See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering en ondersteuning van de ingebruikzijnde VTH-applicatie OpenWave.
Beschreibung: Levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave. Vier jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van twee jaar.
Kennung des Verfahrens: 24bf40d8-600e-4197-a42b-50e420263223
Interne Kennung: 250018OZHZ
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Dordrecht
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave.
Beschreibung: levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave. Vier jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van twee jaar.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Dordrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: prijs
Beschreibung: prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: Deze aankondiging betreft het voornemen van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid tot het sluiten van een overeenkomst met REM Automatisering BV om de huidige dienstverlening in relatie tot de in gebruik zijnde VTH applicatie Open Wave onder verwijzing naar artikel 2.32 32 lid 1 sub b sub 2 jo 4.16 e.v. van de Aanbestedingswet 2012 te continueren. (De opdracht kan alleen worden uitgevoerd door een bepaalde ondernemer wegens het ontbreken van mededinging op basis van technische redenen). Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid is voornemens op korte termijn uitvoering te geven aan dit voornemen en plaatst deze aankondiging uit rechtszekerheid opdat een belanghebbende die wellicht van mening is dat toch in strijd met het aanbestedingsrecht wordt gehandeld de mogelijkheid heeft om binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een kort geding aanhangig te maken op straffe van verval van recht. Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht fictieve waarden ingevuld. Indien binnen deze termijn geen gegronde bezwaren worden ontvangen, zal Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid overgaan tot definitieve gunning van de overeenkomst aan REM Automatisering. Motivering van het voornemen tot gunning • Open Source Levering: De oplossing wordt geleverd als open source-software vallend onder de EUPL licentievoorwaarden. Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en door haar ingeschakelde derden zijn juridisch en praktisch gerechtigd tot gebruik, wijziging en voortzetting van de software, ook na beëindiging van de overeenkomst. • Single Tenant SaaS: De oplossing wordt bedrijfszeker geleverd als single tenant Software-as-a-Service (SaaS), met een exclusieve database voor Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en servicelevels die specifiek zijn afgestemd op de wensen van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. • Integratie met Bestaande Systemen: De oplossing biedt een directe koppeling met het Document Management Systeem (Djuma en Mylex) van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en behoudt de structuur en gegevens van het huidige zaaksysteem (OpenWave), waardoor continuïteit in zaakgericht werken wordt gewaarborgd. • Versiebeheer en Controle: Nieuwe versies van de software worden uitsluitend geïnstalleerd na interne tests door de leverancier en expliciete toestemming van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. • Leverancier en afnemers werken samen in een aantoonbare levendige community van gelijksoortige VTH overheden. • Strategische Doelstellingen: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid beweegt richting een datagedreven kenniscentrum waarin controle over data, consistentie en kwaliteit centraal staan. De gekozen oplossing ondersteunt deze strategische koers optimaal d.m.v. directe toegang tot de database. • Economische Overwegingen: Gezien de substantiële investeringen in het huidige systeem en de verwachte hoge overgangskosten bij een leverancierswissel, acht Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid het onwaarschijnlijk dat andere marktpartijen een financieel concurrerend totaalpakket kunnen aanbieden. Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid heeft veel geïnvesteerd in de, naar eigen inzicht, invulling van het zaaksysteem, alle huidige koppelingen en de database. Een leveranciers- en /of systeemwissel zou leiden tot hoge out-of-pocketkosten in het kader van implementatie en migratie. Deze kosten zou bij een aanbesteding meewegen in de TCO van aangeboden oplossingen. Gelet op de nu betaalde periodieke vergoedingen en de geraamde potentiële eenmalige overgangskosten, verwacht Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid niet dat andere ondernemers een financieel concurrerend aanbod kunnen doen
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: REM Automatisering B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
Registrierungsnummer: 452105107
Postanschrift: Noordendijk 250
Stadt: DORDRECHT
Postleitzahl: 3311RR
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Kontaktperson: S.J.P. Kramp
Telefon: +31 787708585
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Postanschrift: Wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Rotterdam
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3007 BL
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: REM Automatisering B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 33259561
Postanschrift: Cruquiusweg 60
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1019AH
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 236bb0df-72b0-47f6-9a76-bae45d8d664f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 12:04:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 630445-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2025