2023-OJS200-628858-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ingolstadt

Postanschrift: Hindenburgstr. 17

Ort: Ingolstadt

NUTS-Code: DE211 Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 85057

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Stadt Ingolstadt, Amt für Informations- und Datenverarbeitung

E-Mail: daniel.schwarzbeck@ingolstadt.de

Telefon: +49 841-305-1183

Fax: +49 841-305-1120

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.ingolstadt.de

Adresse des Beschafferprofils: http://www.vergabe.bayern.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Videoplattform für die Stadt Ingolstadt

Referenznummer der Bekanntmachung: 115-0022-2023-U-IN

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48517000 IT-Softwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Videoplattform mit Videobearbeitungsmöglichkeiten, zentrale Plattform für Videos

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 19 002,60 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
32354500 Videofilme, 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE211 Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Ingolstadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

1 Software jährlich (Videoplattform, Softwareüberlassung inkl. Hosting -SaaS-, technischer Administration Anforderungen laut Leistungsverzeichnis) 2 Jahr

2 Technische Einrichtung und Customizing der Plattform (hier ist die Anpassung auf das Corporate Design auch beinhaltet) 1 psch

3 Softwarepflege / Support jährlich (im Rahmen eines Vertrages EVB−IT Pflege S zu Pos 1 gemäß Anforderungen der Vergabeunterlagen) 2 Jahr

4 Dienstleistungen (Projektleitung, Koordination und Beratung) 1 psch

5 Schulungen (Schulungen laut Leistungsverzeichnis. Der hierfür angebotene Leistungsumfang ist auf einer Anlage zum Angebot zu beschreiben und die Anzahl der kalkulierten Tagessätze anzugeben.) 1 psch

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionale Anforderungen / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Bestandteile / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Systemanforderungen, Techni-sche Anforderungen / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Sicherheit- und Datenschutz / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Betriebs- und Schulungskonzept / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Weitere Anforderungen / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 062-184836

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 115-0022-2023-U-IN

Bezeichnung des Auftrags:

Videoplattform für die Stadt Ingolstadt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
24/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: movingimage EVP GmbH

Postanschrift: Tempelhofer Ufer 1

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10961

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 19 002,60 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Rückfragen zum Inhalt der Vergabeunterlagen müssen bis spätestens 6 Arbeitstage vor dem Schlusstermin

für den Eingang der Angebote bei der Vergabestelle eingereicht werden. Nur so ist eine rechtzeitige

Information aller Bieter noch möglich.

Durch die Neuerungen im Vergaberecht stehen alle Vergabeunterlagen frei zugänglich zur Verfügung.

Bitte denken Sie jedoch daran, dass sowohl Änderungen an den Unterlagen als auch Antworten auf

Bieterfragen bis kurz vor dem Abgabezeitpunkt möglich sind und damit eventuell Einfluss auf Ihre

Kalkulation haben können.

Deshalb sollten Sie die Veröffentlichung regelmäßig auf Änderungen prüfen. Sollten Sie bereits ein

Angebot abgegeben haben, können Sie dies bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote

zurückziehen und gegebenenfalls durch ein neues Angebot ersetzen.

Es wird empfohlen, sich auf der Vergabeplattform „Vergabe.Bayern.de“ bzw. iTWO Tender zu registrieren.

So werden Sie über Änderungen Bieterfragen informiert und können Ihr Angebot digital in Textform abgeben.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Ort: München

Postleitzahl: 80534

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89-2176-2411

Fax: +49 89-2176-2847

Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10

Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ingolstadt, Referat VI - Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Spitalstr. 3

Ort: Ingolstadt

Postleitzahl: 85049

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@ingolstadt.de

Telefon: +49 841-305-2450

Fax: +49 841-305-2447

Internet-Adresse: http://www.ingolstadt.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/10/2023