1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ENEST regional communication programme (2027-2031)
Beschreibung: The European Union's engagement with partner countries has gained renewed strategic importance in response to the evolving geopolitical environment and the renewed momentum of the enlargement process. The programme covers partner countries at different stages of their relationship with the European Union, requiring communication approaches that reflect their respective political contexts, policy priorities and communication needs. Communication challenges differ by the fact that public awareness of the European Union's support remains uneven across the region. While the European Union is the largest donor, investor and trading partner for most partner countries, public understanding of the scale and impact of EU support, as well as of the accession process itself, remains limited. Recent perception surveys carried out under the regional communication programmes show that many citizens are insufficiently informed about the European Union's policies, financial assistance and priorities. Against this background, strategic communication has become an integral part of the European Union's engagement with partner countries. Previous regional communication programmes have successfully increased the visibility of the European Union, developed valuable communication tools and established networks of partners and multipliers across the region. The future programme will continue this effort and adopt a more strategic and service-oriented approach in supporting DG ENEST and EU Delegations communicating the European Union's priorities across partner countries. The programme will provide communication campaigns and products, strengthen engagement with key multipliers, improve the visibility of EU support, generate communication intelligence and audience insights, and offer flexible communication services that can be mobilised in response to operational needs. This approach will ensure greater coherence across partner countries while allowing communication activities to be adapted to national contexts and emerging geopolitical developments.
Kennung des Verfahrens: 950b9dc5-e4ae-43f4-8cb9-09754b5561ba
Interne Kennung: EC-ENEST/2026/EA-RP/0081
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Albanien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Armenien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Aserbaidschan
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Bosnien und Herzegowina
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belarus
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Georgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Moldau
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Nordmazedonien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Montenegro
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Serbien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Türkei
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Ukraine
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Kosovo
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: For any additional information, please refer to the document A5f "Additional information about the Contract Notice". In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
LocalLaw - Procurement award procedure applying to European Union external actions financed from the general budget of the European Union and the European Development Fund (EDF)
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ENEST regional communication programme (2027-2031)
Beschreibung: The European Union's engagement with partner countries has gained renewed strategic importance in response to the evolving geopolitical environment and the renewed momentum of the enlargement process. The programme covers partner countries at different stages of their relationship with the European Union, requiring communication approaches that reflect their respective political contexts, policy priorities and communication needs. Communication challenges differ by the fact that public awareness of the European Union's support remains uneven across the region. While the European Union is the largest donor, investor and trading partner for most partner countries, public understanding of the scale and impact of EU support, as well as of the accession process itself, remains limited. Recent perception surveys carried out under the regional communication programmes show that many citizens are insufficiently informed about the European Union's policies, financial assistance and priorities. Against this background, strategic communication has become an integral part of the European Union's engagement with partner countries. Previous regional communication programmes have successfully increased the visibility of the European Union, developed valuable communication tools and established networks of partners and multipliers across the region. The future programme will continue this effort and adopt a more strategic and service-oriented approach in supporting DG ENEST and EU Delegations communicating the European Union's priorities across partner countries. The programme will provide communication campaigns and products, strengthen engagement with key multipliers, improve the visibility of EU support, generate communication intelligence and audience insights, and offer flexible communication services that can be mobilised in response to operational needs. This approach will ensure greater coherence across partner countries while allowing communication activities to be adapted to national contexts and emerging geopolitical developments.
Interne Kennung: EC-ENEST/2026/EA-RP/0081
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79320000 Meinungsumfragen, 79341000 Werbedienste, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (RSZZZ)
Land: Serbien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ALZZZ)
Land: Albanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Armenia
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Belarus
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Georgia
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Moldova
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Ukraine
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (XKZZZ)
Land: Kosovo
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (TRZZZ)
Land: Türkei
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Azerbaijan
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (MEZZZ)
Land: Montenegro
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (MKZZZ)
Land: Nordmazedonien
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Europe apart from EU
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Region IPA instrument
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in Bosnia and Herzegovina
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Instrument für Heranführungshilfe (IPA III) (2021/2027)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Instrument für Nachbarschaft, Entwicklungszusammenarbeit und internationale Zusammenarbeit (NDICI) (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: The procurement is funded by the following EU programme: Neighbourhood,Instrument for Pre-accession Assistance.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/10/2026 12:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: ENEST.01 - Strategic Coordination & Communication
Postanschrift: Rue de la Loi 15
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 50d923f7-b273-4835-99e6-ffbac7321edf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2026 09:14:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 627722-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2026