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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HR RAIL NV
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisatie van verblijven voor kinderen van het personeel gedurende de vakantieperiodes
Beschreibung: De Kas van de sociale solidariteit en HR Rail organiseren residentiële en niet-residentiële verblijven gedurende de schoolvakantie voor de kinderen van het statutair (actief of gepensioneerd) en contractueel personeel van de Belgische spoorwegen. Die verblijven worden georganiseerd in samenwerking met één of meerdere gespecialiseerde organisaties in het domein. De Kas van de sociale solidariteit (voor het actieve en gepensioneerde statutaire personeel) en HR Rail (voor het contractueel personeel) nemen een deel van de kostprijs van de verblijven ten laste. Dit deel varieert afhankelijk van het type residentieel verblijf (sport, ontspanning, cursussen…) of de dagopvang. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van één raamovereenkomst per perceel, voor een maximale duur van 8 jaar. Het afsluiten van raamovereenkomsten zal HR Rail in staat stellen om de aangeboden verblijven op een flexibele manier te moduleren. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: de organisatie van niet-residentiële dagopvang voor kinderen (van 3 tot 13 jaar) van het personeel van de Belgische Spoorwegen in actieve dienst tijdens de zomerschoolvakanties. - Perceel 2: de organisatie van residentiële verblijven o De « klassieke » vakantieverblijven voor kinderen tussen 3 en 25 jaar: vakantieverblijven in België en in het buitenland: vrijetijdsbesteding, educatieve cursussen (behalve taalstages), culturele verblijven, sportstages, verre reis buiten Europa… o Taalcursussen in België en in het buitenland: niveau basis en gevorderd o Engelse taalcursussen in een Engelstalig land (Europa) voor een doelgroep vanaf 18 jaar.
Kennung des Verfahrens: e7e29751-8613-4253-8630-e2416cc01fe5
Interne Kennung: PPP1J2-291/6086/2026/006/HR4
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55243000 Dienstleistungen von Kinderferienlagern
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dagopvang
Beschreibung: De organisatie van niet-residentiële dagopvang voor kinderen (van 3 tot 13 jaar) van het personeel van de Belgische Spoorwegen in actieve dienst tijdens de zomerschoolvakanties.
Interne Kennung: 2026/006/HR4/1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55243000 Dienstleistungen von Kinderferienlagern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312110 Betreuungsleistungen in Kinderkrippen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1060
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Belgium
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 1 bevat zeven verlengingen
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Raad van State
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HR RAIL NV
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HR RAIL NV
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Residentiële verblijven
Beschreibung: Organisatie van verblijven voor kinderen van het personeel gedurende de vakantieperiodes
Interne Kennung: 2026/006/HR4/2_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55243000 Dienstleistungen von Kinderferienlagern
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1060
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Belgium
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 10/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 2 bevat zeven verlengingen
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 36 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prix/Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Inhoud van de catalogus
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Raad van State
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HR RAIL NV
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HR RAIL NV
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 40 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AEP vzw Coördinatie- en Dienstencentrum
Angebot:
Kennung des Angebots: AEP_vzw_Coördinatie-_en_Dienstencentrum
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 000 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 773-1289
Titel: Dagopvang
Datum des Vertragsabschlusses: 02/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HR RAIL NV
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 36 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AEP vzw Coördinatie- en Dienstencentrum
Angebot:
Kennung des Angebots: AEP_vzw_Coördinatie-_en_Dienstencentrum
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 34 000 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 760-1290
Titel: Residentiële verblijven
Datum des Vertragsabschlusses: 02/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HR RAIL NV
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HR RAIL NV
Registrierungsnummer: BE 0541.691.352
Postanschrift: Frankrijkstraat 85
Stadt: Sint-Gillis
Postleitzahl: 1060
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Tom Ronsyn
Telefon: +32 25254064
Fax: +32 25253516
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: AEP vzw Coördinatie- en Dienstencentrum
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0410.387.501
Postanschrift: Vleurgatsesteenweg 113
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b33ec18-b218-488d-8059-2ed5f8e0f657 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 34
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 626550-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2026