5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich optional vor, die von dem Auftragnehmer zur Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers installierte Laborausstattung nach der Beendigung dieses Vertrags vollständig zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Kaufpreis zu erwerben ("Erwerbsoption"). Im Falle der Ausübung einer Option durch den Auftraggeber erfolgt der Abruf durch explizite einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform (bspw. E-Mail). Der Abruf hat spätestens 14 Tage nach der Vertragsbeen-digung zu erfolgen. In Bezug auf den Erwerb der Laborausstattung besteht keine Abnahmepflicht des Auftraggebers. Im Falle der Ausübung der Erwerbsoption durch den Auftraggeber besteht eine Leistungspflicht des Auftragnehmers. Weitere Einzelheiten in Bezug auf die Erwerbsoption können dem Vertragsentwurf entnommen werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Coulombwall 1
Stadt: Garching
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Soweit der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eintragungspflichtig ist/sind: Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bewerbern/ Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland aus dem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist/sind, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Eintragungsstand wiederzugeben. Zu diesem Zweck ist ein Auszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate ist. Alternativ kann im Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden, dass der/die vorgelegte/n Auszug/Auszüge den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt/wiedergeben.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers / der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrags ergebenden, in Deutschland tarifmäßig versicherbaren Risiken, mit einer Deckungssumme in Höhe von - mindestens EUR 1.000.000,00 für Personenschäden, - mindestens EUR 1.000.000,00 für Sachschäden und - mindestens EUR 250.000,00 für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen. Alternativ zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist eine Eigenerklärung des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen und hierüber vor Beginn der Leistungsausführung ein entsprechender Versicherungsnachweis beim Auftraggeber eingereicht wird.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren abgeben. Sofern es sich bei dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft um ein Startup handelt, welches (erst) im Zeitraum nach dem 1. Januar 2022 gegründet worden ist, ist alternativ eine Eigenerklärung abzugeben, aus der sich eine gesicherte Finanzierungsperspektive des Unternehmens mindestens für den Zeitraum 2026 bis einschließlich 2028 ergibt. Diesbezüglich sind Angaben zu zugesagten Kreditlinien, Finanzierungen und Fördermitteln sowie nachvollziehbar dargestellten, geplanten Umsätzen auf Grundlage belastbarer Geschäftspläne, Verträge oder Marktprognosen zu machen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im ausschreibungsgegenständlichen Bereich. Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens 3 (drei) festangestellten Personen, die mindestens 75% ihrer Jahresarbeitszeit im ausschreibungsgegenständlichen Bereich tätig sind.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter 1. Mindestanforderung ist, dass der Geschäftsführer / CEO oder der vorgesehene Projektleiter eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im ausschreibungsgegenständlichen Bereich (Hochdurchsatz-Proteomik von menschlichen Körperflüssigkeiten) hat. 2. Mindestanforderung ist, dass die zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter jeweils eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im ausschreibungsgegenständlichen Bereich (Hochdurchsatz-Proteomik von menschlichen Körperflüssigkeiten) haben. 3. Mindestanforderung ist, dass der Geschäftsführer / CEO oder der vorgesehene Projektleiter bereits an mindestens 2 (zwei) verschiedenen Standorten an dem Aufbau, der Einrichtung und dem Betrieb von Proteomik-Instrumenten beteiligt war.