630901-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Polen – Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes – Wykonanie przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach”
OJ S 185/2025 26/09/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen - Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Mazowieckie
E-Mail: zamowienia@mazovia.pl
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonanie przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Agencją Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach” w szczególności w zakresie cyfryzacji zbiorów instytucji kultury, rozwoju Systemu Mazowiecka Platforma Kultury, świadczenie usług wsparcia oraz doposażenia pracowni digitalizacji
Kennung des Verfahrens: b5fa2965-5b68-4a81-83c9-0c71cf660a0f
Interne Kennung: OR-D-III.272.117.2025.DG
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72611000 Technische Computerunterstützung, 79962000 Filmentwicklung, 38651000 Fotokameras, 38650000 Fotografische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wykonanie przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Agencją Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach” w szczególności w zakresie cyfryzacji zbiorów instytucji kultury, rozwoju Systemu Mazowiecka Platforma Kultury, świadczenie usług wsparcia oraz doposażenia pracowni digitalizacji
Interne Kennung: OR-D-III.272.117.2025.DG
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72611000 Technische Computerunterstützung, 79962000 Filmentwicklung, 38651000 Fotokameras, 38650000 Fotografische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Öffentliche Aufträge zwischen Einrichtungen des öffentlichen Sektors („intern“), Auftragsvergabe an verbundene Unternehmen oder Auftragsvergabe an ein Gemeinschaftsunternehmen oder innerhalb eines Gemeinschaftsunternehmens
Sonstige Begründung: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie cyfryzacji zasobów instytucji kultury. ARM S.A. świadczy obecnie gwarancję i utrzymuje komponenty wytworzone w ramach projektów: „Regionalna Platforma Informacyjna – Kultura na Mazowszu”, „Stworzenie otwartych danych wraz z budową zaplecza techniczno-technologiczno-koordynacyjnego”, co zapewnia stabilność i ciągłość funkcjonowania systemu. Z punktu widzenia zarówno technologicznego, jak i organizacyjnego, kluczowe jest, aby ten sam podmiot – znający architekturę systemu, posługujący się wypracowanymi standardami i posiadający stosowne kompetencje – kontynuował działania w ramach nowego projektu. Tylko takie rozwiązanie gwarantuje pełną kompatybilność, bezpieczeństwo danych oraz zgodność z wcześniej realizowanymi projektami. Współpraca z ARM S.A. pozwoli na sprawne, profesjonalne i terminowe wdrożenie kluczowych komponentów projektu „Kultura w chmurach”, zapewniając spójność z wcześniejszymi rozwiązaniami technologicznymi oraz utrzymanie wysokiego poziomu merytorycznego i organizacyjnego projektu. Ponadto Zamawiający jest jedynym akcjonariuszem Wykonawcy, sprawuje nad Wykonawcą kontrolę odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje zarządcze, u Wykonawcy nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego oraz ponad 90% jego działalności jest prowadzone w ramach wykonywania zadań powierzonych mu przez Zamawiającego.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Agencja Rozwoju Mazowsza SA
Angebot: 
Kennung des Angebots: oferta 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: umowa
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: 
Kennung der EU-Mittel: pochodzące z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej lub innych środków europejskich i międzynarodowych: "Kultura w chmurach w ramach FEM 2021-2027 EFRR" ;3.1.28. PROJEKT_ KULTURA W CHMURACH_FEM/WPF_K
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Mazowieckie
Registrierungsnummer: 015528910
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-719
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: zamowienia@mazovia.pl
Telefon: 225979100
Internetadresse: http://www.mazovia.pl
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587801
Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Agencja Rozwoju Mazowsza SA
Registrierungsnummer: 5213374690
Postanschrift: ul. Świętojerska 9
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-236
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: biuro@armsa.pl
Telefon: 22 566 47 60
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90aa6b41-0011-4ffb-ad22-c573b9145b04  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 07:19:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 630901-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2025