2023-OJS199-625586-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Postanschrift: Wasserstraße 215

Ort: Bochum

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44799

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle - Dez. IX.1.1

E-Mail: vergabestelle@kbs.de

Fax: +49 234-30486190

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.kbs.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing

Referenznummer der Bekanntmachung: ID. 2.265.206

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79342000 Marketing

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrages war ein Rahmenvertrag über die strategische Beratung, die Konzeption und die Umsetzung im Bereich Online Marketing.

Die KBS hat die nachfolgend näher beschriebenen Leistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Dauer von insgesamt vier Jahren vergeben. Der Auftragswert wird pro Kalenderjahr auf 150.000,00 Euro/netto geschätzt, der Höchstwert beträgt pro Kalenderjahr maximal 175.000,00 Euro /netto. Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 700.000,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, d.h. unabhängig vom Zeitraum von vier Jahren endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung, sobald diese Obergrenze erreicht wird. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Bochum

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:

- Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online-Marketing

- Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Search Engine Optimization (SEO)

- Strategische Beratung und Konzeption im Hinblick auf die Modernisierung der

Website knappschaft.de und magazin.knappschaft.de (u.a. Struktur, Beratung bzgl. Kanalstrategie, Conversion-Optimierung)

- Weiterführung der bereits angestoßenen Arbeiten für die Webseiten knappschaft.de und magazin.knappschaft.de

- Content Erstellung und Umsetzung im CMS für die bereits genannten Seiten

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept: Wurden die geforderten Aufgaben erfüllt? / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Konzept: Ist das Konzept insgesamt zielführend, d.h. kann damit die Konversationsrate erhöht bzw. die Telefonie gesenkt werden? / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Konzept: Wurden kreative, marktkonforme Lösungen angeboten? / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Tagessätze: Strategische Beratung / Gewichtung: 2

Kostenkriterium - Name: Tagessätze: Projektleitung / Gewichtung: 3

Kostenkriterium - Name: Tagessätze: SEO-Umsetzung und Reporting / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Tagessätze: Text/ Redaktion / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Tagessätze: Marketing Manager / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Tagessätze: Webanalyst / Gewichtung: 5

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, wurden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes und zur Verhandlung des Auftrages eingeladen.

Diese Präsentations- und Verhandlungstermine fanden am 20.09.2023 in Bochum statt. In diesem Termin wurde eine Präsentation des Konzeptes (Punkt 5.2 der Leistungsbeschreibung) erwartet.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 118-370635

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: ID. 2.265.206

Bezeichnung des Auftrags:

Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
10/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: njoy online marketing GmbH

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 700 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 700 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499400

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verfahrensrügen waren ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Rügen lagen nicht vor.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/10/2023