1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Köln GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsleistungen zur Operationalisierung der IT-Strategie der Stadtwerke Köln GmbH.
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe sind kombinierte konzeptionelle, methodische und operative Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Operationalisierung der IT-Strategie des Auftraggebers. Die Leistungen umfassen insbesondere: • die Entwicklung konsistenter konzeptioneller Grundlagen, • die Ausarbeitung umsetzungsfähiger Maßnahmenpakete, • die Ableitung operativer Einführungsschritte, • die begleitende Unterstützung während der ersten Umsetzungsphase, • sowie die Ermächtigung der Mitarbeitenden des Auftraggebers zur eigenständigen Weiterführung der entwickelten Inhalte. Einzelheiten ergeben sich aus denVergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 8cd05a28-05ca-4912-9069-fa2a28423d77
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkgürtel 24
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50823
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt in einer hybriden Arbeitsform.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um eine strategische, methodische und organisatorische IT-Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Operationalisierung der IT-Strategie des Auftraggebers. Die Leistung ist als Dienstleistung im Sinne des Vergaberechts einzuordnen.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Die zu vergebende Leistung dient der strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung des Auftraggebers bei der schrittweisen Operationalisierung seiner IT-Strategie.
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die fachliche, strategische und organisatorische Unterstützung des AG bei der Operationalisierung der bestehenden IT-Strategie. Die Leistung umfasst die Weiterentwicklung, Konkretisierung und organisatorische Verankerung von Mechanismen zur wirksamen und priorisierten Umsetzung der strategischen Vorgaben des AG. Die Arbeit des Auftragnehmers basiert auf der gültigen IT-Strategie des AG und den darin definierten Handlungsfeldern (u. a. Architektur, Infrastruktur, Anwendungen, Sicherheit & Compliance, Daten, Organisation & Governance, Sourcing, Digitalisierung). Der Auftragnehmer erbringt hierzu eine kombinierte Konzeptions-, Analyse-, Moderations-, Befähigungs- und Dokumentationsleistung mit dem Ziel, gemeinsam mit dem AG: • strategische Zielbilder und Leitlinien zu konkretisieren, • methodische, organisatorische und Governance-Modelle zu entwickeln, • priorisierte Maßnahmen und Roadmaps abzuleiten, • Entscheidungs- und Bewertungslogiken auszuarbeiten, • und die Organisation so zu befähigen, wesentliche Elemente der Operationalisierung eigenständig fortzuführen. Ziel der Beauftragung ist die Überführung der bestehenden IT-Strategie in eine • umsetzbare, • priorisierungsfähige, • organisatorisch verankerte • und kontinuierlich fortführbare Transformationslogik. Der Auftrag dient der Schaffung einer belastbaren Grundlage, die den AG in die Lage versetzt, seine strategischen Ziele systematisch, effizient und dauerhaft anschlussfähig umzusetzen. Der AN unterstützt den AG insbesondere durch: • Entwicklung konsistenter Zielbilder, Leitplanken und Rahmenwerke • Erstellung von Governance-, Organisations- und Prozessmodellen • Strukturierung und Priorisierung strategischer Maßnahmen • Ausarbeitung umsetzungsorientierter Roadmaps • Entwicklung von KPI-, Monitoring- und Bewertungsansätzen • Befähigung der Organisation zur eigenständigen Weiterführung der Ergebnisse
Interne Kennung: LOT-0001 StabDigIT001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit der Leistungserbringung beträgt drei Jahre, mit der Option des AG auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkgürtel 24
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50823
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/02/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß §56 VGV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung des Auftraggebers bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003031
Postanschrift: Parkgürtel 24
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50823
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Köln GmbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-33004-91
Abteilung: Stabstelle Digitalisierung und IT
Postanschrift: Parkgürtel 24
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50823
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabstelle Digitalisierung und IT, Dr. Martin Gimnich
Telefon: 0221 178 2766
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0221 - 147-3055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2ccc5eb2-f399-4456-9776-700f4984b1e4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 16:33:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 62772-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2026