2021-OJS238-628091-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Straßenwesen

Postanschrift: Brüderstraße 53

Ort: Bergisch Gladbach

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Postleitzahl: 51427

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Referat Z4 -Vergabe-

E-Mail: Vergabe@bast.de

Telefon: +49 2204-432425

Fax: +49 2204-432455

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bast.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung Straßenwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Projektsekretariat NAPCORE

Referenznummer der Bekanntmachung: Z4p-F5-NAPCORE

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) ist Koordinator des Projekts NAPCORE. Das Projektkonsortium besteht aus 33 Partnern (Fördernehmern),zusätzlichen 38 Implementing Bodies sowie drei assoziierten Partnern. Ziel des Projektes ist die europaweite Koordinierung des Mobilitätsdatenaustauschs über die Nationalen Zugangspunkte (NAPs).

Offizieller Beginn des Projekts ist April 2021, das Projektende ist Dezember 2024. Als Projektkoordinatior ist die BASt hauptverantwortlich für das Projektmanagement. Für die administrative Projetkarbeit soll ein Projektsekretariat eingerichtet werden mit dem Ziel der Unterstützung der BASt bei der Projekkoordinierung und dem -management.

Durch die vielen Konsortialpartner , Implementing Bodies und assoziierten Partner sowie die hohen Anforderungen an das Berichtswesen Richtung EU Kommission zur Sicherstellung der Fördermittelausschüttung ist eine professionelle Projektmanagementbegleitung auf administrativ-organisatorisher Ebene notwendig.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 407 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung: Bergisch Gladbach

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Unterstützung der BASt (hier insb. die Referate F5, Z3) bei der Projektkoordinierung und dem -Management des Projekts NAPCORE. Durch die vielen Konsortialpartner, Implementing Bodies und assoziierten Partner des Projekts sowie die hohen Anforderungen an das Berichtswesen Richtung EU Kommission zur Sicherstellung der Fördermittelausschüttung ist eine professionelle Projektmanagementbegleitung auf administrativ-organisatorischer Seite notwendig. Die ausgeschriebene Leistung soll auf dieser Ebene ein erfolgreiches Projektergebnis sicherstellen.

Folgende Leistungen sind durch das Projektsekretariat mindestens zu erbringen:

1. Technische Unterstützung der Projektarbeit

2. Unterstützung der Projektarbeit auf administrativer und organisatorischer Ebene

a) Support beim Betrieb der unter 1. genannten technischen Tools

b) Ansprechpartner- und Kontaktmanagement (ggf. als Teil von b) und c))

c) Erstellung und Verwaltung von Vorlagen (hierzu wird ein Projekt-Logo sowie Grunddesign vom AG gestellt), Prozessen und Tools zur Unterstützung der Projektarbeit

d) Protokollführung bei und Durchführungsunterstützung von Treffen des NAPCORE Core Alignment Teams

e) Planung, Monitoring, Review (nicht fachlich) von Projekt Meilensteinen

f) Redaktionelle Zusammenführung der jährlichen Arbeitsprogramme aus den Projektarbeitsgruppen in ein Gesamtprogramm

g) Kontinuierliches Monitoring des Projektstatus

h) Organisation der Financial Reporting Verpflichtungen des Projekts

i) Qualitäts- und Risikomanagement

Der Umfang der insgesamt zu erbringenden Leistungen beträgt höchstens 450 Personentage (PT). Es ist von folgender Aufteilung auszugehen:

1/3 Senior Project Manager / Projektleiter

2/3 Junior Project Manager / Projektassistenz

Der tatsächliche Einsatz der Ressourcen ist im Rahmen des beauftragten Gesamtvolumens mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Die Kosten für im Rahmen der Bearbeitung durchzuführende mit dem Auftraggeber abgestimmte Reisen werden gegen Nachweis übernommen und sind nicht im Tagessatz zu kalkulieren.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzepte / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: MOVE/B4/SUB/2020-123/SI2.852232

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 161-423809

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Z4p-F5-NAPCORE

Bezeichnung des Auftrags:

Projektsekretariat NAPCORE

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/11/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Rupprecht Consult -Forschung & Beratung GmbH

Postanschrift: Clever Straße 13 - 15

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50668

Land: Deutschland

Telefon: +49 221-606550

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 407 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 381 900,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Vergabenachprüfungsantrag wegen einer Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist nach § 16 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung beim Bieter/Bewerber zulässig.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Straßenwesen

Postanschrift: Brüderstraße 53

Ort: Bergisch Gladbach

Postleitzahl: 51427

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@bast.de

Telefon: +49 2204-430

Fax: +49 2204-2455

Internet-Adresse: http://www.bast.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/12/2021