5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66171000 Finanzberatung, 79111000 Rechtsberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Podgórna 7
Stadt: Zielona Góra
Postleitzahl: 65-057
Land, Gliederung (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje również możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zdolność techniczna: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: a) jedną usługę doradczą – o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto polegającą na: • nadzorowaniu wdrożenia e-usług, • tworzeniu opisów przedmiotów zamówienia systemów wykorzystujących algorytmy sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego, • opracowaniu dokumentacji przetargowej, • nadzorze nad Wykonawcą systemu, • wsparciu prawnym, • uczestnictwie w testach i odbiorach systemu, i b) jedną usługę o wartości projektu co najmniej 2 000 000,00 zł brutto polegającą na nadzorze nad budową lub na nadzorze nad wdrożeniem systemu teleinformatycznego w ochronie zdrowia lub w sektorze finansów publicznych, w którego zakresie było wytworzenie i wdrożenie minimum dwóch elektronicznych usług publicznych o stopniu dojrzałości minimum czwartym, i c) dwie usługi doradztwa prawnego polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu dla jednostek sektora finansów publicznych w ramach każdej co najmniej jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wdrożenie lub zbudowanie systemu teleinformatycznego zakończonego zawarciem umowy na wdrożenie lub zbudowanie systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza łączenia zdolności technicznej w zakresie poszczególnych punktów w ramach konsorcjum lub w ramach korzystania z potencjału podmiotu trzeciego, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia usług z poszczególnych punktów w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zadania, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w „Wykazie usług”, Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zdolność zawodowa: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia Zespół osób (Kluczowy Personel), zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) Kierownik Projektu – 1 osoba posiadająca: • znajomość zasad zarządzania projektami zgodnie z metodyką „PRINCE2” Foundation lub IPMA min. Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub Agile lub równoważnej, i • doświadczenie, w ostatnich 10 latach przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych o wartości każdego z projektów co najmniej 4 500 000,00 złotych brutto, w ramach których były wdrażane e-usługi oparte o systemy informatyczne. b) Specjalista ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania systemów medycznych (HIS lub PACS) uzyskanego po roku 2018, posiadający wiedzę obejmującą co najmniej jedno środowisko systemowe (Windows, lub Linux, itp.) oraz co najmniej jedno środowisko baz danych, i • doświadczenie, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, w pełnieniu funkcji specjalisty ds. systemów szpitalnych w co najmniej jednym projekcie informatycznym o charakterze integracyjnym realizowanym dla sektora medycznego, na stanowisku Konsultanta lub Kierownika projektu lub Inżyniera Kontraktu lub Nadzoru Technicznego, o wartości projektu minimum 2 000 000,00 złotych brutto, w zakresie opracowania dokumentacji przetargowej, nadzoru nad realizacją projektu i odbiorów, w którym wdrożono 2 e-usługi oraz uczestniczyły w nim co najmniej 2 jednostki ochrony zdrowia. c) Specjalista ds. IT – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • znajomość co najmniej jednej z technologii wykorzystywanej do tworzenia architektury typu Data Center zawierającej co najmniej rozwiązania: switching and routing, storage, serwery, backup oraz wirtualizacja, i • po jednym certyfikacie w zakresie znajomości w każdej z wymienionych technologii: switching and routing (np. CCIE, JNCIP lub równoważne), i storage (np. NCIE, HP ASE lub równoważne), i serwery (np. HP ASE, Dell EMC Professional lub równoważne), i • doświadczenie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie projektowania, nadzoru nad realizacją wdrożenia architektury typu Data Center. d) Specjalista ds. bezpieczeństwa IT – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • kompetencje w zakresie znajomości zagadnień bezpieczeństwa IT poparte certyfikatem (np. CISSP, CISM lub równoważne), i • doświadczenie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie prowadzenia testów systemów informatycznych w zakresie bezpieczeństwa (np. testy penetracyjne, audyty bezpieczeństwa, analiza podatności). e) Ekspert ds. prawnych oraz zamówień publicznych – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe prawnicze, i • znajomość regulacji prawnych dotyczących zamówień publicznych oraz finansów publicznych, i • znajomość regulacji prawnych dotyczących cyberbezpieczeństwa i sztucznej inteligencji: Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa (KSC), dyrektywy NIS oraz jej aktualizacji NIS2, unijnego aktu o cyberbezpieczeństwie (Cybersecurity Act), unijnego rozporządzenia o cyberodporności (Cyber Resilince Act), rozporządzenia w sprawie cyberbezpieczeństwa instytucji UE, rozporządzenia DORA (Digital Operational Resilience Act), unijnego rozporządzenia w sprawie Sztucznej Inteligencji (AI Act), i • doświadczenie w sporządzaniu projektów umów z zakresu IT, i • doświadczenie w obsłudze prawnej co najmniej 3 projektów informatycznych związanych z projektowaniem, przygotowaniem lub wdrożeniem tych systemów dla sektora publicznego, i • doświadczenie w obsłudze procedury odwoławczej co najmniej 3 projektów informatycznych związanych z projektowaniem, przygotowaniem lub wdrożeniem tych systemów informatycznych, i • wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sporządzeniu specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, których przedmiotem było lub jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemów informatycznych, o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy z nich. Każdy z członków zespołu musi biegle porozumiewać się w języku polskim – w mowie i piśmie. Zamawiający dopuszcza wskazanie certyfikatów równoważnych do certyfikatów, których wymaga obligatoryjnie. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny, co do zakresu, obejmujący: a) analogiczną dziedzinę merytoryczną wynikającą z roli, której dotyczy certyfikat, b) analogiczny stopień poziomu kompetencji, c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu. Zamawiający dopuszcza łączenie ról, tzn. jedna osoba może zostać wykazana w więcej niż jednej roli lub pełnić więcej niż jedną rolę w ramach realizacji zamówienia. Niezależnie od powyższego, Wykonawca musi dysponować łącznie co najmniej trzema osobami w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowania. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zgodnie z zapisami w dokumentach zamówienia (SWZ)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Doświadczenie Specjalisty ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia (D)
Beschreibung: Zgodnie z zapisami w dokumentach zamówienia (SWZ)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma eZamawiający
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 9 do SWZ (Istotne postanowienia umowy).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik do SWZ (Projekt umowy).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Organisation, die Angebote bearbeitet: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze