnaire dirigeant. La méthodologie d’évaluation de ce critère se fera sur base d’une note méthodologique de maximum 5 pages A4 R/V. Le Pouvoir adjudicateur en fera une appréciation formelle et motivée. Il n’est pas fait de distinction entre les postes donc la note méthodologique doit concerner tous les postes contenus dans ce lot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRIBUNAL DE L'ENTREPRISE HAINAUT DIVISION CHARLEROI
Informationen über die Überprüfungsfristen: 60 jours
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 96 415,38 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: URBAN SERVICES
Angebot:
Kennung des Angebots: URBAN SERVICES-LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 25 114,76 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Contrat2-Urban-Lot2
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 25 114,76 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 33 658,98 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CLEAN-UP
Angebot:
Kennung des Angebots: CLEAN-UP-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 25 452,35 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Contrat1-Clean Up-Lot1
Datum des Vertragsabschlusses: 04/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 24 729,54 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 31 837,28 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: URBAN SERVICES
Angebot:
Kennung des Angebots: URBAN SERVICES-LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 45 848,27 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Contrat2-Urban-Lot2
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 45 848,27 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 51 682,42 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ecoles fondamentales libres soeurs de la Providence
Registrierungsnummer: 0451080187
Postanschrift: Rue de Ransart, 13
Stadt: Gosselies
Postleitzahl: 6041
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
Telefon: +32 491761595
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TRIBUNAL DE L'ENTREPRISE HAINAUT DIVISION CHARLEROI
Registrierungsnummer: 0.308.357.753
Stadt: Charleoi
Postleitzahl: 6000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: URBAN SERVICES
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0478353025
Postanschrift: Rue du Progrès 1A
Stadt: Nivelles
Postleitzahl: 1400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
Telefon: 0473869348
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: CLEAN-UP
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0434780328
Postanschrift: Parc Industriel(W-B) 26
Stadt: Braine-Le-Château
Postleitzahl: 1440
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
Telefon: 023849876
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c420470-4deb-4615-bfe4-ab5bc1cab496 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 624651-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2025