1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Drents Overijsselse Delta
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten Waterschap Drents Overijsselse Delta
Beschreibung: Het waterschap streeft naar een centraal beheerd toegangscontrolesysteem voor alle assets met risicovolle informatievoorzieningen, kritische processen en waardevolle bedrijfsmiddelen. Door de diversiteit aan locaties, gebruikers en infrastructuren worden momenteel verschillende toegangsmiddelen gebruikt. Het centrale systeem moet het mogelijk maken om real-time toegangsrechten toe te kennen of in te trekken. Vanwege de complexiteit kiest het waterschap voor een Opdrachtnemer die: • Adviseert over passende toegangsmaatregelen binnen het toegangsbeleid ; • De maatregelen levert, implementeert en onderhoudt Betreft meerdere locaties en objecten zie de leidraad
Kennung des Verfahrens: 57f23acd-c2ed-4820-8bed-48de03582fea
Interne Kennung: Z/25/066274
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zie leidraad
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Overijssel en Drenthe
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Overijssel en Drenthe
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten WDOD
Beschreibung: Het waterschap streeft naar een centraal beheerd toegangscontrolesysteem voor alle assets met risicovolle informatievoorzieningen, kritische processen en waardevolle bedrijfsmiddelen. Door de diversiteit aan locaties, gebruikers en infrastructuren worden momenteel verschillende toegangsmiddelen gebruikt. Het centrale systeem moet het mogelijk maken om real-time toegangsrechten toe te kennen of in te trekken. Vanwege de complexiteit kiest het waterschap voor een Opdrachtnemer die: • Adviseert over passende toegangsmaatregelen binnen het toegangsbeleid ; • De maatregelen levert, implementeert en onderhoudt Toegangsplatform plus vervanging van sluitwerk van meerdere objecten en locaties in 2 fasen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34951000 Zufahrtsplattformen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45259000 Reparatur und Wartung von Anlagen, 98395000 Schlosserdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 3 verlengingen van 2 jaar. Extra aankopen passend binnen de mogelijkheden vanuit de aanbestedingswet.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Overijssel en Drenthe
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Overijssel en Drenthe
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2037
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Initiële looptijd betreft 5 jaar met 3 optionele verlengingen van 2 jaar. Maximale looptijd bedraagt 11 jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 – Plan van Aanpak Implementatie Toegangsapplicatie
Beschreibung: Een cruciale succesfactor voor de uitvoering van deze opdracht is de werking en inrichting van de toegangsapplicatie. Wij verzoeken de inschrijver een gedetailleerd Plan van Aanpak aan te leveren voor een effectieve implementatie van de applicatie, met een maximale doorlooptijd van vier maanden tot aan de start van de realisatiefase (zie paragraaf 2.1.2). Het Plan van Aanpak dient ten minste de volgende onderdelen te bevatten: 1. Gedetailleerde planning in kalenderweken, inclusief: • Overzicht van rollen, activiteiten en stappen; • Uitvoeringstermijnen per activiteit; • Mijlpalen en beslismomenten; • Eventuele tijdsbuffers en risicomarges. incl. een beschrijving van de grootste risico’s en mitigerende maatregelen op basis van ervaringen. De uitwerking van dit aspect mag maximaal 3 pagina’s omvatten (1 A3 formaat voor schema van de planning, 2 A4 (tekst minimale lettergrootte 10) voor de overige items). 2. Verwachtingen van de inschrijver per stap/activiteit, waaronder: • Benodigde input van de Opdrachtgever; • Gevraagde gegevens en documentatie; De uitwerking van dit aspect mag maximaal 1 pagina omvatten(minimale lettergrootte 10) 3. Borging werking(Test) en gecontroleerde livegang incl. Nazorg (transitie) • Uitleg over de te volgen teststrategie inclusief entry en exit criteria per voorgestelde testfase, waarbij tevens aandacht dient te zijn voor inrichting, validatie op correcte werking, integratie met systemen van WDODelta en overige gestelde eisen voor het Toegangscontrole Systeem • Toelichting op de aanpak voor een gecontroleerde livegang en uitvoeren van noodzakelijke validaties (bijv. integraal draaiboek), inclusief maatregelen en afspraken voor het oplossen van eventuele issues (Nazorgplan) en overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie . De uitwerking van dit aspect mag maximaal 2 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 – Plan van Aanpak Realisatiefase Fase 1
Beschreibung: Na een succesvolle implementatie van de toegangsapplicatie start fase 1 van de realisatiefase, waarin locatiegewijs wordt overgegaan tot conversie van het oude naar het nieuwe systeem. In bijlage 5 van de Aanbestedingsleidraad is beschreven hoe deelopdrachten worden gevormd ten behoeve van de uitvoering van deze conversie. Wij verzoeken de inschrijver een Plan van Aanpak aan te leveren waarin wordt toegelicht hoe een effectieve en efficiënte uitrol van fase 1 wordt gerealiseerd binnen een maximale doorlooptijd van 16 maanden. Het Plan van Aanpak dient ten minste de volgende onderdelen te bevatten: 1. Gedetailleerde planning in kalenderweken/maanden, inclusief: • Overzicht van activiteiten en stappen; • Uitvoeringstermijnen per activiteit; • Mijlpalen en beslismomenten; • Eventuele tijdsbuffers en risicomarges; • Toelichting op deze planning op gemaakte keuzes. De uitwerking mag maximaal 3 pagina’s omvatten (1 A3 formaat voor schema van de planning, 2 A4 (tekst minimale lettergrootte 10) voor de overige items). 2. Aanpak en borging van een zorgvuldig migratieproces, waaronder: • Hoe kennis, ervaring en evaluatie worden benut om het proces gaandeweg te optimaliseren; • De meerwaarde die de Inschrijver kan bieden tijdens de conversie, bijv. op het gebied van procesbegeleiding en technische expertise ; • De wijze waarop de Inschrijver ondersteuning biedt aan communicatie richting de organisatie, met aandacht voor de impact van de nieuwe omgeving op gebruikers en processen; • Welke 3 grootste risico's ziet u tijdens deze migratie, welke beheersmaatregelen treft u daarvoor en hoe neemt u Opdrachtgever mee? De uitwerking van dit aspect mag maximaal 3 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3 – Meerwaarde binnen Onderhoud en Storingen
Beschreibung: Een robuust onderhouds- en beheerproces is essentieel voor de continuïteit en betrouwbaarheid van het fysieke toegangscontrolesysteem gedurende de gehele contractduur. Wij verzoeken de inschrijver om een toelichting op de wijze waarop zij borgt dat bij storingen snel en effectief kan worden ingegrepen, en dat benodigde onderdelen en sluitsystemen beschikbaar blijven. Deze toelichting dient ten minste de volgende onderdelen te bevatten: 1. Onderhoudsstrategie en borging van beschikbaarheid, waaronder: • Beschrijving van het onderhoudsplan: welke onderdelen van het systeem krijgen structureel aandacht en op welke wijze; • Hoe zorgt de inschrijver voor beschikbaarheid van kritieke (onderhouds)onderdelen en sluitsystemen gedurende de gehele looptijd; • Wat is de visie van de Inschrijver op preventief versus correctief onderhoud en hoe dit bijdraagt aan het minimaliseren van storingen. De uitwerking van dit aspect mag maximaal 2 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10). 2. Storingen: • Hoe is de storingsdienst ingericht om te kunnen voldoen de gestelde eisen rondom storingsafhandeling; • Wat WDODelta kan bijdragen aan het verlagen van het risico op storingen (bijvoorbeeld via interne processen, meldstructuren of gebruikersinstructies); De uitwerking van dit aspect mag maximaal 2 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs vormt een onderdeel van de gunningscriteria. Inschrijvers dienen het Prijzenblad (bijlage 7) volledig in te vullen en in te dienen als onderdeel van hun Inschrijving. De fictieve inschrijfprijs wordt berekend op basis van de volgende drie onderdelen: A. Prijsopgave installatie Toegangscontrole Systeem (Fase 0) Inschrijver dient in het tabblad Kosten Toegangscontrole Systeem alle kosten op te nemen die verband houden met het opzetten en inrichten van het systeem. Deze prijs betreft een vaste prijs en vormt de basis voor de afrekening van Fase 0. B. Prijsopgave conversie eerste 62 locaties (Fase 1) De prijs voor de conversie van de eerste 62 locaties (zie voor adressen bijlage 8) wordt bepaald aan de hand van een offerte per type locatie, gebaseerd op de bijgevoegde locatietekeningen (zie bijlagen 9, 10, 11 en12). De prijs per type locatie wordt vermenigvuldigd met het aantal locaties van dat type. Dit resulteert in een fictieve totale conversieprijs, die wordt gebruikt voor vergelijking tussen inschrijvers. Let op: Tijdens de contractperiode zal per locatie een offerte worden opgevraagd voor de daadwerkelijke conversie. De prijsvorming van deze offertes dient te zijn gebaseerd op de ingediende prijzen in het Prijzenblad. Afwijken hiervan is alleen toegestaan na voorafgaande goedkeuring. C. Prijsopgave exploitatiekosten (jaarlijkse kosten) Inschrijver dient de jaarlijkse exploitatiekosten op te geven voor de geleverde en geïnstalleerde hardware in Fase 1. Bij de opbouw van het Prijzenblad is uitgegaan van een looptijd van 2 jaar conversie en 9 jaar exploitatie. De genoemde hoeveelheden zijn fictief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De opgegeven tarieven worden gehanteerd voor de jaarlijkse facturatie per locatie. De exploitatiekosten dienen all-in te zijn, inclusief onder andere: • Voorrijkosten • Verbruiksartikelen en klein materiaal • Milieutoeslagen • Afvalverwerking (inclusief opbrengsten materiaal valt vrij aan de opdrachtnemer) Er moeten realistische prijzen worden aangeboden; de tarieven (ook op onderdelen) dienen marktconform te zijn / in realistische verhouding tot de kosten van Inschrijver te staan, dit ter beoordeling van de Aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om bij twijfel verduidelijking te vragen. Van manipulatief inschrijven en/of niet-realistische/marktconforme prijzen is in ieder geval, maar niet uitsluitend, sprake als de aangeboden prijzen disproportioneel hoger of lager liggen dan het gemiddelde prijsniveau van alle Inschrijvers en er geen afdoende verklaring kan worden aangeleverd, e.e.a. naar oordeel van de Aanbestedende dienst.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Waterschap Drents Overijsselse Delta - Rechtbank Overijssel
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Waterschap Drents Overijsselse Delta
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Waterschap Drents Overijsselse Delta
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Waterschap Drents Overijsselse Delta
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 370 063,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Abco Safety & Security B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 370 063,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten WDOD
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Waterschap Drents Overijsselse Delta
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Drents Overijsselse Delta
Registrierungsnummer: 54677919
Postanschrift: Dokter van Deenweg 186
Stadt: ZWOLLE
Postleitzahl: 8025 BM
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marc te Riele
Telefon: +31 882331200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Overijssel
Postanschrift: Schuurmanstraat 2
Stadt: Zwolle
Postleitzahl: 8011 KP
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Abco Safety & Security B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 61477435
Postanschrift: Ratio 16
Stadt: Duiven
Postleitzahl: 6921RW
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1c0b814c-b4db-4927-9cee-c119c2b5aead - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2026 13:30:13 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 625181-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2026