176/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Budapesti Fesztiválzenekar Alapítvány

E-Mail: bernadett.szeredas@bfz.hu

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások

Beschreibung: Szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások

Kennung des Verfahrens: 86b7c364-369f-4f82-b3e4-530916d1852f

Vorherige Bekanntmachung: 516166-2026

Interne Kennung: EKR001382842026

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 81. §-a szerinti uniós nyílt közbeszerzési eljárás szabályai szerint folytatja le.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Selmeci utca 14-16.

Stadt: Budapest

Postleitzahl: 1034

Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110)

Land: Ungarn

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Az eljárás a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e.) pontjában foglaltak eredménytelen, tekintettel arra a körülményre, hogy az eljárásban nem került legalább kettő ajánlat benyújtásra. Az eredménytelenségről szóló döntés dátuma 2026. augusztus 27.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások

Beschreibung: Budapesti Fesztiválzenekar (BFZ) próbáihoz, koncertjeihez, egyéb rendezvényeihez, valamint a BFZ próbatermének, raktárának és irodájának a működéséhez szükséges belföldi és nemzetközi közúti szállítások lebonyolítása, anyagmozgatási, rakodási feladatok ellátása, az ezekhez kapcsolódó szervezési, ügyintézési feladatok elvégzése. A szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások keretében az Ajánlattevő feladata: 1. Általános információ A BFZ koncertnaptára feszített, előfordul, hogy két egymást követő napon más városban/országban lép fel a zenekar. A BFZ kötelezettségeit szigorú szerződési feltételek szabályozzák (főpróbák, koncertek). Kiemelten fontos a határidők és a menetrend pontos betartása. A szállítandó hangszerek nagy értékűek, különös figyelmet kell fordítani a megfelelő szállítási körülményekre (biztonságos rögzítés, temperálás), a jármű megfelelő őrzésre. Évente várható koncertek száma  nagyzenekari koncert 90-120 fő előadóművész részvételével o 55-60 budapesti koncert o 8-10 vidéki koncert o 8-10 turné o 40-45 külföldi turnéhelyszín  egyéb koncert o 65-70 budapesti koncert o 20-25 vidéki koncert Az egyéb rendezvények típusai  sajtótájékoztató  szponzori/támogatói esemény  Családi nap  kitelepülés egyéb rendezvényekre (pl. Pozsonyi Piknik) 2. Szállítás • Budapesti koncertek alkalmával a feladat: hangszerek, zenekari felszerelések, színpadelemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök szállítása  A szállításoknak elsődlegesen a zenekar koncertnaptárához és próbarendjéhez, valamint a rendezvényhelyszínek elvárásaihoz kell alkalmazkodni. Így reggel 6:00 és éjjel 2:00 óra között bármikor előfordulhat szállítási feladat. A rendszeres budapesti koncerthelyszíneken (MÜPA, Zeneakadémia) több egymást követő napon ad nagyzenekari koncertet a zenekar. Ilyenkor a kirakodás után a szállító jármű elhagyhatja a rendezvényhelyszínt. Visszaszállítás az utolsó koncert után lehetséges (1-4 nappal a kiszállítás után). A többi budapesti helyszínen és az egyéb rendezvényeken jellemzően ugyanazon a napon megoldható a ki- és a visszaszállítás. Évente néhány alkalommal éjszakai koncerteket is ad a zenekar. Ilyenkor a ki- és visszaszállítás is az éjszakai órákban történik. • Vidéki koncertek alkalmával a feladat: hangszerek, zenekari felszerelések színpadelemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök szállítása  Jellemzően 1 napon belül történik a ki- és a visszaszállítás (20-400 km távolság). A reggeli indulást követően a kirakodást hosszabb helyszíni várakozási idő (4-9 óra) követi. A rendezvényt követő berakodás után éjszakai visszaszállítás. • Külföldi turnék alkalmával (jellemzően több várost/országot érintő állomással): hangszerek, zenekari felszerelések színpadelemek, díszletek, jelmezek kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök szállítása  Jellemzően 1 szerelvény (teherautó + utánfutó - ha szükséges), de alkalmanként 2 teherautó  2 sofőr + alkalmanként 1-2 cseresofőr  Szükség esetén csereautó biztosítása • Eseti szállítások • próbaterem üzemeltetéshez, karbantartáshoz szükséges szállítások (bútorok, gépek, berendezések, irodai eszközök, anyagok, hangszerek, zenekari felszerelések, színpadi elemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök) • raktározáshoz kapcsolódó szállítások: bútorok, gépek, berendezések, irodai eszközök, hangszerek, zenekari felszerelések, színpadi elemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök, archivált dokumentumok • iroda üzemeltetéshez, karbantartáshoz szükséges szállítások (bútorok, gépek, berendezések, irodai eszközök, reklámanyagok, nyomdai termékek, anyagok) • egyéb rendezvényekhez kapcsolódó szállítások: bútorok, irodai eszközök, reklámanyagok és nyomdai termékek, anyagok • egyedi szállítási igények (pl. zongoraszállítás, speciális hangszerek, nagyméretű díszletek, súlyos tárgyak, hidraulikus emelők) 3. Rakodás/anyagmozgatás • A BFZ és a rendezvényhelyszínek technikai személyzetével együttműködve a teherautók be- és kirakodása, valamint alkalomszerűen az egyes rendezvényhelyszínek berendezése az előzetesen egyeztetett művészi koncepciók és tervek alapján. • A hangszerek és a zenekari felszerelések szállításához a BFZ rendelkezik megfelelő tárolóeszközökkel és ezek becsomagolását a BFZ munkatársai végzik. A többi szállítandó tárgy esetében az Ajánlattevő javaslatot tesz a csomagolás biztonságos módjára, alkalmanként részt vesz ezen eszközök becsomagolásában. • Átmeneti raktározás biztosítása max. 48 óra, min 40 m3 (lehetőleg a teherautó rakterében, biztonságos, őrzött, zárt körülmények között)

Interne Kennung: EKR001382842026/1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Selmeci utca 14-16.

Stadt: Budapest

Postleitzahl: 1034

Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110)

Land: Ungarn

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: "BT-24" pont folytatása: 4. Szervezés, ügyintézés, koordináció • Eseti, előzetes árkalkuláció készítése megbízásonként, jellemzően 6-12 hónappal a várható feladatot megelőzően. • Útvonalak részletes megtervezése, autópálya-, alagút-, híd-, komp- és egyéb jegyek beszerzése. • Engedélyek beszerzése a közúti fuvarozást érintő tilalmi időszakokra és területi korlátozásokra, (évente 12-15 olyan ország, célterület, ahol ez szükséges lehet) pl.  éjszakai, hétvégi és egyéb tilalmi időszakokra engedélyek beszerzése az adott feladathoz elvárt járműkategóriához igazodva  behajtási engedélyek beszerzése az egyes célterületekre: súlykorlátozott városrészek, bel- és óvárosi célállomások. • EU-n kívüli határátlépések alkalmával vámügyintézés lebonyolítása, ATA-Carnet ismerete és kezelése teljes jogkörrel, meghatalmazás alapján. • Vízumügyintézés • Turnék alkalmával biztonságos zárt parkolók feltérképezése és befoglalása. • Szállásfoglalás az esetleges útközbeni megállásokra. • Előzetes technikai koordináció, mely magába foglalja az egyes koncerthelyszínekkel történő egyeztetést a megközelíthetőségről, biztonságos parkolási lehetőségekről és a kirakodási környezetről. • A gépjárművezetők részére a folyamatos és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása: munkavédelmi előírások betartásának megkövetelése a biztonságos gépjárművezetés érdekében, valamint a koncerthelyszíneken történő munkavégzésekhez kapcsolódóan egyaránt. Továbbá utasbiztosítás, A1 igazolások beszerzése, alkalmassági vizsgálatok megléte. • A szállítmányozás előírásainak megfelelő pihenőidő biztosítása és annak betartatása, valamint leginkább a külföldi turnék alkalmával a rendelkezésre álló munkaidő maximális kihasználása a szoros határidők miatt. A folyamatos haladás érdekében cseresofőrök biztosítása, az esetleges sofőrcsere teljeskörű szervezése. • A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés teljesítése során sok esetben a sofőrök érkeznek először a helyszínre, fontos, hogy megfelelően képviseljék az Ajánlatkérőt, szükség szerint alapszinten tudjanak idegen nyelven kommunikálni. Részt vesznek a kirakodásban és a berendezésben. • A tevékenység jellegéből kifolyólag jellemző az éjszakai és hétvégi munkavégzés. Ajánlatkérő a keretszerződésben foglalt keretösszeg 70%-ának megfelelő összegű szállítmányozási szolgáltatás megrendelésre vállal kötelezettséget. A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza, míg a szerződéses feltételeket a keretszerződés tervezete. Ajánlatkérő a Kbt. 76.§ (2) bek. c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza. Az ár és a soron kívüli megrendelés esetére vállalt rendelkezésre állási idő belföldön részszempontok esetében a fordított, a szakember tapasztalata értékelési részszempont esetén egyenes arányosítás, az útmutató szerint. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: 1. Az ajánlati felhívás III.4.1) Alkalmassági követelmény(ek) M.2.) pontjában megjelölt sofőröknek színházi vagy színpadi, vagy koncerttermi szállítmányozásban szerzett belföldi és külföldi tapasztalata (sofőrönként max. 3 belföldi és max. 3 külföldi tapasztalat vehető figyelembe)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 18

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: 2. Soron kívüli megrendelés esetére vállalt rendelkezésre állási idő belföldön (max. 8 óra, min. 2 óra)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Ajánlati ár (mindösszesen nettó Ft, képzett érték)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 67

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

Informationen über die Überprüfungsfristen: A Kbt. 148. §-a szerint.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es ist nur ein Angebot, Teilnahmeantrag oder Projekt eingegangen

6.1.3.

Nicht erfolgreiche Bieter

Nicht erfolgreiche Bieter:

Offizielle Bezeichnung: HG EVENT Kft.

Angebot:

Kennung des Angebots: EKR001382842026/8177

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge