See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Kolbudy
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przygotowanie i wydanie posiłków w placówkach oświatowych w gminie Kolbudy
Beschreibung: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania posiłków dla placówek oświatowych w gminie Kolbudy. 2. Szacunkową ilość posiłków zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca dostarczy ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym w danym dniu do godz. 9.00, przez pracowników upoważnionych przez dyrektorów placówek oświatowych. 4. Żywienie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej oraz zgodnie z planem pracy przedszkoli w roku szkolnym 2025/2026. 5. Sporządzenie posiłków musi być zgodne z wymaganiami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 6. Posiłki muszą uwzględniać normy żywieniowe stosowane w zbiorowym żywieniu dzieci i młodzieży, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach, a także wymagania zawarte w niniejszej umowie. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych potraw oraz do przygotowywania ich zgodnie z prawnymi regulacjami o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia dzieci w wieku od 3 do 16 lat (śniadania dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat, obiady dla dzieci w wieku od 3 do 16 lat) przy równoczesnym zapewnieniu modyfikacji opracowanych jadłospisów przez urozmaicenia, sezonowość, święta. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostawy posiłków z zachowaniem zasad systemu HACCP, czyli Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej oraz Zasad Dobrej Praktyki Produkcyjnej. 9. Wykonawca przy świadczeniu usługi zapewni wymagany standard sanitarno-epidemiologiczny. 10. Posiłki będą przygotowywane z produktów dostarczanych przez Wykonawcę we własnym zakresie w kuchni Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowywania posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi, w tym dotyczącymi przestrzegania norm sanitarnych i z produktów pełnowartościowych, nieprzekraczających daty ważności. 2) serwowania wędlin wysokiej jakości rozumianej jako zawierających min. 70% mięsa, nie zawierających dodatków skrobi, soi; nie dopuszcza się stosowania mięsa MMO (mięso mechanicznie odkostnione).
Kennung des Verfahrens: efa2a568-b989-4054-b7ac-f1f5b4b33c52
Interne Kennung: ZP.271.17.2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Przygotowanie i wydanie posiłków w placówkach oświatowych w gminie Kolbudy
Beschreibung: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania posiłków dla placówek oświatowych w gminie Kolbudy. 2. Szacunkową ilość posiłków zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca dostarczy ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym w danym dniu do godz. 9.00, przez pracowników upoważnionych przez dyrektorów placówek oświatowych. 4. Żywienie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej oraz zgodnie z planem pracy przedszkoli w roku szkolnym 2025/2026. 5. Sporządzenie posiłków musi być zgodne z wymaganiami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 6. Posiłki muszą uwzględniać normy żywieniowe stosowane w zbiorowym żywieniu dzieci i młodzieży, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach, a także wymagania zawarte w niniejszej umowie. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych potraw oraz do przygotowywania ich zgodnie z prawnymi regulacjami o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia dzieci w wieku od 3 do 16 lat (śniadania dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat, obiady dla dzieci w wieku od 3 do 16 lat) przy równoczesnym zapewnieniu modyfikacji opracowanych jadłospisów przez urozmaicenia, sezonowość, święta. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostawy posiłków z zachowaniem zasad systemu HACCP, czyli Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej oraz Zasad Dobrej Praktyki Produkcyjnej. 9. Wykonawca przy świadczeniu usługi zapewni wymagany standard sanitarno-epidemiologiczny. 10. Posiłki będą przygotowywane z produktów dostarczanych przez Wykonawcę we własnym zakresie w kuchni Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowywania posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi, w tym dotyczącymi przestrzegania norm sanitarnych i z produktów pełnowartościowych, nieprzekraczających daty ważności. 2) serwowania wędlin wysokiej jakości rozumianej jako zawierających min. 70% mięsa, nie zawierających dodatków skrobi, soi; nie dopuszcza się stosowania mięsa MMO (mięso mechanicznie odkostnione).
Interne Kennung: ZP.271.17.2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - 100 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gmina Kolbudy
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gmina Kolbudy
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gmina Kolbudy
Beschaffungsdienstleister: Iguana Catering spółka cywilna
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 474 732,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki można udzielić w związku z wyjątkową sytuacją niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, która nie mogła zostać przewidziana, zachodzi konieczność niezwłocznego wykonania zamówienia. Sytuacja ta jest spowodowana przeciągającym się znacznie procesem zakupowym w tym zakresie. W związku z tym, że umowa na Przygotowanie i wydanie posiłków w placówkach oświatowych w gminie Kolbudy kończy się 31.08.2025 r. Zamawiający podjął przygotowania do przeprowadzenia w sposób odpowiedni postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Przygotowanie i wydanie posiłków w placówkach oświatowych w gminie Kolbudy. Działania takie podjął już od maja 2025 r. W dniu 4 czerwca 2025 r. Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Przygotowanie i wydanie posiłków w placówkach oświatowych w gminie Kolbudy. Do upływu terminu składania ofert wpłynęły 4 oferty na Część 1 i 5 ofert na Część 2. Na wynik postępowania wpłynęły dwa odwołania. W związku z mocnym zatorem Krajowej Izby Odwoławczej, wyrażającym się bardzo długim czasem oczekiwania na rozstrzygniecie sprawy, który obecnie trwa około półtora miesiąca, a także okolicznościami iż przedmiotowe odwołania stały się zasadne, zamawiający w dniu 21.08.2025 r. uwzględnił odwołania w całości oraz unieważnił postępowanie: części 2, albowiem cena najkorzystniejszej oferty znacznie przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, stąd postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt. 3) ustawy Pzp. Część 1, albowiem postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, stąd postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt. 6) ustawy Pzp. Wada wyraża się tym, iż w przedmiotowym postępowaniu zapisy kryterium oceny ofert w zakresie kryterium Doświadczenie w pracy związanej z przygotowywaniem i wydawaniem posiłków dla szkół, były określone w sposób naruszający równe traktowanie wykonawców, albowiem nie zostało opisane w nich w sposób jasny i jednoznaczny sposób oceny tego kryterium. Skutkiem tego było wpłynięcie dwóch odwołań, z których bezpośrednio zarzucono oraz udowodniono, że opis tergo kryterium jest niezrozumiały i uniemożliwiający złożenie w sposób właściwy oferty. To spowodowało, że Zamawiający nie jest w stanie dokonać w sposób właściwy wyboru oferty najkorzystniejszej. Wada jest niemożliwa do usunięcia, albowiem usuniecie jej mogło by dokonane do upływu terminu składania ofert. Tym samym Zamawiający zmuszony został do podjęcia natychmiastowych działań w celu zminimalizowania negatywnych skutków, albowiem od 1 września szkoły muszą mieć zabezpieczoną żywność dla swoich uczniów.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Iguana Catering spółka cywilna
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 474 732,00 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa
Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gmina Kolbudy
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Kolbudy
Registrierungsnummer: NIP: 5832535406
Registrierungsnummer: REGON: 191674983
Postanschrift: ul. ul. Staromłyńska 1
Stadt: Kolbudy
Postleitzahl: 83-050
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Telefon: 58 691 05 20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Iguana Catering spółka cywilna
Registrierungsnummer: NIP 5811956551
Postanschrift: ul. Piastowska 32
Stadt: Kwidzyn
Postleitzahl: 82-500
Land, Gliederung (NUTS): Starogardzki (PL638)
Land: Polen
Telefon: 606 332 593
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f2d839e8-10c7-4d04-a507-a625c44ae9ba - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2025 18:01:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 627178-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/09/2025