1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Dortmund
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über Medientechnik und - Wartung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Lieferung von medientechnischen Komponenten. Die Leistung beinhaltet die Lieferung von Kleingeräten und die Lieferung, Montage, Programmierung und Fertigstellung von Großgeräten bzw. Raumausstattung. Anzubieten sind medientechnische Komponenten gemäß der Produktliste. Es handelt sich um einen Beispielkatalog der nicht abschließend ist, sondern dazu dient, den wirtschaftlichsten Bieter zur ermitteln. Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung ist im Einzelfall die Wartung und Instandhaltung bestehender medientechnischer Komponenten (nach Aufwand) sowie die fachliche Beratung bei der Planung und Umsetzung von Neueinrichtungen, Umzügen und Erweiterungen medientechnischer Anlagen.
Kennung des Verfahrens: 6871a9e5-5f17-4b30-bed5-701a991a5a4e
Interne Kennung: I.-E./3001591
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte, 32322000 Multimediaausrüstung, 50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten, 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Max-Ophüls-Platz 1-2 in 44137 Dortmund Emil-Figge-Str. 38, 38a, 38b 40, 42 und 44 in 44227 Dortmund Joseph-von-Fraunhofer-Str. 23 in 44227 Dortmund Otto-Hahn-Str. 23 in 44227 Dortmund Bornstr. 142 in 44145 Dortmund
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDP6W
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Betrug: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Korruption: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über Medientechnik und - Wartung
Beschreibung: Der Rahmenvertrag hat eine maximale Laufzeit von 4 Jahren. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 01.01.2026). Er hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr. Beide Vertragsparteien können den Vertrag jederzeit zum Ende eines jeweils laufenden Vertragsjahres mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten kündigen. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag über den Bezugszeitraum geschlossen werden. Die genaue Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Dokument "FH DO RV Medienausstattung und - wartung.pdf".
Interne Kennung: I.-E./3001591
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte, 32322000 Multimediaausrüstung, 50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten, 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Max-Ophüls-Platz 1-2 in 44137 Dortmund Emil-Figge-Str. 38, 38a, 38b 40, 42 und 44 in 44227 Dortmund Joseph-von-Fraunhofer-Str. 23 in 44227 Dortmund Otto-Hahn-Str. 23 in 44227 Dortmund Bornstr. 142 in 44145 Dortmund
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind mindestens drei Referenzen für Leistungen zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen. Für die drei Referenzen sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen: - Personen- und Sachschäden: 6.000.000,00 EUR je Schadensfall höchstens aber 12.000.000,00 EUR für alle Schäden eines (Versicherungs-) Jahres - Vermögensschäden: 100.000,00 EUR je Schadensfall, höchstens aber 1.000.000,00 EUR für alle Schäden eines (Versicherungs-) Jahres
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss sicherstellen, dass während der gesamten Vertragslaufzeit ein (technischer) Support in deutscher Sprache zur Verfügung steht. Dieser Support muss sowohl telefonisch als auch per E-Mail in der Zeit von Montag - Freitag 8:00 - 17:00 Uhr erreichbar sein. Der Bieter sichert eine Reaktionszeit von 24 Stunden innerhalb dieses Zeitraums zu.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachkunde im Umgang mit Asbest Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Durchführung von Bohrarbeiten in Bereichen mit asbesthaltigen Materialien gemäß den geltenden Vorschriften TRGS 519 qualifiziert ist. Nachweise: - Vorlage eines gültigen Sachkundenachweises nach TRGS 519 Anlage 4C für die Durchführung von Tätigkeiten mit geringer Exposition. Hauptsächlich Bohren von Bohrlöchern in Wände und Decken mit asbesthaltiger Bekleidung ("Bohrverfahren mit Direktabsaugung") gemäß BT 30 - Nachweis über die regelmäßige Unterweisung der eingesetzten Mitarbeiter Bitte Nachweise einreichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis 50 Punkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 25 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterpräsentation
Beschreibung: Die Qualität wird im Rahmen einer Bieterpräsentation bewertet. Die Bieter können insgesamt maximal 50 Leistungspunkte erreichen. Geplanter Ablauf: - Begrüßung durch den Auftraggeber - Vorstellung des Ablaufs und der Teilnehmenden der Fachhochschule Dortmund - Vorstellung des Dienstleisters (max. 20 Punkte) - Präsentation von vergleichbaren Referenzen, idealerweise aus dem Kontext Bil-dung, Wissenschaft und öffentliche Auftraggeber - Bitte stellen Sie mindestens drei Referenzprojekte vor - je eines pro Anwendungsbereich: - Huddle Rooms / Besprechungsräume (z.B. 2-6 Personen) - Konferenzräume / Meetingräume (z.B. 8-12 Personen) - Veranstaltungsräume / Multifunktionssäle (z.B. 30-300+) - Beratungsansatz + Service und Support (max. 20 Punkte) - Vorstellung Ihres Beratungsansatzes und Ihrer Methodik (den Prozess der Zusammenarbeit) - Bitte geben Sie auch Auskunft über ihr Service- und Supportkonzept - Klärung von Fragen und offenen Punkten (max. 10 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 31/10/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Online auf Vergabemarktplatz NRW
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: gem. VgV
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Dortmund
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Dortmund
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Dortmund
Registrierungsnummer: 05913-06002-50
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 2319112-9262
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 - 411 0
Fax: 0251 - 411 2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69f050fe-6298-4779-a898-ca943cbfd28a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 12:53:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 631699-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2025