1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med plan-lægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune
Beschreibung: Beskrivelse af det udbudte område Udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til ansøgere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune inden for området: - Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af ud-vikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune. Udviklingen af udsatte boligområder i Aarhus Kommune har stor, politisk bevågenhed og udviklin-gen af de udsatte boligområder sker i tæt samarbejde med de enkelte boligforeninger. Det er en væsentlig del af opgaven, at Tilbudsgiver navigerer i dette felt. Udviklingen af de udsatte områder er ofte komplekse processer, der strækker sig over en længere årrække, som også indeholder sideløbende udvikling af de almene og private boliger. Rådgivningen kan blandt andet omfatte: • Bistand til strategisk byudvikling i udsatte boligområder, herunder udarbejdelse af udvik-lingsplaner o Rådgivning omkring den fysiske udvikling i eksisterende bydele, herunder udarbej-delse af vision og strategier for fx byliv, byrum og bygninger o Udarbejdelse af koncepter/skitseplaner som grundlag for fremtidige planer o Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer i eksisterende bydele, herunder ift. arkitektur, landskab, infrastruktur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres o Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et udviklings-område o Omdannelse af politiske visioner til fysiske koncepter o Bidrage til projektudvikling • Bidrag til projektstyring, herunder processuel sparring • Bystrategisk rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af udbud (fx konkurren-cer)
Kennung des Verfahrens: 7f863d14-95d1-425a-81d7-f59b86cfb638
Vorherige Bekanntmachung: 723005-2025
Interne Kennung: 560355
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung, 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rådhuspladsen 2
Stadt: Aarhus c
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Aarhus Kommune
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 500 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditi-onsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune
Beschreibung: Udbuddet omfatter en Rammeaftalepå levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune.
Interne Kennung: 560355
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung, 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aftalen løber som udgangspunkt i tre år med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i et år
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rådhuspladsen 2
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Aarhus Kommune
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 500 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på rammeaftalerne vil være i den mak-simale aftaleperiode på 4 år, idet det er usikkert, hvad det reelle behov er. Ordregiver kan på den baggrund ikke garantere en bestemt omsætning. Derudover er de kommunale budgetter faldende, og de kan være omfattet af besparelser på natio-nalt plan grundet lovændringer. Ordregiver forventer ikke, at den samlede omsætning vil overstige 10. 5 mio. kr., hvilket således er delaftalernes maksimale værdi. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 50%.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Jo lavere pris der tilbydes, jo flere point. Priserne angives med 2 decimaler. 1) Primær evalueringsmodel: Ved vurderingen af underkriteriet "Pris", anvendes en lineær pointmodel med en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt, mens 10 gives for den bedst tænkelige pris i forhold til den udbudte opgave. Det enkelte tilbud tildeles point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter. Den bedst tænkelige pris defineres som den lavest tilbudte konditionsmæssige pris, mens det netop økonomisk acceptable tilbud, er et tilbud, der er 50 % dyrere end den laveste tilbudte konditionsmæssige pris. Prisspændet er fastsat på baggrund af det forventede prisniveau på den udbudte opgave. 2) Sekundær evalueringsmodel Hvis ét eller flere tilbud har en tilbudspris, der er mere end 50 % højere end tilbuddet med den laveste tilbudspris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil alle tilbudspriser kan indeholdes i point-modellen. Spændet vil dog maksimalt blive øget til 100 %. Tilbud med en tilbudspris, der er mere end 100 % højere end tilbuddet med den laveste tilbudspris, vil ikke blive taget i betragtning.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De to delkriterier under underkriteriet ”kvalitet” evalueres hver for sig og tildeles point fra 0-10 i henhold til skalaen ovenfor. Pointene for hvert af de to delkriterier ganges med den anførte vægt-ning, hvorefter de lægges sammen. Der regnes med to decimaler. De tildelte point for hvert under-kriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den Tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, vil få tildelt rammeaftalen. I tilfælde af, at der måtte være to el-ler flere Tilbudsgivere, som har opnået samme højeste antal point, findes vinderen ved en lodtræk-ning, som foretages af en uafhængig tredjepart. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): Underkriterium 1– Tilbudte nøglepersoner og kompetencer til løsning af opgaven Tilbudsgiver bedes beskrive kvalifikationerne hos nøglepersoner, der skal udføre opgaven. Tilbuds-giver skal som bilag vedlægge CV for nøglepersonerne. Vurderingen af kvaliteten af de tilbudte ydelser omfatter en samlet helhedsvurdering af følgende forhold: • Det vægtes positivt at Tilbudsgiver kan dokumentere at nøglepersonerne besidder kompe-tencer og relevant erfaring i relation til bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlæg-ning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder. • Det vægtes positivt hvis de tilbudte nøglepersoner kan dokumentere erfaring med lignende opgaver med stor politisk interesse og som indebærer et tæt samarbejde mellem kommu-ne, boligforening, lokalområde og øvrige aktører • Det vægtes positivt, at Tilbudsgiver kan sikre, at udførelsen af opgaven kan samles hos én eller et begrænset antal nøglepersoner Underkriterium 2 - ”Varetagelse af opgaven i forhold til den udbudte ydelse” Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan Tilbudsgiver nærmere vil varetage de opgaver, der er omfattet af den udbudte rammeaftale. Vurderingen af kvaliteten af de tilbudte ydelser omfatter således en samlet helhedsvurdering af følgende forhold: • Det vægtes positivt, hvis beskrivelsen demonstrerer forståelse for og kompetencer til løs-ning af de mange forskelligartede opgaver, der knytter sig til bystrategisk rådgivning i for-bindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder • Det vægtes positivt, at der i beskrivelsen fremgår en tydelig forståelse for politiske proces-ser i både en stor kommune og hos boligforeninger • Det vægtes positivt, hvis beskrivelsen udviser evne til at omsætte visioner til et konkret og realiserbart projekt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aarhus Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 10 500 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 500 000,00 DKK
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: flåk A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 102536
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Byværk: Momsregistreringsnummer 31121825 Postadresse Dronning Sofies Vej 98, 4000 Roskilde Björn Emil Härtel Jensen 20989364 bjornemil@gmail.com JAJA ARCHITECTS ApS Momsregistreringsnummer 30594479 Postadresse Heimdalsgade 35, 3., 2200 København N Jakob Steen Christensen 26835212 jens@jaja.archi www.jaja.archi
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 102536
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune / flåk A/S
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 76 250,00 DKK
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 93 625,00 DKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Kommune
Registrierungsnummer: 55133018
Postanschrift: Rådhuspladsen 2
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Laura Kirstine Maegaard-Jacobsen
Telefon: 21493688
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1003
Offizielle Bezeichnung: flåk A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 33768834
Postanschrift: Jægergårdsgade 156 H
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76cb0903-118e-46c7-83b6-94ba731c2bd4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 16:00:30 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 62637-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2026