1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur
Beschreibung: Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) AöR ist Dienstleister für das Land Schleswig-Holstein, für die Bundesrepublik Deutschland und für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung. Die Hauptaufgaben der GMSH sind die Projektierung und Durchführung von Bauvorhaben für Land, Bund und andere Träger der öffentlichen Verwaltung, die Bewirtschaftung der Liegenschaften und die zentrale Beschaffung für die Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Die GMSH beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur abzuschließen. Ziel ist es kontinuierliche und bedarfsgerechte Versorgung der Mitarbeitenden mit aktuellen Print- und Online-Medien. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der derzeitige Bestand an Abonnements umfasst etwa 233 Abonnements und circa 2300 Einzelbestellungen einschließlich Online Module wie Nautos, Beck-Online Premium und VOB-Online. Das Auftragsvolumen für das Jahr 2026 wurde auf ca. 150.000 Euro netto geschätzt. Davon fallen ca. 120.000 Euro netto für die digitalen Abonnements und 30.000 Euro netto für Printartikeln. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Bieter ist verpflichtet, sich bei der Angebotsabgabe an die Bestimmungen des gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aufgrund der bestehenden Buchpreisbindung, gibt es in diesem Vergabeverfahren kein Preiswettbewerb. Der Angebotspreis als Zuschlagskriterium scheidet somit aus. Um die Angebote trotzdem einem Wettbewerb zu unterziehen, wurden handelsübliche Serviceleistungen vorgegeben. (s. Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix), die je nach Erfüllung mit Punkten versehen und gewertet werden.
Kennung des Verfahrens: 0ec25343-1e1d-4e0a-bf28-c3e9c47e1cd2
Interne Kennung: ZV-G0-25-1691000-4121.01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Küterstraße 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur
Beschreibung: Folgende handelsübliche Serviceleistungen sind zwingend im Angebot mit anzubieten (Ausschlusskriterien): --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Versandkostenfreie Lieferung während der Bürozeiten (Montag bis Donnerstag 06:00 Uhr bis 15.00 Uhr, Freitags 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr) frei Verwendungsstelle (GMSH Zentrale, Küterstr. 30 – EG, Poststelle, 24103 Kiel). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Fachliteratur muss bei Verfügbarkeit innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Bestellung an die Verwendungsstelle geliefert werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Bei Überschreitung der Zustellungsfrist ist der voraussichtliche Lieferungstermin mitzuteilen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Bestellungen sind unter Angabe der Kostenstelle(n) und Kunden-Bestellzeichen auszuführen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Trennung von Rechnungs- und Lieferanschrift. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Bereitstellung eines Onlineverwaltungs- und Bestellsystem als Onlineshop mit Genehmigungsworkflow durch Vorgesetzte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Die DSGVO-Konformität ist zwingend erforderlich. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Online-Einsichtnahme in Zeitschriften- und Ergänzungslieferungsbestand. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Bestellmöglichkeit im Rund-um-Service über die Homepage. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Aktualisierung von Organisationszeichen und Kostenstellen innerhalb eines Monats. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Einblick in den aktuellen Bestellstatus. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Einsicht in laufende Abonnements: a) Beschränkt auf die jeweiligen Geschäftsbereiche b) Aktualisierung des Bestandes innerhalb von 24 Stunden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Kostenfreie Bereitstellung und Lieferung von Fachbüchern zur Ansicht von bis zu 14 Tagen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Kostenlose Beschaffung von Probeexemplaren und Abonnements. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Unterstützung bei der Recherche nach spezifischer Fachliteratur über eine Bestellmöglichkeit.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der neu abzuschließende Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag beginnt am 01. März 2026 und endet am 29.02.2028. Eine automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr erfolgt, sofern der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsende von einer der Seiten gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit ist auf 4 Jahre begrenzt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 760 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 1
Beschreibung: Konzept zur Bereitstellung einer Adminverwaltungsplattform gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Konzept zur umfassenden Betreuung und Beratung gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Konzept zur Bereitstellung einer Onlinebestellplattform gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Konzept über die Zusatzleistungen gem. Bewertungsmatrix.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 760 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 760 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schweitzer Fachinformationen oHG
Angebot:
Kennung des Angebots: Schweitzer Fachinformationen oHG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZV-G0-25-1691000-4121.01
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 26/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 412
Telefon: +49 4315991940
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0024
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Registrierungsnummer: 01-2002-79
Postanschrift: Küterstraße 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49431-599-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Schweitzer Fachinformationen oHG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE283556932
Postanschrift: Elsenheimerstr. 41-43
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089-523072-210
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Schweitzer Fachinformationen oHG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Elsenheimerstr. 41-43
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089-523072-210
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72c36581-4f7f-4f4a-b20a-35423e58c687 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/01/2026 09:16:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 62841-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2026