2021-OJS238-628096-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Postanschrift: Wasserstraße 215

Ort: Bochum

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44799

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle - Dez. IX.1.1

E-Mail: vergabestelle@kbs.de

Fax: +49 234-30486190

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.kbs.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Untersuchung der Ressourcen und Potentiale hinsichtlich der zukünftigen Ausrichtung der IT und IT-Organisation (Soll-Ist-Analyse) der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Referenznummer der Bekanntmachung: Soll-Ist-Analyse IT (ID: 1.943.217)

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung war die Durchführung einer unabhängigen Bewertung (Soll-Ist-Analyse) der IT der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS).

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 336 134,45 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Bochum

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung einer unabhängigen Bewertung (Soll-Ist-Analyse) der IT der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS).

Diese Analyse soll die Aufbau- und Ablauforganisation sowie den Ressourcen- und Technologieeinsatz mit Blick auf die aktuellen und kommenden Anforderungen bewerten. Ausgehend davon sollen unter Berücksichtigung von Best-Practice und State-of-the-Art Handlungsempfehlungen für die zukünftige Aufstellung der IT formuliert werden.

Zum Erreichen einer systematischen und objektiven Bewertung soll die Analyse durch den zukünftigen Auftragnehmer (extern) begleitet werden. Die Umsetzung konkreter Umstrukturierungsmaßnahmen o. ä. ist ausdrücklich nicht Gegenstand dieses Auftrags.

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Die Leistungen sind nach Abruf durch den Auftraggeber zu erbringen. Der Umfang wird auf 250-300 Personentage geschätzt. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 400.000 Euro brutto. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Darstellung des Konzepts / Gewichtung: 45

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsprobe / Gewichtung: 25

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Da die Aufgabe / das fiktive Szenario für die Erstellung der Arbeitsprobe (siehe Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) vertrauliche Geschäftsgeheimnisse enthält, erfolgt keine Veröffentlichung dieser Aufgabe. Die Aufgabe / das fiktive Szenario für die Erstellung der Arbeitsprobe (siehe Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) erhalten die drei geeignetsten Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Bewerber die nach den Kriterien im Teilnahmewettbewerb ausgewählt wurden).

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes sowie der Arbeitsprobe und zur Verhandlung des Auftrages eingeladen.

Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 19.10. und 20.10.2021 in Bochum stattfinden. In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes inklusive Ihrer Arbeitsprobe (Punkt 7.1 und 7.2 der Leistungsbeschreibung) erwartet. Es wird erwartet, dass u.a. mindestens zwei Personen (der/die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleiter*in und stellvertretende/r Projektleiter*in), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin selbst wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist ein/e Vertreter*in zu benennen, der auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet.

Die Angabe der Laufzeit in Punkt II.2.7 ist der Systematik der Vorlage geschuldet. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens zum 31.08.2022, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die Zuschlagserteilung ist im November 2021 geplant. Wird das Auftragsvolumen ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 133-353953

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Soll-Ist-Analyse IT (ID: 1.943.217)

Bezeichnung des Auftrags:

Untersuchung der Ressourcen und Potentiale hinsichtlich der zukünftigen Ausrichtung der IT und IT-Organisation (Soll-Ist-Analyse) der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
08/11/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: adesso SE

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 336 134,45 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 336 134,45 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499400

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verfahrensrügen waren eindeutig als solche zu kennzeichnen. Rügen lagen nicht vor.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/12/2021