1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial für den Rettungsdienst im Kreis Steinfurt
Beschreibung: Der Kreis Steinfurt mit rund 468.000 Einwohnern ist der flächenmäßig zweitgrößte Kreis in Nordrhein-Westfalen. Er ist zuständiger Träger des öffentlichen Rettungsdienstes im Kreis Steinfurt und betreibt derzeit 16 Rettungswachen in verschiedenen Städten und Gemeinden im Kreisgebiet. Hierfür benötigt der Kreis Steinfurt fortlaufend medizinische Verbrauchsmaterialien, über deren Lieferung eine Rahmenvereinbarung in einem offenen Verfahren ausgeschrieben wird. Die Anforderungen ergeben sich aus dem Preisblatt und den dortigen Ausführungen.
Kennung des Verfahrens: 85a3f26b-26ed-426d-a28f-07f115032530
Interne Kennung: 30-01.59.05-32-168-EU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33140000 Medizinische Verbrauchsartikel, 33600000 Arzneimittel, 33697000 Medizinische Präparate, ohne zahnärztliches Verbrauchsmaterial
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rettungswachen im Kreis Steinfurt: Rettungswache Altenberge, Florianstr. 2a, 48341 Altenberge; Rettungswache Emsdetten, Buckhoffstraße 8, 48282 Emsdetten; Rettungswache Greven, Hansaring 25, 48268 Greven; Rettungswache MHD Greven, Up"n Nien Esch 15, 48268 Greven; Rettungswache Hopsten, Töddenstr. 1, 48496 Hopsten; Rettungswache Ibbenbüren, Niedersachsenring 90, 49477 Ibbenbüren; Rettungswache Lengerich, Schulstr. 70, 49525 Lengerich; Rettungswache Mettingen, Recker Str.49, 49497 Mettingen; Rettungswache Ochtrup, Westwall 4-6, 48607 Ochtrup; Rettungswache Rheine links der Ems, Frankenburgstr. 2, 48431 Rheine; Rettungswache Rheine rechts der Ems, Bergstr. 63, 48429 Rheine; JUH Rheine, Staelskottenweg 60-66, 48431 Rheine; Rettungswache Riesenbeck, Heinrich-Niemeyer-Str. 74a, 48477 Hörstel-Riesenbeck; Rettungswache MHD Borghorst, Altenberger Str. 300, 48565 Steinfurt; Rettungswache Burgsteinfurt, In der Sandkuhle 3, 48565 Steinfurt; Rettungswache Westerkappeln, Merschweg 37, 49492 Westerkappeln
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 566 326,75 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 566 326,75 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LLML
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, nachgewiesen durch Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial für den Rettungsdienst im Kreis Steinfurt
Beschreibung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um einen Jahreslieferumfang. Der Rahmenvertrag gilt ab dem 01.01.2026 zunächst für ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird. Die Höchstdauer des Vertrages wird auf 48 Monate begrenzt.
Interne Kennung: 30-01.59.05-32-168-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33140000 Medizinische Verbrauchsartikel, 33600000 Arzneimittel, 33697000 Medizinische Präparate, ohne zahnärztliches Verbrauchsmaterial
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Bei den angegebenen Liefermengen handelt es sich um einen voraussichtlichen Bedarf, der aus der Erfahrung der vergangenen Jahre ermittelt wurde und daher nicht als feststehende Größe betrachtet werden kann. Eine Zusicherung auf stückgenaue Lieferung kann nicht erfolgen. Über- oder Unterschreitungen sind wahrscheinlich. Eine Nachbelastung wegen nicht erfolgter Abnahme ist ausgeschlossen. Die im Anhang "Materialliste" aufgeführten Artikel stellen den Bedarf des Auftraggebers zum Zeitpunkt der Ausschreibung dar. Dieser kann der Liste jederzeit Produkte hinzufügen oder diese entfernen. Sollte der Auftraggeber Produkte hinzufügen, so wird der entsprechende Preis hierfür neu verhandelt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rettungswachen im Kreis Steinfurt: Rettungswache Altenberge, Florianstr. 2a, 48341 Altenberge; Rettungswache Emsdetten, Buckhoffstraße 8, 48282 Emsdetten; Rettungswache Greven, Hansaring 25, 48268 Greven; Rettungswache MHD Greven, Up"n Nien Esch 15, 48268 Greven; Rettungswache Hopsten, Töddenstr. 1, 48496 Hopsten; Rettungswache Ibbenbüren, Niedersachsenring 90, 49477 Ibbenbüren; Rettungswache Lengerich, Schulstr. 70, 49525 Lengerich; Rettungswache Mettingen, Recker Str.49, 49497 Mettingen; Rettungswache Ochtrup, Westwall 4-6, 48607 Ochtrup; Rettungswache Rheine links der Ems, Frankenburgstr. 2, 48431 Rheine; Rettungswache Rheine rechts der Ems, Bergstr. 63, 48429 Rheine; JUH Rheine, Staelskottenweg 60-66, 48431 Rheine; Rettungswache Riesenbeck, Heinrich-Niemeyer-Str. 74a, 48477 Hörstel-Riesenbeck; Rettungswache MHD Borghorst, Altenberger Str. 300, 48565 Steinfurt; Rettungswache Burgsteinfurt, In der Sandkuhle 3, 48565 Steinfurt; Rettungswache Westerkappeln, Merschweg 37, 49492 Westerkappeln
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirkung unabhängig von der Laufzeit des Vertrages, wenn das Bestellvolumen von 2.566.326,75 EUR (netto) / 3.053,928,83 EUR (brutto) (Maximalwert) erreicht ist. Der Vertrag endet in diesem Fall ohne weitere Verlängerungsmöglichkeit.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Entsprechende Beschaffungen erfolgen fortlaufend im Rahmen von EU-weiten Vergabeverfahren
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Es werden recyclingfähige und formaldehydfreie Produkte gefordert. Darüber hinaus werden ganz überwiegend hochwertige und damit langlebige Produkte gefordert.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zeitraum: 2023-2025, Vergleichbare Leistung: Der Anbieter muss mindestens 3 Kunden aus dem Bereich Rettungsdienst nachweisen können, die seit mindestens 1 Jahr ihren laufenden Bedarf an med. Verbrauchsmaterial bei ihm bestellen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Beschäftigtenzahl: mindestens 10 Beschäftigte
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Gewertet wird nach dem günstigsten Wertungspreis ermittelt aus der Jahresmenge für ein Jahr (Mengen lt. Preisblatt).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/10/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Vorzulegende Unterlagen: - Eigenerklärung Referenzen; - Eigenerklärung Anzahl der Beschäftigten. Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/10/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Eröffnungstermin — Beschreibung: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Steinfurt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2551691290
Fax: +49 25516991290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1697
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Angebotsfrist vom 02.10.2025, 10:30 Uhr auf 13.10.2025, 10:30 Uhr; Anpassung der Bindefrist vom 31.10.2025 auf 12.11.2025 (30 Tage); Änderung des Vertragsbeginns vom 01.12.2025 auf 01.01.2026.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 25/09/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: afb3c3b9-77f1-4797-b4cf-75b9426a7d03 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 13:46:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 629725-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2025