1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fish Tracker
Beschreibung: The Royal Netherlands Institute for Sea Research (NIOZ) seeks to procure a complete acoustic tracking system for its ReefXL reef restoration project in the North Sea. Supply of one (1) complete acoustic tracking system, with an estimated contract value of EUR 800,000 excluding VAT.
Kennung des Verfahrens: fcc1e9d5-071e-475f-af34-d83d6cc40938
Interne Kennung: 09926
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38290000 Vermessungstechnische, hydrografische, ozeanografische und hydrologische Instrumente und Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: NIOZ Texel, Netherlands
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 545 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Fish Tracker
Beschreibung: The Royal Netherlands Institute for Sea Research (NIOZ) seeks to procure a complete acoustic tracking system for its ReefXL reef restoration project in the North Sea. Supply of one (1) complete acoustic tracking system, with an estimated contract value of EUR 800,000 excluding VAT.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38290000 Vermessungstechnische, hydrografische, ozeanografische und hydrologische Instrumente und Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38291000 Fernmessgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: NIOZ Texel, Netherlands
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 94 Tage
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 545 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technical Solution / System Performance
Beschreibung: The Technical Solution is assessed on the following elements: • The extent to which the proposed system meets or exceeds the specified acoustic requirements for the ReefXL project, including: o horizontal tracking accuracy of at least 5 metres for approximately 520 transmitters (400 TreeReef frames and 120 Shellfish frames) in a 700 × 700 m area at 35–50 m depth; o support for inclination/tilt sensors on TreeReef transmitters and accelerometer/activity/XYZ sensors on Shellfish transmitters; o capability for individual traceability of all transmitters in a high density configuration. • The extent to which the system demonstrates a proven capacity for autonomous subsea operation at 35–50 m water depth for up to 10 years (transmitter lifetime). • The extent to which the Tenderer demonstrates experience with comparable subsea acoustic monitoring deployments in marine research or institutional offshore projects. • The degree to which the proposed receiver array and release strategy effectively ensure: o diver free deployment and recovery of all receiver units; o reliable data collection before and after storm events, with a target data success rate of at least 75%; o CE marking and compliance with applicable EU legislation for all receivers and release systems.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Overall Planning
Beschreibung: • The extent to which the planning gives the Contracting Authority confidence that: o the planning is realistic and achievable within the stated timeframe; o the sub phases (system design finalisation, factory acceptance testing, preparation for shipment, delivery) will be delivered on time; o the invoice can be issued and be ready for payment by NIOZ no later than 28 December 2026; o final delivery and commissioning can take place no later than 1 May 2027. • The extent to which the Tenderer has accounted for contingencies such as: o equipment lead times and supply chain risks; o weather windows for testing and commissioning activities (where relevant); o coordination with NIOZ’s internal planning and availability of key staff.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Deployment Operational Plan
Beschreibung: The Deployment & Operational Plan is assessed on the following elements: • The extent to which the Tenderer demonstrates a clear and safe methodology for: o delivery, installation and commissioning of the acoustic tracking system at the NIOZ location and/or designated deployment site; o integration with the TreeReef and Shellfish frames (provided by NIOZ or third parties); o support to NIOZ during the initial operational phase. • The extent to which data management, remote monitoring capabilities, and servicing procedures are described in a complete, logical, and SMART manner, including: o support for selection and implementation of suitable (open source) triangulation software; o advice on battery requirements and energy calculations for the receiver system (including 20% safety margin for cold North Sea winter conditions); o approach to training NIOZ staff and providing documentation. • The extent to which the plan addresses communication with the Contracting Authority during and after deployment, including reporting on system status and data quality. • The extent to which risks (e.g. equipment failure, data loss, battery degradation, delays in delivery) are identified and mitigated.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Score calculated based on the total offered price excl. VAT, using the formula: score = (lowest offered price / offered price of Tenderer) × 25
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/10/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/10/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/10/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I) - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
Registrierungsnummer: 111590197
Abteilung: Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee - EDS
Postanschrift: Winthontlaan 2
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3526KV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Chris Kuut
Telefon: +31 306001255
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Postanschrift: Kruseman van Eltenweg 2
Stadt: Alkmaar
Postleitzahl: 1817BC
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Locatie Alkmaar
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: de65dc9f-babb-4acd-a939-bb9dfab73028 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2026 15:13:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 628183-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2026