625206-2026 - Ergebnis
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Arbeitnehmerüberlassung ScanZen
OJ S 175/2026 10/09/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
E-MailOFD-FP-Vergabestelle@ofd.bwl.de
Rechtsform des ErwerbersRegionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersWirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelArbeitnehmerüberlassung ScanZen
BeschreibungIm Scanzentrum (ScanZen) der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - Landeszentrum für Da-tenverarbeitung (LZfD) erfolgt der Scanbetrieb zentralisiert und landesweit für Baden-Württemberg und Schleswig-Holstein. Das Verfahren SteuBel (Steuerliche Beleglesung) ermöglicht, die bei den Finanzämtern in Papier-form eingehenden Dokumente (z.B. Steuererklärungen) einzuscannen, die ausgelesenen Daten digital aufzubereiten und die Erklärungsdaten den Bearbeitern der Finanzämter zur Veranlagung des Steuerfalls digital zur Verfügung zu stellen. Die Höhe der Personalausstattung mit internem Personal der Finanzverwaltung ist an der Grundlast für Baden-Württemberg ausgerichtet. Darüberhinausgehender Personalbedarf soll über externes Scanpersonal (Arbeitnehmerüberlassung) abgedeckt werden. Ein struktureller Mengensprung im Bereich der sog. Weißen Post führt zu einem Mehrbedarf in der Spitzenabdeckung.
Kennung des Verfahrens8309dcb3-0950-4dc9-b057-3626aeebcdc3
Interne Kennung2026-023
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftWattstraße 15  
StadtKarlsruhe
Postleitzahl76185
Land, Gliederung (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6DYRDK70U5# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelArbeitnehmerüberlassung ScanZen
BeschreibungDer Einsatz der Leiharbeitnehmer/-innen in Personenanzahl und Tageseinsatzstunden ist wöchentlich je nach anfallendem Eingang der zu scannenden Dokumente variabel. geschätzte Abnahmemengen: 2026: 2.000 Stunden 2027: 10.000 Stunden
Interne Kennung2026-023
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftWattstraße 15  
StadtKarlsruhe
Postleitzahl76185
Land, Gliederung (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit15 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen1
Weitere Informationen zur VerlängerungDer Auftraggeber behält sich optional vor, die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl100
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungFestanstellung
BeschreibungDas eingesetzte Personal ist beim Verleiher fest angestellt.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualifizierung
BeschreibungDer Verleiher verpflichtet sich, für die gemäß der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2.1.1 bis 2.1.4 zu erbringenden Tätigkeiten ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungFähigkeiten
BeschreibungDer Verleiher verpflichtet sich Personal einzusetzen, das über die in der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2 geforderten Fähigkeiten verfügt: o Teamfähigkeit o höfliche Umgangsformen o Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit o Bereitschaft zur Mehrarbeit o gute Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft o zügiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten o Diskretion o deutsche Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mind. Niveau B2) o Gute Computerkenntnisse (Anwenderkenntnisse)
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungDatenschutz
BeschreibungDer Verleiher verpflichtet sich, dass das eingesetzte Personal die in der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2 beschriebenen Anforderungen an den Datenschutz erfüllt: o Für jeden eingesetzten Mitarbeiter ist vor dem ersten Einsatz ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge vorzulegen. o Der Verleiher stimmt zu, dass das eingesetzte Personal auf die Datenschutzbestimmungen des Entleihers vereidigt wird.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungRegelarbeitszeit
BeschreibungDer Verleiher stellt durch seine optimierte Personalorganisation sicher, dass die Regelarbeitszeit eines/-r Leiharbeitnehmers/-in nicht überschritten wird.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
Bezeichnungsystemische Überwachung der Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung
BeschreibungDer Verleiher übernimmt die systemische Überwachung der Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung. Er tauscht selbständig das Personal spätestens vor Ablauf der Frist nach § 1 Abs. 1 b Ar-beitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) aus.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungMitarbeiterpool
BeschreibungDer Verleiher stellt einen Mitarbeiterpool zur Verfügung und die maximal bestellte Mitarbeiterzahl ist für die Bildung des Pools mit dem Faktor 2 multipliziert.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungAbrufbarkeit innerhalb 24 Stunden
BeschreibungKurzfristige Abrufbarkeit (innerhalb 24 Stunden) in hoher Mitarbeiterstärke ist gewährleistet.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
Bezeichnunghohe Kontinuität
BeschreibungHohe Kontinuität des eingesetzten Personals ist gegeben, so dass das Personal nicht ständig neu eingearbeitet werden muss.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungTaggleicher Ersatz bei Krankheit/Urlaub
BeschreibungTaggleicher Ersatz von erkranktem oder in Urlaub befindlichen Personal ist gewährleistet. Gegebenenfalls Aufstockung der Personalstärke um am Vortag nicht ersetzte Mitarbeiter. Wird akzeptiert.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungErsatz am Folgetrag nach Abmeldung
BeschreibungErsatz am Folgetag von Personal, welches wegen nicht ordnungsgemäßer Leistungserbringung abgemeldet wurde, durch Personal mit gleichen Qualifikationen und in gleicher Anzahl ist gewährleistet.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungFlexibilität
BeschreibungEs wird akzeptiert, dass die Einsatzzeiten und Personenanzahl flexibel auf die Bedürfnisse des Entleihers abgestimmt und eingehalten werden.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungArbeitszeiten montags-freitags
BeschreibungFlexible Arbeitszeiten montags - freitags, regelmäßig oder an einzelnen Tagen, zwischen 4 und 10 Stunden täglich in der Zeit von 6 - 19 Uhr werden akzeptiert.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungEinarbeitungszeit
BeschreibungDer Entleiher bildet das eingesetzte Personal innerhalb einer Arbeitswoche (3 Tage á 6 Stunden) selbst aus. Für die Dauer der Einarbeitungszeit (30 Stunden) kann kein Kostenersatz in Rechnung gestellt werden. Wird akzeptiert.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungProbezeit
BeschreibungDas Personal müss nach der Einarbeitung für eine Woche (5 Tage á 6 Stunden) im ScanZentrum zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Gelingt der Nachweis der Qualifikation nicht, ist der Entleiher berechtigt, die Mitarbeiter als ungeeignet abzumelden. In diesem Fall wird die Probezeit nicht vergütet. Wird akzeptiert.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungAusbildung
BeschreibungKaufmännische Ausbildung, kaufmännischer Schulabschluss oder vergleichbar auf dem Niveau 3 des EQR/DQR
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleRegierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0001
Status der PreisträgerauswahlEs wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurdeEntscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge6
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge6
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge6
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
RegistrierungsnummerDE 251439408
PostanschriftMoltkestraße 80
StadtKarlsruhe
Postleitzahl76133
Land, Gliederung (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
LandDeutschland
KontaktpersonVergabestelle LZfD
E-MailOFD-FP-Vergabestelle@ofd.bwl.de
Telefon072172152167
Internetadressehttps://ofd-bw.fv-bwl.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungRegierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer08-A9866-40
PostanschriftKapellenstrasse 17
StadtKarlsruhe
Postleitzahl76137
Land, Gliederung (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
LandDeutschland
E-MailVergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon+49 721926-8730
Fax+49 721926-3985
Internetadressehttps://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung637a04d4-16af-4e31-a487-d6627351cc04  -  01
FormulartypErgebnis
Art der BekanntmachungBekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung09/09/2026 13:23:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung625206-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe175/2026
Datum der Veröffentlichung10/09/2026