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zu den Sprachkenntnissen der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter. Mindestanforderung ist, dass die zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter, welche in unmittelbarem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen werden, die englische Sprache mindestens auf dem Niveau des Sprachtests International English Language Testing System ("IELTS"), Band Score 7, oder eines vergleichbaren und anerkannten Sprachtests auf einem vergleichbaren Sprachniveau ("gut"), beherrschen. Hinweis: Es muss nicht zwingend ein Sprachtest erfolgreich abgelegt worden sein; ausreichend ist, dass tatsächliche Kenntnisse auf dem genannten Niveau vorhanden sind und dies im Rahmen der Eigenerklärung bestätigt wird.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete, geeignete (persönliche) Referenzprojekte des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit Angabe von Name, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers (Telefonnummer und E-Mail-Adresse der beim Referenzgeber zuständigen Abteilung), einer Projektbezeichnung sowie einer Beschreibung der erbrachten Leistungen (der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzauftraggeber zu überprüfen). Hinweis: Es sind mindestens die vorgenannten Kontaktangaben zu machen; diesbezüglich ist die Angabe einer Funktions-Telefonnummer und einer Funktions-E-Mail-Adresse (der beim Referenzgeber zuständigen Dienststelle / Abteilung) ausreichend. Die Angabe personenbezogener Daten ist hierbei nicht zwingend erforderlich (aber möglich). Eine etwaige Verweigerung der Angabe der Kontaktdaten des Referenzgebers (Adresse, Funktions-Telefonnummer und Funktions-E-Mail-Adresse der beim Referenzgeber zuständigen Dienststelle / Abteilung) kann seitens der Bewerber nicht unter Verweis auf (vermeintliche) datenschutzrechtliche Hinderungsgründe verweigert werden, da es sich bei der Angabe von Funktions-Kontaktdaten nicht um personenbezogene Daten i. S. d. DSGVO handelt! Reicht ein Bewerber Referenzen ohne die oben genannten Kontaktangaben ein, kann der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden! Die Mindestanforderungen erfüllende (persönliche) Referenzprojekte des Mitarbeiters eines Mitglieds der Bewerbergemeinschaft werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft darf insgesamt nur die nachfolgend genannte Maximalzahl an (persönlichen) Referenzprojekten benannt werden. Es werden nur die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten (persönlichen) Referenzprojekte berücksichtigt. Hinweis: Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Überdies kann die Einreichung von nicht geforderten Referenzen / Unterlagen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen! Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eingereichten (persönlichen) Referenzen sowie die an diese (persönlichen) Referenzen gestellten (und nachfolgend beschriebenen) Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen. Für die (persönlichen) Referenzprojekte des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters gelten folgende Mindestanforderungen: a) Mindestens 1 (eine) und maximal 3 (drei) geeignete (persönliche) Referenzprojekte für den zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter. b) Das (persönliche) Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2024 beendet worden sein, oder, falls es zum 31.12.2024 noch fortdauert, bereits seit mindestens 6 Monaten bestehen. c) Eine (persönliche) Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschriebenen ausschreibungsgegenständlichen Leistungen nach Inhalt, Art und Umfang sowie Komplexität nach dem nachfolgend genannten Maßstab vergleichbar ist. Vergleichbarkeit setzt voraus, dass (i) das Referenzprojekt Hochdurchsatz-Proteomik zum Gegenstand hatte und (ii) im Rahmen des Referenzprojekts mindestens 1 große Kohorte (1.000 Proben oder mehr) menschlicher Körperflüssigkeiten analysiert worden ist. Alternativ kann auch eine wissenschaftliche Veröffentlichung im Bereich der Hochdurchsatz-Proteomik genügen, sofern (i) Gegenstand der Veröffentlichung die Analyse von mindestens 1 großen Kohorte (1.000 Proben oder mehr) menschlicher Körperflüssigkeiten war, (ii) der (Co-)Autor Geschäftsführer oder leitender Angestellter des Bieters war und (iii) dieser (Co-)Autor zu einem überwiegenden und wesentlichen Teil zu der Veröffentlichung beigetragen hat. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in Bezug auf die Erfüllung der aufgestellten Eignungskriterien und Mindestanforderungen sowie Angaben zu den Referenzen zu überprüfen! Wird festgestellt, dass die Mindestanforderungen nicht erfüllt und/oder Angaben zu Referenzprojekten unzutreffend sind, kann der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen werden!
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Im Wertungskriterium "Preis" wird der Angebotspreis für die Analyse einer hypothetischen Anzahl von 10.000 (zehntausend) Proben bewertet. Dies dient zum einen der Vergleichbarkeit der Angebote, zumal zu erwarten ist, dass die Bieter die Analyse einer unterschiedlich hohen Anzahl an Proben im Vertragszeitraum anbieten werden. Zum anderen dient der Angebotspreis als Grundlage der späteren Abrechnung, wobei diese pro rata erfolgen wird. Des Weiteren werden der Angebotspreis für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme sämtlicher Laborgeräte sowie der Kaufpreis für die Laborausstattung im Falle der Ausübung der Erwerbsoption i.S.v. § 8 des Vertrags im Rahmen dieses Wertungskriteriums bewertet. Die Punkteverteilung im Wertungskriterium Preis erfolgt wie nachfolgend dargestellt: PAngebot = 5 x (Wniedrigst / WAngebot) PAngebot = Punktzahl zu bewertendes Angebot Wniedrigst = Wertungssumme des Angebots, in dem diese Summe von allen Angeboten im Wettbewerb am niedrigsten ist. WAngebot = Wertungssumme des zu bewertenden Angebots. Die in einem Wertungskriterium erzielten Punkte (P) werden zunächst mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung (G) des Kriteriums multipliziert (bspw. 5 Punkte mal 25% = 125 Punkte), um jeweils die gewichtete Gesamtpunktzahl (GPZ) für das Wertungskriterium zu ermitteln. Die gewichteten Gesamtpunktzahlen werden schließlich addiert (bspw. 125 + 125 + 25 + 100 + 125 = 500). Der Bieter mit den meisten Punkten wird ausgewählt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Proteinabdeckung
Beschreibung: Definition: Die Fähigkeit, eine große Anzahl menschlicher Plasmaproteine, einschließlich Proteine mit hoher und niedriger Häufigkeit, mit hoher Konsistenz und Reproduzierbarkeit zuverlässig zu quantifizieren. Bewertung: Die Punktzahl für dieses Kriterium basiert u.a. auf der Anzahl der Proteingruppen-IDs, deren Quantifizierung der Antragsteller zusagt. Entsprechend den Projektzielen müssen alle vorgeschlagenen Proteinzahlen die folgenden Qualitätskriterien erfüllen: - Konsistente Nachweisbarkeit in mindestens 90 % aller klinischen Proben. - Die relative Standardabweichung (RSD) der gepoolten Qualitätskontrollproben (QC) muss unter 30 % liegen. Das Konzept (schriftlich im Umfang von max. 15 Seiten DIN-A4, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5), inkl. Diagrammen und Prozessschaubildern, soll eine strukturelle Darstellung enthalten, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben umsetzen wird. Inhaltlich muss der Bieter mindestens auf folgende Aspekte eingehen: - Angabe der vom Bieter vorgeschlagenen Anzahl konsistent quantifizierter Proteine (d. h. Gruppen-IDs, die nach Entfernung aller technischen Effekte zuverlässig gemessen wurden). - Vorlage von Daten und/oder Beispielen, welche die nach dem Konzept des Bieters typische Proteomabdeckung und -tiefe in menschlichen Plasmaproben belegen. Die Gesamtpunktzahl in diesem Wertungskriterium wird anhand von zwei Unterkriterien bewertet: 1) Vorgesehene Anzahl konsistent quantifizierter Proteine 2) Qualität und Relevanz der Daten / Beispiele Zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl werden zunächst die beiden Unterkriterien separat mit Punktzahlen bewertet. Im zweiten Schritt werden die in den beiden Unterkriterien erzielten Punktzahlen addiert und sodann durch die Anzahl der Unterkriterien geteilt. Die Bewertung im ersten Unterkriterium (Vorgesehene Anzahl konsistent quantifizierter Proteine) wird nach folgenden Maßstab vorgenommen: 5 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 1000 oder mehr | Außergewöhnlich. Erfüllt oder übertrifft die gewünschte maximale Proteinabdeckung 4 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 800 - 999 | Ausgezeichnet. Eine äußerst wettbewerbsfähige Zahl, die die starke Leistungsfähigkeit der Plattform unter Beweis stellt. 3 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 600 - 799 | Sehr gut. Eine solide Zahl, die eine bedeutende und wertvolle Proteinabdeckung zeigt. 2 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 400 - 599 | Gut. Ein solider Vorschlag, der eine sinnvolle Proteinabdeckung gewährleistet. 1 Punkt: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 200 - 399 | Erfüllt die Mindestanforderungen an die Proteinabdeckung. 0 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 0 - 199 | Unter dem Minimum. Erfüllt nicht die Mindestanforderungen für das Projekt. Hinweis: In diesem Fall muss das Angebot ausgeschlossen werden! Die Bewertung im zweiten Unterkriterium (Qualität und Relevanz der Daten / Beispiele) erfolgt auf der Grundlage des nachfolgend dargestellten Maßstabs, welcher auf einem in der Bundesrepublik Deutschland gebräuchlichen Schulnotensystem basiert. Hierbei ist die Note "sehr gut" ("1") die beste Note (= 5 Punkte) und die Note "ungenügend" ("6") die schlechteste Note (= 0 Punkte). 5 Punkte: sehr gut | Aus den vorgelegten Daten und/oder Beispielen ergibt sich eindeutig und überprüfbar, dass die vorgeschlagene An-zahl an Proteinen mehrere sehr große Chargen (10.000 Proben oder mehr) umfasst, die die Qualitätskriterien der Ausschreibung erfüllt. 4 Punkte: gut | Aus den vorgelegten Daten und/oder Beispielen ergibt sich eindeutig und überprüfbar, dass die vorgeschlagene Anzahl an Proteinen mehrere große Chargen (> 1.000 Proben) umfasst, die die Qualitätskriterien der Ausschreibung erfüllen. 3 Punkte: befriedigend | Aus den vorgelegten Daten und/oder Beispielen ergibt sich eindeutig und überprüfbar, dass die vorgeschlagene Anzahl an Proteinen eine große Charge (> 1.000 Proben) umfasst, die die Qualitätskriterien der Ausschreibung erfüllt. 2 Punkte: ausreichend | Aus den vorgelegten Daten und/oder Beispielen ergibt sich eindeutig und überprüfbar, dass die vorgeschlagene Anzahl an Proteinen eine mittlere Charge (< 1.000 Proben) umfasst, die die Qualitätskriterien der Ausschreibung erfüllt. 1 Punkt: mangelhaft | Die vorgelegten Daten und/oder Beispiele betreffen keine menschlichen Körperflüssigkeiten oder sind nicht detailliert genug, sodass ihre Relevanz für dieses Projekt schwer zu beurteilen ist. 0 Punkte: ungenügend | Es werden keine oder nur irrelevante Daten und/oder Beispiele zur Verfügung gestellt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Labortechnik
Beschreibung: In diesem Wertungskriterium wird bewertet, in welchem Maße die im Konzept des Bieters zur Auftragsausführung vorgesehene Labortechnik (LC-MS-System und Zusatzausstattung) dem Stand der Technik entspricht und eine den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielen und Vorgaben genügende Vertragsdurchführung erwarten lässt. Das Konzept (schriftlich im Umfang von max. 15 Seiten DIN-A4, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5), inkl. Diagrammen und Prozessschaubilder, soll eine strukturelle Darstellung enthalten, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben umsetzen wird. Inhaltlich muss der Bieter mindestens auf folgende Aspekte eingehen: - Welches LC-MS-System und welche Zusatzausstattung sind vorgesehen? In Bezug auf die Geräte sollen idealerweise jeweils die Geräteklasse, das Jahr der erstmaligen Markteinführung und das Alter der vorgesehenen Geräte sowie hervorzuhebende / besondere Funktionalitäten benannt werden. - Des Weiteren soll der Bieter darstellen, wie die Geräte kombiniert / integriert werden sollen, um eine möglichst effiziente Nutzung zu ermöglichen. Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass keine Unterkriterien gebildet worden sind bzw. selbstständig bewertet werden. Die Bewertung des Konzepts erfolgt im Rahmen einer Gesamtbewertung auf der Grundlage des nachfolgend dargestellten Maßstabs, welcher auf einem in der Bundesrepublik Deutschland gebräuchlichen Schulnotensystem basiert. Hierbei ist die Note "sehr gut" ("1") die beste Note (= 5 Punkte) und die Note "ungenügend" ("6") die schlechteste Note (= 0 Punkte). Bewertet wird der Erfüllungsgrad des Konzepts im Hinblick darauf, in welchem Maße dieses im Rahmen einer prognostischen Beurteilung eine den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielen und Vorgaben genügende Vertragsdurchführung erwarten lässt. 5 Punkte: Schulnote "sehr gut" (1) 4 Punkte: Schulnote "gut" (2) 3 Punkte: Schulnote "befriedigend" (3) 2 Punkte: Schulnote "ausreichend" (4) 1 Punkt: Schulnote "mangelhaft" (5) 0 Punkte: Schulnote "ungenügend" (6)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Methodik, Qualitätskontrollstrategie und Datenverarbeitung
Beschreibung: In diesem Wertungskriterium wird bewertet, in welchem Maße die im Konzept des Bieters vorgesehene Methodik, Qualitätskontrollstrategie und Datenverarbeitung eine den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielen und Vorgaben genügende Vertragsdurchführung erwarten lässt. Im Hinblick auf die Methodik fließen insbesondere die Qualität, Detailgenauigkeit und Eignung des vorgeschlagenen Proteomik-Arbeitsablaufs in die Konzeptbewertung ein. Im Bereich der Qualitätskontrolle fließen insbesondere die Vollständigkeit, Integration und Robustheit der skizzierten Strategie während des gesamten Arbeitsablaufs (von der Probenvorbereitung bis zur Datenerfassung und -verarbeitung) in die Konzeptbewertung ein. In Bezug auf die vom Bieter im Konzept dargestellte Vorgehensweise bei der Daten(vor-)verarbeitung fließen insbesondere die Rohdatenverarbeitung, die robuste Peptid- und Proteinidentifizierung und -quantifizierung sowie effektive Qualitäts-kontrollen für technische Effekte (und deren Entfernung) in die Konzeptbewertung ein. Das Konzept (schriftlich im Umfang von max. 15 Seiten DIN-A4, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5), inkl. Diagrammen und Prozessschaubilder, soll eine strukturelle Darstellung enthalten, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben umsetzen wird. Inhaltlich muss der Bieter mindestens auf folgende Aspekte eingehen: - Methodik: Qualität, Detailgenauigkeit und Eignung des vorgeschlagenen Proteomik-Arbeitsablaufs - Qualitätskontrolle: Vollständigkeit, Integration und Robustheit der skizzierten Strategie während des gesamten Arbeitsablaufs (von der Probenvorbereitung bis zur Datenerfassung und -verarbeitung) - Daten(vor-)verarbeitung: Rohdatenverarbeitung, robuste Peptid- und Proteinidentifizierung und -quantifizierung sowie effektive Qualitätskontrollen für technische Effekte (und deren Entfernung) Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass keine Unterkriterien gebildet worden sind bzw. selbstständig bewertet werden. Die Bewertung des Konzepts erfolgt im Rahmen einer Gesamtbewertung auf der Grundlage des nachfolgend dargestellten Maßstabs, welcher auf einem in der Bundesrepublik Deutschland gebräuchlichen Schulnotensystem basiert. Hierbei ist die Note "sehr gut" ("1") die beste Note (= 5 Punkte) und die Note "ungenügend" ("6") die schlechteste Note (= 0 Punkte). Bewertet wird der Erfüllungsgrad des Konzepts im Hinblick darauf, in welchem Maße dieses im Rahmen einer prognostischen Beurteilung eine den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielen und Vorgaben genügende Vertragsdurchführung erwarten lässt. 5 Punkte: Schulnote "sehr gut" (1) 4 Punkte: Schulnote "gut" (2) 3 Punkte: Schulnote "befriedigend" (3) 2 Punkte: Schulnote "ausreichend" (4) 1 Punkt: Schulnote "mangelhaft" (5) 0 Punkte: Schulnote "ungenügend" (6)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Probenanzahl
Beschreibung: In diesem Wertungskriterium wird bewertet, in welchem Maße die im Konzept des Bieters dargestellte Vorgehensweise erwarten lässt, dass bis zum Ende der Vertragslauf-zeit eine möglichst hohe Anzahl an Proben analysiert werden wird. Das Konzept (schriftlich im Umfang von max. 15 Seiten DIN-A4, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5), inkl. Diagrammen und Prozessschaubilder, soll eine strukturelle Darstellung enthalten, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben umsetzen wird. Inhaltlich muss der Bieter auf folgende Aspekte eingehen: - Welche Anzahl an Proben wird der Bieter bis zum Ende der Vertragslaufzeit (31. Dezember 2028) analysieren können? - Mit welchen technischen, methodischen, personellen und/oder sonstigen Mitteln will der Bieter erreichen, dass die von ihm avisierte Anzahl an Proben bis zum Ende der Vertragslaufzeit analysiert werden kann? Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass keine Unterkriterien gebildet worden sind bzw. selbstständig bewertet werden. Die Bewertung des Konzepts erfolgt im Rahmen einer Gesamtbewertung auf der Grundlage des nachfolgend dargestellten Maßstabs. Bewertet wird der Erfüllungsgrad des Konzepts im Hinblick darauf, in welchem Maße dieses im Rahmen einer prognostischen Beurteilung eine den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielen und Vorgaben genügende Vertragsdurchführung erwarten lässt. 5 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 100,000 - 119,999 | Außergewöhnlich. Betrieb auf dem höchsten Durchsatzniveau mit einer sehr hohen Ausfallsicherheit, die das angestrebte Niveau deutlich übertrifft. 4 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 80,000 - 99,999 | Ausgezeichnet. Nahezu maximales Durchsatzniveau mit einer hohen Ausfallsicherheit. 3 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 60,000 - 79,999 | Gut. Das Durchsatzniveau weist eine hohe Wettbewerbsfähigkeit auf; die in der Leistungsbeschreibung genannten Ziele werden mit einer soliden Flexibilität und Risikotoleranz erfüllt. 2 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 40,000 - 59,999 | Befriedigend. Durchschnittliches Durchsatzniveau, welches die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt. 1 Punkt: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 20,000 - 39,999 | Ausreichend. Das Durchsatzniveau erfüllt (zwar) die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung, ist allerdings nur mit engen Zeitvorgaben realisierbar. 0 Punkte: Vorgeschlagene Anzahl an Proteinen (die alle Qualitäts-kriterien erfüllen): 0 - 19,999 | Ungenügend. Das Durchsatzniveau erfüllt nicht die Mindestanforderungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV den Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV). Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 S. 2 VgV). Die Unterlagen sind vom Bewerber nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (§ 56 Abs. 4 VgV). Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bewerbergemeinschaften müssen bei der Einreichung des Teilnahmeantrags erklären, dass aus allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft deren Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform DTVP) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Ein öffentlicher Auftrag ist gemäß § 135 Abs. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber (i) gegen § 134 verstoßen hat oder (ii) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ludwig-Maximilians-Universität München
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ludwig-Maximilians-Universität München