1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Służba Ochrony Państwa
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Kennung des Verfahrens: eabb2cca-21f1-4110-b22f-82506cc782ce
Interne Kennung: 46/2026/ZP
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Skrócenie terminów w przedmiotowym postępowaniu jest uzasadnione koniecznością pilnego zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa obiektów i infrastruktury pozostających w dyspozycji Zamawiającego oraz utrzymania ciągłości realizacji jego ustawowych zadań. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i uruchomienie integratora CCTV, stanowiącego kluczowy element infrastruktury bezpieczeństwa. Integrator CCTV jest odpowiedzialny za centralne zarządzanie systemami monitoringu wizyjnego, zwiększenie efektywności nadzoru nad chronionymi obiektami oraz zapewnienie szybkiej reakcji na zdarzenia mogące wpływać na bezpieczeństwo osób i mienia. Konieczność niezwłocznej realizacji zamówienia wynika z potrzeby rozbudowy i modernizacji istniejących rozwiązań bezpieczeństwa, dostosowania ich do aktualnych zagrożeń oraz zapewnienia integracji z funkcjonującymi systemami technicznymi. Wobec rosnącej liczby zagrożeń o charakterze fizycznym i cybernetycznym, a także konieczności zapewnienia skutecznego monitorowania infrastruktury o szczególnym znaczeniu dla realizacji zadań związanych z porządkiem i bezpieczeństwem publicznym, niezbędne jest jak najszybsze wyłonienie wykonawcy i rozpoczęcie realizacji zamówienia. Zachowanie standardowych terminów postępowania mogłoby spowodować opóźnienie kolejnych etapów procesu inwestycyjnego oraz odsunąć w czasie osiągnięcie zakładanych efektów związanych ze zwiększeniem poziomu bezpieczeństwa i skuteczności nadzoru. Skrócenie terminów pozwoli na zachowanie ciągłości działań inwestycyjnych, sprawne wdrożenie integratora CCTV oraz realizację ważnego interesu publicznego, jakim jest zapewnienie właściwego poziomu ochrony infrastruktury i sprawnego funkcjonowania jednostek odpowiedzialnych za bezpieczeństwo publiczne. Pomimo zastosowania skróconych terminów, terminy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert zostaną określone z uwzględnieniem zakresu, stopnia złożoności oraz wartości przedmiotu zamówienia. Zapewnią one wykonawcom wystarczający czas na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, przeprowadzenie niezbędnych analiz oraz przygotowanie konkurencyjnych i rzetelnych ofert. Skrócenie terminów ma na celu wyłącznie usprawnienie procesu pozyskania rozwiązania niezbędnego dla realizacji zadań Zamawiającego oraz zachowanie ciągłości działań związanych z rozwojem i modernizacją infrastruktury bezpieczeństwa. Nie prowadzi ono do ograniczenia konkurencji ani utrudnienia dostępu do zamówienia potencjalnym wykonawcom, lecz służy sprawnej realizacji przedsięwzięcia o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania Zamawiającego.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zgodnie z art. 401. ust. 5 ustawy Pzp wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (sporządzony w formie papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem). Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. UWAGA: wydrukowany w formie papierowej dokument z widocznym podpisem elektronicznym wymaga ponownego opatrzenia własnoręcznym podpisem. W przypadku zainteresowania udziałem w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca winien złożyć nw. dokumenty: - wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, - informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, - pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania wykonawcy, w tym złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile wniosek składa pełnomocnik, - poświadczoną za zgodność z oryginałem kopia umowy konsorcjum (jeżeli dotyczy). W celu wykazania braku podstaw wykluczenia w postępowaniu. Wymienione dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty winny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do wniosku powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres uprawnień i być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Wymienione dokumenty należy złożyć w siedzibie Służby Ochrony Państwa, 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, w „kancelarii ogólnej” nie później niż do dnia 18.09.2026 r. do godz. 10:00 (kancelaria jest czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 - 16.00) z dopiskiem ,,Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – Dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem, nr sprawy 46/2026/ZP - nie otwierać. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień (art. 404 ust. 1 ustawy Pzp), który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 oraz 109 ust.1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835); - o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: - posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w branży elektronicznych systemów bezpieczeństwa oraz w okresie ostatnich 5 lat należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące wdrożenie i uruchomienie integratora CCTV obejmującego minimum 200 kamer*. * Zamawiający zastrzega, że może wezwać Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie. Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza) polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą ryzyka związane z realizacją niniejszej umowy, o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 200 000,00 zł. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej dla Wykonawców w dalszym etapie postępowania.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa: 1)pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania wykonawcy, w tym złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile wniosek składa pełnomocnik, 2) poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy konsorcjum (jeżeli dotyczy). W celu wykazania braku podstaw wykluczenia w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa: 1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w powyżej). Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku złożenia wniosku przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum) wniosek musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym: a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w wniosku dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. b) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z wykazaniem braku podstaw wykluczenia. W przypadkach nieokreślonych niniejszym ogłoszeniem, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. Termin realizacji zamówienia: do 50 dni od dnia zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28 grudnia 2026 r.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Interne Kennung: 46/2026/ZP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 50 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - waga 100%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Adres strony prowadzonego postępowania
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w dalszej części postępowania. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną określone przez Zamawiającego w SWZ.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Warunki realizacji zamówienia zostaną określone w SWZ.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Finanzielle Vereinbarung: Główne informacje dotyczące płatności i finansowania zostaną określone w SWZ.
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Służba Ochrony Państwa
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Służba Ochrony Państwa
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Służba Ochrony Państwa
Registrierungsnummer: NIP: 7010799793
Registrierungsnummer: REGON: 369383133
Postanschrift: ul. Podchorążych 38
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00 - 463
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Zamówienia publiczne
Telefon: +48 22 606 54 04
Fax: +48 22 606 54 08
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 097f4b9e-c6cd-4920-98b6-281de30cb08a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 07:03:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 631363-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026