185/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: AMO, Gesellschaft für angewandte Mikro- und Optoelektronik mbH

E-Mail: einkauf@amo.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Erstellung und ggf. Implementierung Konzept "New Work und M365"

Beschreibung: Erstellung und ggf. Implementierung eines Konzeptes "New Work & M365"

Kennung des Verfahrens: a154f2bc-0580-4450-9c97-0b50298ca366

Interne Kennung: 03/2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Otto-Blumenthal-Straße 25

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 365 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YJR52Q8#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erstellung und ggf. Implementierung Konzept "New Work und M365"

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung, als jeweils einzelne, aufeinander aufbauende und durch den Auftraggeber nach der Erstellung des grundlegenden Konzeptes jeweils als weitere Schritte optional abzurufende Leistungsteile, sind: - die Erstellung eines Konzeptes zur Entwicklung und Bereitstellung einer neuen Arbeitsplatzumgebung "New Work" unter vorrangiger Einbeziehung und Nutzung von Microsoft 365 Services bei der AMO, -die nach der Abnahme des Konzeptes durch die AMO optional zu beauftragende Implementierung dessen, -die optional abgerufene Schulung der Mitarbeitenden sowie die Unterstützung im Rahmen des erforderlichen Change Managements in Bezug auf die Arbeitsweise und Zusammenarbeit beim Einsatz der neuen Verfahren, -sowie optional und nach erfolgter Implementierung eine weiterführende Beratung in der folgenden Betriebsphase zu möglichen neuen Anforderungen, Änderungen und ergänzenden Maßnahmen in der Nutzung der neuen Arbeitswelt "New Work".

Interne Kennung: 03/2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Otto-Blumenthal-Straße 25

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 16 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotspreis gemäß Preisblatt

Beschreibung: Zur Ermittlung der Kennzahl Z-Anbietende werden die Leistungspunkte L-Anbietende durch den Wertungspreis P-Anbietende dividiert. Der Angebotspreis erhält somit 50% Gewichtung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungspunkte gemäß Fragenkatalog und Lösungspräsentation

Beschreibung: Die Ermittlung der Leistungspunkte (L-Anbietende) erfolgt in folgender Gewichtung: - 30% für die Angaben im Fragen- und Kriterienkatalog L-Fragen- und Kriterienkatalog - 70% für die Bewertung der Angebotspräsentation L-Präsentation Zur Ermittlung der Kennzahl Z-Anbietende werden die Leistungspunkte L-Anbietende durch den Wertungspreis P-Anbietende dividiert. Die Leistungspunkte erhalten somit 50% Gewichtung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß VgV

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AMO, Gesellschaft für angewandte Mikro- und Optoelektronik mbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 238 100,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Allgeier IT Services GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Allgeier-18082025

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 238 100,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1.1359-3-2025

Datum der Auswahl des Gewinners: 08/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 19/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge