1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego i wsparcia licencyjnego na okres 5 lat
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego i wsparcia licencyjnego na okres 5 lat. System ma objąć główne obszary działalności Zamawiającego , tj. sprzedaż, produkcję, świadczenie usług, kontrolę jakości, dystrybucję, zakupy i gospodarkę magazynową, utrzymanie ruchu i majątku, zarządzenie projektami oraz księgowości i kontroling. 2 Celem Zamawiającego jest otrzymanie kompletnego i wdrożonego sprawnie działającego systemu klasy ERP. W związku w tym, Zamawiający sporządził założenia systemu, które zostały przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do Opisu potrzeb i wymagań. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokument ma charakter wstępny, a finalny zakres przedmiotu zamówienia zostanie ustalony i w toku dialogu konkurencyjnego i w finalnej wersji udostępniony Wykonawcom na etapie składania ofert
Kennung des Verfahrens: 587b32e3-b9ab-44a1-87c3-042457728c09
Interne Kennung: 54/P/2025
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Zentrale Elemente des Verfahrens: 12.2 Wraz z Wnioskiem wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) aktualne na dzień złożenia oświadczenie składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie JEDZ. JEDZ sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 str. 16). Wykonawca wypełnia JEDZ w następującym zakresie: część II, III, IV, V, VI. Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w Postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do OPiW; b) oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej składane na podstawie art. 125 ust. 1 UPZP – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPiW. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPiW; c) jeżeli dotyczy – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej składane na podstawie art. 125 ust. 5 UPZP – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do OPiW; d) jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do OPiW; e) jeżeli dotyczy – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do OPIW (oświadczenie odnosi się do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). UWAGA JEDZ składają odrębnie: • wykonawca / każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; • podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu; • Zamawiający nie wymaga złożenia formularza JEDZ przez podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega. W przypadku podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, wykonawca wskazuje w części II sekcja D JEDZ wykaz proponowanych podwykonawców. 12.3 Wraz z Wnioskiem wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (służące równocześnie ocenie wykonawców w ramach kryterium selekcji): a) Wykaz dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do OPiW; b) w ramach kryterium selekcji - Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do OPiW; c) aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby; d) jeżeli umocowanie osoby składającej Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa Wniosek za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do reprezentowania wykonawcy w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Andrzeja Sołtana 7 jw jw
Stadt: Otwock
Postleitzahl: 05-400
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 15.1 Wykonawca może złożyć jeden Wniosek. 15.2 Wniosek należy sporządzić w języku polskim. 15.3 Wykonawca przygotowuje Wniosek poprzez wypełnienie wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do OPiW. 15.4 Jeżeli wraz z Wnioskiem składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca - w celu utrzymania w poufności tych informacji - zapisuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym folderze pn. „Dokumenty stanowiące TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA” na platformie OpenNexus. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, uzasadniających takie zastrzeżenie. Zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia, przy dołożeniu należytej staranności, działań w celu utrzymania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. Powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa również na późniejszym etapie Postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę po otwarciu ofert. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie. Informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe, niezastrzeżone informacje. 15.5 Wniosek składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 15.6 Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 15.7 Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do OPiW, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 15.8 Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 13.1 Zamawiający przewidział jeden etap podczas prowadzonego dialogu w celu ograniczenia liczby rozwiązań proponowanych przez wykonawców. w trakcie prowadzonego dialogu z Wykonawcami Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: · Zgodność z założeniami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 450 13.2 W kryterium „zgodność oferowanego systemu z opisem przedmiotu zamówienia”, który zawiera założenia systemu Wykonawca otrzyma najwyższą liczbę punktów, którego zaprezentowany system zawierał będzie największą liczbę funkcjonalności zawartych w Załączniku A. 13.3 Zamawiający dokona oceny zaprezentowanych funkcjonalności posiadanych przez dany system ERP w obszarach(arkuszach) Sprzedaż, Produkcja, Gospodarka magazynowa, Dystrybucja_Logistyka, Kontrola Jakości, Zarządzanie Jakością, Certyfikacja Zwalnianie Serii i Kontroling, przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1 funkcjonalność = 1 pkt. 13.4 Do kolejnego Etapu jakim będzie zaproszenie do składania ofert Zamawiający zaprosi min. 3 Wykonawców, których oferty uzyskają najwyższa liczbę punktów. 13.5 Zamawiający, wymaga aby wykonawca zaproszony do dialogu przedstawił Zamawiającemu na spotkaniu prezentację systemu, który będzie zawierał co najmniej funkcjonalności zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do OPiW. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnego sprzętu z zainstalowaną wersją demonstracyjną/testową systemu, na której prezentowane będą standardowe funkcjonalności, które zawiera załącznik nr 7 do OPiW. Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu w wersji wskazanej we wniosku. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego, np. Microsoft Power Point. Prezentacja ma być pokazaniem jak w systemie działają funkcjonalności zawarte w opisie potrzeb i wymagań. Prezentacja musi weryfikować punkt po punkcie zawarte wymagania i badać stopień ich spełnienia względem kryterium oceny w tym etapie potrzeb zamawiającego w zakresie Sprzedaż, Produkcja, Logistyka, Kontrola Jakości, Certyfikacja i Kontroling. 13.6 Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dialogu z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie za pośrednictwem łącza internetowego w sposób umożliwiający prezentację oferowanego systemu ERP. 13.7 Z każdego spotkania z Wykonawcą zaproszonym do dialogu zostanie sporządzony protokół, który będzie miał charakter poufny. 13.8 Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy zakwalifikowali się do kolejnego etapu podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego i wsparcia licencyjnego na okres 5 lat
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego i wsparcia licencyjnego na okres 5 lat. System ma objąć główne obszary działalności Zamawiającego , tj. sprzedaż, produkcję, świadczenie usług, kontrolę jakości, dystrybucję, zakupy i gospodarkę magazynową, utrzymanie ruchu i majątku, zarządzenie projektami oraz księgowości i kontroling. 2 Celem Zamawiającego jest otrzymanie kompletnego i wdrożonego sprawnie działającego systemu klasy ERP. W związku w tym, Zamawiający sporządził założenia systemu, które zostały przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do Opisu potrzeb i wymagań. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokument ma charakter wstępny, a finalny zakres przedmiotu zamówienia zostanie ustalony i w toku dialogu konkurencyjnego i w finalnej wersji udostępniony Wykonawcom na etapie składania ofert
Interne Kennung: 54/P/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 84 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: cena- 60%
Beschreibung: Gwarancja wsparcia/Naprawa błędu krytycznego- waga 40%
Kriterium:
Bezeichnung: cena- 60%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM
Registrierungsnummer: 5320100125
Postanschrift: ul. Andrzeja Sołtana 7 j.w j.w
Stadt: Otwock
Postleitzahl: 05-400
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Kontaktperson: NCBJ OR POLATOM
Telefon: 222731700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a j.w j.w
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f6bd08e-0c06-480f-b8e3-ab4734f43e9b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2025 13:02:13 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 625841-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2025