1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Betreuung NFZH
Beschreibung: Richtlinie 2014 / 24 / EU Auftragsgegenstand ist die Technische Betreuung der Internetangebote des NFZHeinschließlich der Lernplattform Frühe Hilfen. Gegenstand des EVBITErstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung, Pflege undWeiterentwicklung von Software* auf werkvertraglicher Grundlage, namentlichdie technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetangebote www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info sowie der Lernplattform Frühe Hilfen nebst zugrunde liegendem CMS (www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info nebst CMS bilden zusammen mit der Lernplattform Frühe Hilfen die Multi-Site- Umgebung. Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags: - Einarbeitung und Übernahme der Websites inklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen - Projektmanagement - Technische Pflege und Weiterentwicklung - Typo3-Upgrades auf die höchstmögliche LTS Version von TYPO3 der Websitesinklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen - Technisch-redaktionelle Betreuung - Technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung - Seitenpflege (Lernplattform Frühe Hilfen) - Verbesserung der Barrierefreiheit - Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und Formulare wie z.B. Anmeldemasken - Anpassung von Logoleisten - Anpassungen in der Mediathek wie Anlegen neuer Kategorien - Designentwicklung, Beratung zu Designanpassungen und Umsetzung
Kennung des Verfahrens: 56541a84-af7a-4a4f-b30c-4c1e61e0d27d
Interne Kennung: BZgA-RV_50_23
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Betreuung NFZH
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Technische Betreuung der Internetangebote des NFZH einschließlich der Lernplattform Frühe Hilfen. Gegenstand des EVBITErstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung, Pflege undWeiterentwicklung von Software* auf werkvertraglicher Grundlage, namentlichdie technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetangebote www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info sowie der Lernplattform Frühe Hilfen nebst zugrunde liegendem CMS (www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info nebst CMS bilden zusammen mit der Lernplattform Frühe Hilfen die Multi-Site- Umgebung. Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags: - Einarbeitung und Übernahme der Websites inklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen - Projektmanagement - Technische Pflege und Weiterentwicklung - Typo3-Upgrades auf die höchstmögliche LTS Version von TYPO3 der Websitesinklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen - Technisch-redaktionelle Betreuung - Technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung - Seitenpflege (Lernplattform Frühe Hilfen) - Verbesserung der Barrierefreiheit - Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und Formulare wie z.B. Anmeldemasken - Anpassung von Logoleisten - Anpassungen in der Mediathek wie Anlegen neuer Kategorien - Designentwicklung, Beratung zu Designanpassungen und Umsetzung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VALID Digitalagentur GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Valid Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 438 440,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: a960f798-aa84-4559-9cb1-56828f97978a
Datum des Vertragsabschlusses: 02/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 687534-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: a960f798-aa84-4559-9cb1-56828f97978a
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU) Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird: Die technische Pflege wie auch der TYPO3-Versionswechsel sind mit Code-Zugriffen und systemübergreifenden Handlungen verbunden. Diese Handlungen führen regelmäßig zu Fehlermeldungen, die den Webauftritt ggf. kurzzeitig in Teilbereichen deaktivieren und die es zu lösen gilt. Der parallele Zugriff zweier isoliert voneinander arbeitenden Entwickler führt dazu, dass eine Fehlermeldung nicht mehr klar eingeordnet werden kann. Die parallele Beauftragung von zwei technischen Dienstleistern an einem System kann somit zum Projektstillstand und unklarer Verantwortung in Bezug auf Gewährleistung, Mangel und Haftung führen. Die Zuordnung von Rechten/Rollen sieht vor, dass Entwickler einen umfassenden Zugriff auf alle Komponenten des Gesamtsystems haben. Eine Abgrenzung von Berechtigungen, die eine transparente Verantwortlichkeit für die jeweiligen Dienstleister mit sich bringen würde, ist im angewandten Technologie-Stack nicht implementierbar. Der Serverzugriff erfolgt agenturbasiert.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: EVB-IT Erstellungsvertrag, Auftragsänderung betrifft TYPO3 Upgrade von Version 11.5 auf Version 13.4: Upgrade enthält Extensions, ReDesign, Core, Migration, Testing, Deployment, Setup Stage, redaktionelle Anpassungen und Projektmanagement
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit
Registrierungsnummer: 991-00144-10
Abteilung: Z 5 Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Maarweg 149-161
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50825
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 00492218992-0
Fax: 00492218992-300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: VALID Digitalagentur GmbH
Registrierungsnummer: t: +49 30 22 00 22 900
Postanschrift: Cuvrystr. 3-4
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eb15ed68-fe7f-453a-ba18-1a098a70d1c1 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: E6
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 10:34:53 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 631067-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2025