20/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Sankt Ingbert

E-Mail: info@st-ingbert.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen der 'Baumwollspinnerei' Sankt Ingbert

Beschreibung: Gegenstand der Maßnahme ist die 1885 errichtete Baumwollspinnerei, ein viergeschossiger Sandsteinbau sowie die das Gebäude umgebende Freianlage in St. Ingbert. Nachdem die Garnproduktion 1964 eingestellt worden war, nutzte die Bundeswehr den Bau bis 1999 als Depot. Das gesamte Gelände besteht aus Spinnerei, Trafohaus und Baumwolllager. Die denkmalgeschützte Stockwerksfabrik soll als moderne Stadtverwaltung und Albert-Weisgerber-Museum nachhaltig und zukunftsfähig genutzt werden. Die Freianlagen haben eine Gesamtfläche von ca. 6.700 m². Das Baumwolllager ist nicht Gegenstand der aktuellen Planungen; das Trafohaus wurde Ende 2024 rückgebaut. Das Gebäude der Bauwollspinnerei hat eine BGF von 11.600 m². Im Januar 2023 haben die Planungen der Architekten für den Umbau und die Sanierung des leerstehenden Gebäudes begonnen. Mitte 2024 wurde dann die Baugenehmigung für den Umbau des Gebäudes erteilt. Die ersten vorbereiten Baumaßnahmen haben Ende 2024 begonnen. Im 1. Quartal 2025 werden die Abbruch-, Rohbau- und Fensterarbeiten beginnen. Folgende weitere Terminplanung ist Grundlage der Projektbearbeitung: - Baubeginn: Januar 2025 - Fertigstellung Bauleistungen: Q4/2026 - Inbetriebnahme: Q1/2027 - Nutzungsaufnahme: Q2/2027 - Eröffnung Ausstellungsbereiche: Q2/2027

Kennung des Verfahrens: b7e95bcf-a1e5-48e2-b22e-398288d5e8c8

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92521000 Dienstleistungen von Museen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ausstellungsgestaltung analog HOAS

Beschreibung: Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Planungen der Ausstellungsgestaltung nach HOAS² (Stand 2022). In Vorbereitung der Ausschreibung der Ausstellungsgestaltung wurde von der Stadt St. Ingbert eine Ausarbeitung „LPH0 Zielfindung“ beauftragt. Auf dieser Grundlage wurde Ende 2024 vom Stadtrat der Stadt St. Ingbert die inhaltliche Zielausrichtung der Ausstellungsbereiche beschlossen. Die Planungskonzeption enthält 3 Bereiche, die planerisch mit folgenden Zielausrichtungen zu bearbeiten sind: EG: offene Ausstellungsfläche mit Glaskuben und gläsernem Showlager (300 m² NF). 1. OG: offene Ausstellungsfläche mit Glaskuben (300 m² NF). 2. OG: geschlossene Ausstellungsfläche für Wechselausstellungen (300 m² NF). In den Ausstellungsbereichen im EG und 1. OG soll eine Dauerausstellung für die Weisgerber-Sammlung realisiert werden. Die geschlossene Ausstellungsfläche im 2. OG ist multifunktional ausgerichtet und steht für Wechselausstellungen zur Verfügung. Für die Eröffnung des Gebäudes soll im 2. OG eine Sonderausstellung zu Weisgerber geplant werden, die thematisch zu den Dauerausstellungsbereichen im EG und 1. OG passt. Die Planungen der Glaskuben, der Hülle des Showlagers, sowie der Ausstellungs- und Allgemeinbeleuchtung an den Decken erfolgen durch die bereits beauftragten Architekten und den Planer der Technischen Gebäudeausrüstung. Der Depot- und Werkstattbereich (335 m² NF) im UG ist nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Planungsleistungen. In der zweiten Stufe des Verfahrens werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt: 1) Grundrisse, Schnitte und Ansichten des Gebäudes 2) Ausarbeitung LPH 0 Zielfindung 3) Dokumentation Sammlung Weisgerber 4) mit dem Versicherer abgestimmtes Sicherheitskonzept 5) Barrierefreiheitskonzept. Das Budget für die Ausstellungsplanung im EG, 1. OG und 2.OG beträgt in Summe netto 275 T€ zzgl. der Planungskosten für die Ausstellungsplanung.

