Stadt Reinbek, Erweiterung und Sanierung der Gertrud-Lege-Schule - Gebäude und Innenräume

Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI, Freianlagenplanung nach § 39 HOAI, jeweils LPH 1-9, Besondere Leistungen, stufenweise Beauftragung

Hauptort der Ausführung: Stadt Reinbek

Die Stadt Reinbek beabsichtigt, die Gertrud-Lege-Grundschule zu sanieren und zu erweitern. Die Schule befindet sich im Stadtteil Neuschönningstedt der Stadt Reinbek. Im Zuge der Verdichtung der umliegenden Wohngebiete und Entstehung neuer Quartiere wie beispielsweise Süd-Stormarn wächst auch der Raumbedarf der Schule. Zudem steigt die Nachfrage an Ganztagsbetreuung im Stadtteil und das Konzept für den offenen Ganztag kann räumlich derzeit nicht abgebildet werden. Die Mensa wird nicht für die zukünftigen Schülerzahlen ausreichen. Im Zuge dieser Erweiterung soll eine Neuorganisation des Schulstandortes nach aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen der gesamten Schulgemeinschaft inklusive OGS und städtischen Anliegen erfolgen.

Die Gertrud-Lege-Schule wurde in mehreren Bauabschnitten ausgebaut. Die jeweils aktuellen Bedarfe wurden punktuell ergänzt, so dass ein Stückwerk an sehr unterschiedlichen Gebäuden entstanden ist, die sich über das Schulgrundstück verteilen. Die Straße Querweg trennt die schulischen Bereiche Unterricht und Sport und macht den Parkplatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu einem zentralen Element auf dem Schulgrundstück. Ein klares Gesamtkonzept der Schule wird nicht erkennbar. Es fehlt an Orientierung auf dem Schulgrundstück, auch weil es viele einzelne Eingänge, aber keinen eindeutigen Haupteingang gibt. Viele Unterrichtsräume sind in Reihe entlang schmaler Flure angeordnet. Teilweise verstärken die Laubengänge den Charakter einer Flurschule. Das erschwert die Umsetzung moderner Lehrkonzepte, in denen selbständiges Arbeiten in Einzel- und Kleingruppen vertieft werden könnte. Zudem fehlt der Schule wie auch im gesamten Stadtteil eine weitere Versammlungsstätte, ein Veranstaltungsraum. Wenn es Aufführungen oder größere Veranstaltungen gibt, müssen diese in der Begegnungsstätte stattfinden, in der es häufig zu parallelen Anfragen und Nutzungsüberlagerungen kommt.

Gewünscht wird ein stimmiges Gesamtkonzept für die Gertrud-Lege-Schule, dass eine sinnvolle Sortierung und deutlich erkennbare Aufteilung einzelner Funktionen schafft. Weiterhin soll ein zentraler Eingang entstehen, der einen Ort des Ankommens und zugleich einen Auftakt für die Schule darstellt. Benötigt wird ein eigener Raum für Veranstaltungen, der außerhalb des schulischen Betriebs auch vom Stadtteil genutzt werden kann. Die Stadt Reinbek würde des Weiteren gern eine Service-Station der Verwaltung sowie eine Abholstation z.B. für Personalausweise oder Bücher integrieren.

Die gesamten Kosten der KG 200-700 werden auf rd. 8 Mio. € (brutto) geschätzt. Der Kostenansatz teilt sich dabei wie folgt auf: KG 300 ca. 2,9 Mio. € netto, KG 400 ca. 1,1 Mio. € netto, KG 500 ca. 400.000 € netto. Diese Gesamtkosten der KG 300-500 sind dabei als Obergrenzen zu verstehen, an denen sich die Planungen in allen Leistungsphasen auszurichten haben.

Zu diesem Zweck werden Büros zur Teilnahme am Wettbewerb aufgefordert, die die Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI sowie Freianlagen nach § 39 HOAI abdecken und in der Vergangenheit ähnliche Maßnahmen umgesetzt haben.

