2023-OJS201-630180-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Postanschrift: Planckstr. 1

Ort: Darmstadt

NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 64291

Land: Deutschland

E-Mail: proekf332@gsi.de

Telefon: +49 6159713534

Fax: +49 6159713983

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.fair-center.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: large-scale research

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Steering Magnets: HEBT

Referenznummer der Bekanntmachung: 332/2600006123FAIR

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
31630000 Magnete

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

14 pcs.of various types of normal conducting magnets to complete certain parts of the high-energy beam transport beamline. The scope of delivery are the magnets themselves with connection boxes, alignment devices and stands as well as spare parts. Furthermore, design work, magnetic and mechanical measurements are part of the order. The Company provides magnetic and essential mechanical design parameters as well as finalized 3D models and production drawings for most magnets with few exceptions. Magnetic field optimization for one quadrupole type is also required as it will be used with elliptic beam shape.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 619 009,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Design as far as needed, production and delivery of all magnets (magnet, alignment unit, connection box and stand), Design of all tools required for building and operating the magnet. Dimensioning calculations for stands and lifting units. Security check and certification by a notified body. Quality assurance for all components, this includes the verification of meeting the magnetic

field-tolerances. Geometric measurements for fiducialisation. Transportation of all components to Company"s site. Documentation and CE-Certification (German user manual, installation instruction, risk analysis, etc.). Detailed Scope is listed within the detailed specification documents.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Level of detail of the quotation / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Content and Quality of the presentation of the quotation / Gewichtung: 21

Qualitätskriterium - Name: Delivery / Gewichtung: 9

Qualitätskriterium - Name: Methods and Quality of chosen technical solution / Gewichtung: 15

Preis - Gewichtung: 40.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 084-251711

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Partzsch Elektromotoren e.K.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Partzsch Elektromotoren e.K.

Postanschrift: Oswald - Greiner - Straße 3

Ort: Döbeln

NUTS-Code: DED43 Mittelsachsen

Postleitzahl: 04720

Land: Deutschland

E-Mail: sven.kuehne@partzsch.de

Telefon: +49 3431/7166-712

Fax: +49 3431/7166-293

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 619 009,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1CXZ5P4H

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participa-tion application (and eventually of the tender, if applicable) that contain a trade or business secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procurement Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB).

Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 1 GWB).

Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award doc-uments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of ap-plications (or tenders) specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB).

If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procure-ment Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 4 GWB).

Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calendar days after this information has been sent by FAIR. In the case of trans-mission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this peri-od has expired, a surcharge is possible, even if the deadline is not passed accord-ing to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge.

According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 cal-endar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in Official Journal of the European Union, the period unenforceability shall end 30 calendar days after announcement of the publication of the award in Official Journal of the European Union.

Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/10/2023