1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kunsthaus NRW gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen 2027 - 2031
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen für das Kunsthaus NRW
Kennung des Verfahrens: 18141afe-26cb-4442-9d4b-c70b33969dbd
Interne Kennung: 001-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Abteigarten 6
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52076
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 575 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 575 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YRCY1D4#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen 2027 - 2031
Beschreibung: Die Auftraggeberin führt in Aachen das Kunsthaus NRW Kornelimünster. Aufgrund der Bedeutung des Hauses und der Qualität der dort ausgestellten Exponate sind in dem Gebäude umfangreiche Bewachungsleistungen zu erbringen. Zu diesem Zweck beabsichtigt die Auftraggeberin ein europaweites Vergabeverfahren durchzuführen, mit dem die Leistungen zur Bewachung ausgeschrieben wurden
Interne Kennung: 001-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Abteigarten 6
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52076
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Grundlaufzeit des Vertrages beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030. Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt in Kraft, soweit der Vertrag von der Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende der Auftragnehmerin gegenüber schriftlich gekündigt wird. Er endet damit spätestens am 31.12.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der wertungsrelevante Preis ist der Gesamtpreis pro Jahr für alle im Preisblatt anzugebenden Positionen
Beschreibung: Die Berechnung der Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Punkte multipliziert mit ihrer Gewichtung. Bewertung des Preises: Mit Hilfe der einseitigen Interpolationsmethode wird die Bewertung der Preise wie folgt ausgestaltet: z = Höchstpunktzahl + ((Angebotssumme - Mindestangebot) x (Mindestpunktzahl - Höchstpunktzahl))/((Mindestangebot x 1,5) - Mindestangebot) Der Bieter (oder bei Preisgleichheit die Bieter) mit dem günstigsten Preis (exklusive MwSt.) erhalten 400 Punkte. Bieter, bei denen der Preis um mehr als 50 % über dem günstigsten Angebot liegt, erhalten 0 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 400
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Sicherheitsdienstleistung
Beschreibung: (1) Formale Anforderungen Durch den Bieter ist ein Konzept Sicherheitsdienstleistung zu erstellen und dem Angebot (maximal 20 Seiten DIN-A4, Schriftart Arial, Schriftgröße 12, Zeilenabstand mindestens 1,5) beizufügen. Das Konzept muss die unter Punkt (2) aufgeführten Themen behandeln. (2) Inhaltliche Anforderungen: 1. Darstellung der wesentlichen Herausforderungen und Herangehensweise zur Erfüllung des Auftrags für die Kunsthaus NRW gGmbH mit Beispielen aus bisherigen Tätigkeiten/Referenzen 2. Unternehmensphilosophie, Maßnahmen Personalgewinnung, Auswahlkonzept Bewachungspersonal und Angaben zur personellen Kontinuität, Personalfluktuation, Personalqualifikation, Fehlermanagement 3. Struktur und Organisation des Prozesses, Methodik der Gestaltung des Dienstplanes (Organisation des Auftrages insgesamt, insbesondere z. B. die Gestaltung und Implementierung des Dienstplanes, Schichten, Pausenkonzept und dessen Einhaltung "Organigramm") 4. Angaben zur Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems und der DIN 77200 5. Angaben zur allgemeinen Büroorganisation, Erreichung einer Kostensicherheit, zur fortlaufenden Kostenkontrolle und zum Nachtrags- und Änderungsmanagement (bzgl. der Flexibilität der personellen Bedarfsänderung) in Bezug auf den Auftraggeber 6. Darstellung der Erfahrung der vorgesehenen Einsatzleitung mit vergleichbaren Projekten (3) Unterkriterien 1. Fachliche Bewertung von Darstellung der wesentlichen Herausforderungen und Unternehmensphilosophie: max. 200 Punkte 2. Fachliche Bewertung von Organisation des Prozesses, Qualitätsmanagementsystem und allgemeiner Büroorganisation: max. 200 Punkte 3. Fachliche Bewertung von Erfahrung der vorgesehenen Einsatzleitung: max. 200 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen und Bieterfragen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich das Kunsthaus NRW über das Kommunikationssystem des Vergabeportals Wirtschaftsregion Aachen - Düren - Euskirchen - Heinsberg darauf hinzuweisen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/10/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. (§ 56 Abs. 3 VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/10/2026 17:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Kunsthaus NRW
Eröffnungstermin — Beschreibung: Elektronische Öffnung nach Ende der Angebotsfrist am 12.10.2026, 17:01 Uhr
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Mit den Sicherheitsmitarbeiter des Auftragnehmers wird ein tiefes Vertrausensverhältnis zum Auftraggeber aufgebaut und sie kennen die Belegschaft und die Besonderheiten der zu bewachenden Objekte und des Museums. Ein früherer Wechsel des Auftragnehmers schadet der operativen Sicherheit.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen - Geschäftsstelle
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kunsthaus NRW gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kunsthaus NRW gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kunsthaus NRW gGmbH
Registrierungsnummer: HR B25539
Postanschrift: Abteigarten 6
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52076
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Roth
Telefon: +49 2408 6492
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen - Geschäftsstelle
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb453cd5-a4a9-4b80-b7de-b514caa1f740 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 628396-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2026