1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Informatik und Telekommunikation (ITA)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung der Wartung sowie der Erneuerung der Lizenzen für die Plattform Tungsten Kofax Capture
Beschreibung: Erwerb von Wartungsleistungen und Verlängerung der Lizenzen für die Plattform Tungsten Kofax Capture
Kennung des Verfahrens: 011b4fb0-36cc-4e33-8229-167331056078
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Givisiez
Postleitzahl: 1762
Land, Gliederung (NUTS): Fribourg / Freiburg (CH022)
Land: Schweiz
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Das Angebot der Firma SmartWave SA ist das vorteilhafteste, sowohl in qualitativer Hinsicht (Qualität der Wartungsleistungen, Qualität des Anbieters, nachhaltige Entwicklung) als auch hinsichtlich der angebotenen finanziellen Konditionen. Von allen Angeboten erzielte das Angebot der Firma SmartWave SA die meisten Punkte und stellte gemäss dem Freiburger Reglement über das öffentliche Beschaffungswesen (RCMP, RSF 122.91.11) das für den Kanton Freiburg insgesamt vorteilhafteste Angebot dar.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Kosten für korrektive, adaptive und weiterentwickelnde Wartungsleistungen. Einmalige Pauschalkosten für die Einführung sowie die Kosten für die Umstellung der Infrastruktur der Kofax-Lösung.
Beschreibung: Los Nr. 2 umfasst die Leistungen der korrektiven, adaptiven und weiterentwickelnden Wartung sowie die einmaligen Pauschalkosten für die Einführung und die Kosten im Zusammenhang mit der Umstellung der Infrastruktur der Kofax-Lösung. Sämtliche Leistungen erstrecken sich über einen Zeitraum von 62 Monaten. Für Los Nr. 2 beginnt die Einführungs- und Übergangsphase am 2. November 2026 und dauert bis zum 31. Dezember 2026, d. h. 2 Monate. Die Leistungen der korrektiven, adaptiven und weiterentwickelnden Wartung sowie die Leistungen der Einführungs- und Übergangsphase werden für eine Dauer von 60 Monaten erbracht, vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2031. Der Support ist in französischer Sprache von Montag bis Freitag (Arbeitstage des Staates Freiburg) zwischen 07.30 Uhr und 18.00 Uhr sicherzustellen. Dies entspricht einer Gesamtdauer von 62 Monaten.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Givisiez
Postleitzahl: 1762
Land, Gliederung (NUTS): Fribourg / Freiburg (CH022)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Dieser Entscheid wurde individuell zugestellt und konnte innert 20 Tagen beim Kantonsgericht, Verwaltungsabteilung, Rue des Augustins 3, Case postale 630, 1701 Fribourg, angefochten werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Informatik und Telekommunikation (ITA)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 232 847,70 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_SmartWave SA
Angebot:
Kennung des Angebots: e3c1551b-9ee6-4b38-841c-4ff1a731a1e6
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 232 847,70 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 11/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 232 847,70 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 232 847,70 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Informatik und Telekommunikation (ITA)
Registrierungsnummer: 5095f6d3-61fa-4afa-b3d7-3143a55f37b6
Postanschrift: Route André Piller 50
Stadt: Givisiez
Postleitzahl: 1762
Land, Gliederung (NUTS): Fribourg / Freiburg (CH022)
Land: Schweiz
Telefon: +41263043161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_SmartWave SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 89cc7665-461d-46d9-8a10-ab09c15bfdad
Postanschrift: chemin de la Scie 4 A
Stadt: Versoix
Postleitzahl: 1290
Land, Gliederung (NUTS): Genève (CH013)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef525147-4c47-4fad-9628-a1a95f7e164b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 02:26:09 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 631595-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026