1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI
Beschreibung: GILAI est l'association qui gère l’informatique des Offices de l’assurance-invalidité (OAI) de dix-neuf cantons suisses et du Liechtenstein. Basée à Vevey, elle assure l’évolution et l’exploitation des principaux systèmes informatiques utilisés par l’ensemble des membres, tant latins qu’alémaniques, de l’association. Le marché couvre l'impression centralisée, la mise sous pli et l'envoi des courriers générés par les OAI membres de l'association GILAI. Le présent appel d’offres vise à évaluer des prestataires qualifiés pour ce type de prestations et à établir des contrats-cadres avec deux d’entre eux. Les prestataires doivent disposer d’une plateforme informatique et de l’organisation logistique nécessaires pour délivrer les prestations demandées. Le marché comprend également l’intégration de cette plateforme avec les infrastructures informatiques dont disposent les OAI.
Kennung des Verfahrens: c9f6ce7d-25f8-41b7-94f5-0a3faa54333a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI
Beschreibung: GILAI est l'association qui gère l’informatique des Offices de l’assurance-invalidité (OAI) de dix-neuf cantons suisses et du Liechtenstein. Basée à Vevey, elle assure l’évolution et l’exploitation des principaux systèmes informatiques utilisés par l’ensemble des membres, tant latins qu’alémaniques, de l’association. Le marché couvre l'impression centralisée, la mise sous pli et l'envoi des courriers générés par les OAI membres de l'association GILAI. Le présent appel d’offres vise à évaluer des prestataires qualifiés pour ce type de prestations et à établir des contrats-cadres avec deux d’entre eux. Les prestataires doivent disposer d’une plateforme informatique et de l’organisation logistique nécessaires pour délivrer les prestations demandées. Le marché comprend également l’intégration de cette plateforme avec les infrastructures informatiques dont disposent les OAI.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vevey
Postleitzahl: 1800
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 825 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critères d’adjudication
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 270 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif fédéral
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voies de droit Le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal, av. Eugène-Rambert 15, 1014 Lausanne, dans les vingt jours dès sa notification par publication ; le recours doit être signé et indiquer les conclusions et ses motifs. La décision attaquée est jointe au recours.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
Registrierungsnummer: 3930662d-064a-425a-aaf1-f1abeacbc1ba
Postanschrift: Rue du Bugnon 42
Stadt: Renens
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Telefon: +41792066568
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif fédéral
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cebc6c7b-0e25-4447-a201-0b983578bd14 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/09/2025 02:25:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 628421-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/09/2025