Interne Kennung: 700.27

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92521000 Dienstleistungen von Museen, 79931000 Innenausstattungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Gemittelter Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre in Euro (2022-2024)

Beschreibung des Eignungskriteriums: Die höchste Bewertung wird erzielt, wenn im Mittel der 3 Geschäftsjahre mindestens 350 Tsd. € netto Gesamtumsatz erzielt wurden. Eine Mindestanforderung an den mittleren Umsatz der letzten 3 Jahre besteht nicht.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20,00

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen Kategorie 1

Beschreibung des Eignungskriteriums: Geeignete Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nummer 1 VgV aus den letzten höchstens 3 Jahren. Mindestanforderung für das beauftragte Leitungsbild sind die Leistungsphasen 2-7 nach HOAS 2 und der Abschluss des Projektes (Stichtag ist die Inbetriebnahme) bis zum Tag der Absendung der Bekanntmachung. Die Vergabestelle weist ausdrücklich gemäß § 46 Abs. 3 Nummer 1 2. Halbsatz VgV darauf hin, dass sie – soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen – auch einschlägige Referenzen berücksichtigen wird, die mehr als 3 Jahre zurückliegen. Die Inbetriebnahme der Ausstellung muss nach dem 01.01.2016 erfolgt sein. Kategorie 1: Die höchste Bewertung wird erzielt, wenn 2 Referenzen angegeben werden für Ausstellungsgestaltungen mit einer Ausstellfläche > 750 m². Die Leistungen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Es dürfen nicht die gleichen Referenzen wie bei Kategorie 2 angegeben werden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50,00

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen Kategorie 2

Beschreibung des Eignungskriteriums: Geeignete Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nummer 1 VgV aus den letzten höchstens 3 Jahren. Mindestanforderung für das beauftragte Leitungsbild sind die Leistungsphasen 2-7 nach HOAS 2 und der Abschluss des Projektes (Stichtag ist die Inbetriebnahme) bis zum Tag der Absendung der Bekanntmachung. Die Vergabestelle weist ausdrücklich gemäß § 46 Abs. 3 Nummer 1 2. Halbsatz VgV darauf hin, dass sie – soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen – auch einschlägige Referenzen berücksichtigen wird, die mehr als 3 Jahre zurückliegen. Die Inbetriebnahme der Ausstellung muss nach dem 01.01.2016 erfolgt sein. Kategorie 2: Die höchste Bewertung wird erzielt, wenn 2 Referenzen angegeben werden für Ausstellungsgestaltungen von Malern mit einer Ausstellfläche > 500 m². Die Leistungen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Es dürfen nicht die gleichen Referenzen wie bei Kategorie 1 angegeben werden

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20,00

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe der Führungskräfte (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV)

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dem Auftraggeber geht es hier darum sicherzustellen, dass der Bewerber auch für den Fall unvorhergesehener Ereignisse (z.B. Krankheit oder Kündigung des Projektleiters, längere Bauzeit …) über eine ausreichende Personaldecke verfügt. Als Führungskräfte gelten Geschäftsführer, Prokuristen und Ausstellungsplaner mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung als Projektleiter. Die höchste Bewertung wird erzielt, wenn in jedem Geschäftsjahr mindestens eine Führungskraft und mindestens 2 technische Mitarbeiter (insgesamt mindestens 3 Personen) beschäftigt wurden. Mindestanforderung für die Mitarbeiterzahl sind 2 Mitarbeiter, wovon einer ein Ausstellungsplaner mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung als Projektleiter sein muss.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10,00

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation einer vergleichbaren Ausstellungsgestaltung

Beschreibung: Es soll eine vergleichbare Ausstellungsgestaltung vorgestellt werden. Anhand dieses Projektbeispiels ist vom Bewerber aufzuzeigen, wie die Konzeption, Planung, Vergabe und Realisierung erfolgt ist.