1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Oulun kaupunki
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo
Beschreibung: Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta koskien Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankintaa. Tulevan hankinnan kuvaus: Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankinta. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2027- 31.12.2029. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Kennung des Verfahrens: 81c2ebc1-8436-47fb-bac3-b071baa3e123
Interne Kennung: OUKA/11010/02.08.01/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341120 Portierdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Finnland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Oulun alue
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: OUKA/11010/02.08.01/2026Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo Liitteet: Liite 1. Palvelunkuvaus Virastomestaripalvelut Liite 2. Laskutus Liite 3. Henkilötietojen käsittelyn ehdot palveluille 2026 Liite 4. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 2026 Liite 5. Tilaajan ohjeet Palveluntuottajalle 2026 Liite 6. Henkilötietojen siirto EU ETA ulkopuolelle 2026 Liite 7. Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta 2026 Liite 8. Liiteluettelo Liite Sopimusluonnos Tarjoajien on mahdollisuus osallistua kohdekierrokseen. Kohdekierroksen aikataulut: • Kohdekierros pidetään 21.9.2026 klo 9.00 • Kohdekierroksille tulee ilmoittautua perjantaina 18.9.2026 klo.12.00 mennessä: hannu.vornanen@ouka.fi
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo
Beschreibung: Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta koskien Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankintaa. Tulevan hankinnan kuvaus: Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankinta. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2027- 31.12.2029. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Interne Kennung: OUKA/11010/02.08.01/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341120 Portierdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Finnland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Oulun alue
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: OUKA/11010/02.08.01/2026Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo Liitteet: Liite 1. Palvelunkuvaus Virastomestaripalvelut Liite 2. Laskutus Liite 3. Henkilötietojen käsittelyn ehdot palveluille 2026 Liite 4. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 2026 Liite 5. Tilaajan ohjeet Palveluntuottajalle 2026 Liite 6. Henkilötietojen siirto EU ETA ulkopuolelle 2026 Liite 7. Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta 2026 Liite 8. Liiteluettelo Liite Sopimusluonnos Tarjoajien on mahdollisuus osallistua kohdekierrokseen. Kohdekierroksen aikataulut: • Kohdekierros pidetään 21.9.2026 klo 9.00 • Kohdekierroksille tulee ilmoittautua perjantaina 18.9.2026 klo.12.00 mennessä: hannu.vornanen@ouka.fi
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Halvin hinta
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Finnisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 12 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Oulun kaupunki
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Oulun kaupunki
Registrierungsnummer: 0187690-1
Postanschrift: kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Stadt: Oulun kaupunki
Postleitzahl: 90015
Land, Gliederung (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Land: Finnland
Kontaktperson: Suvi Hanhisuanto
Telefon: +358 447031584
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c0187677-ffd9-468b-bbf6-f855477992e1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 10:58:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/09/2026 10:58:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 629370-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026