Es sollen die Leistungsphasen 1-9 bearbeitet werden. Die Beauftragung wird stufenweise erfolgen.

Folgendes Verfahren wird durchgeführt:

In Phase 1 werden potentielle Bewerber zur Teilnahme aufgefordert und reichen den Teilnahmeantrag mit den geforderten Nachweisen ein.

In Phase 2 werden die eingegangen Teilnahmeanträge geprüft und die Anzahl der zugelassenen Bewerber wird beschränkt.

Die Bewerber der Phase 2 werden gesondert zu einem Verhandlungsverfahren aufgefordert.

Verfahrensbezogene Vergabeunterlagen sind auf der E-Vergabeplattform zum Verfahren unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121002676 eingestellt.

Beschreibung der Optionen:

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Fragen sind schriftlich über die E-Vergabeplattform oder per E-Mail an E-Vergabe-Fbdl@gmsh.de zu stellen. Fragen werden bis zum 05.07.2022 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121002676 unter der jeweiligen Vergabe veröffentlicht.

Der ausgefüllte Teilnahmeantrag mit Anlagen ist in Textform mithilfe elektronischer Mittel über die E-Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen. Hierzu ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Auf der E-Vergabeplattform befindet sich zur jeweiligen Vergabenummer für den Teilnahmeantrag einschließlich aller Anlagen ein einziger Platzhalter. Über diesen ist der Teilnahmeantrag einschließlich aller Anlagen entweder als eine Gesamtdatei im PDF-Format oder als ZIP-Datei mit Ordnerstruktur hochzuladen. Bewerbergemeinschaften haben für ihre Bewerbung den Teilnahmeantrag des bevollmächtigten Mitglieds der Bewerbergemeinschaft einschließlich seiner Anlagen hochzuladen. Diesem sind die Teilnahmeanträge aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Anlagen beizufügen. Entsprechendes gilt im Fall der Eignungsleihe für die anderen Unternehmen.

Allgemeine Verfahrenshinweise für die unter III.1.1) bis III.1.3) sowie III.2.1) bis III.2.2) genannten Bedingungen:

- Die unter III.1.1) bis III.1.3) sowie III.2.1) bis III.2.2) genannten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstigen Unterlagen sind unter Verwendung des Formblattes Teilnahmeantrag II-1 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

- Soweit in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.

- Die geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstigen Unterlagen sind für alle Leistungsbilder vorzulegen.

- Ausländische Bewerber können an Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

- Geforderte Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen, sofern diese im Formblatt Teilnahmeantrag II-1 nicht bereits enthalten sind. Zu jeder Anlage ist die Anlagennummer einzutragen. Am Ende des Teilnahmeantrags sind die Anlagen in der Reihenfolge aufzuführen, in der sie auf den vorherigen Seiten angegeben wurden.

- Gem. § 50 Abs. 3 VgV müssen Bewerber oder Bieter u.a. dann keine Eignungsnachweise beibringen, soweit die Zuschlag erteilende Stelle bereits im Besitz dieser Nachweise ist. Dies kann dann der Fall sein, wenn Bewerber oder Bieter diese Nachweise bereits in einem früheren Vergabeverfahren eingereicht haben. Wollen sich Bewerber oder Bieter in einem laufenden Vergabeverfahren auf diese Verfahrenserleichterung berufen, so haben sie die Vergabenummer desjenigen Vergabeverfahrens anzugeben, in dem sie diese Nachweise eingereicht haben. Ohne Angabe der vorgenannten Vergabenummer kann auftraggeberseits nicht nachvollzogen werden, ob und welche Nachweise von den Bewerbern oder Bietern in früheren Vergabeverfahren vorgelegt wurden. Zu beachten ist, dass die Nachweise, auf deren Vorliegen sich Bewerber oder Bieter berufen, für das jeweilige Vergabeverfahren aktuell sein müssen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: