1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Møre og Romsdal Fylkeskommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Contract for the purchase, leasing and operation of vehicles.
Beschreibung: 1 General Description 1.1 About the Contracting Authority The contracting authority for this competition is Møre og Romsdal county, c/o the County Road Department. See the website www.mrfylke.no for information on the Contracting Authority. 1.2 About the Assignment - the objective of the procurement 1.2.1 Purpose The contracting authority needs to enter into a contract with a supplier of vehicle administration. The procurement/agreement shall include both the purchase (new vehicle) and leasing (operational) of official vehicles as well as vehicle administration of official cars. The contracting authority needs a system that ensures a modern, economic, safe and environmentally friendly vehicle fleet as well as an intuitive administration of the fleet of vehicles. The chosen tenderer must also be an advisory and solution orientated cooperation partner. 1.2.2 Extent As stated in point 1.2.1, the contract shall include: 1. Purchase and leasing (operational) of official vehicles 2. Vehicle administration with travel log and fleet management (option). Delivery under point 1: As regards the procurement of a new vehicle under point 1, the competition concludes that tenders will not be submitted for concrete vehicle models, but on vehicle groups. The choice of a specific type of vehicle within the defined vehicle groups will be made when ordered during the contract period. Examples of vehicle types that will be ordered are in the price form, annex 4, tab 4. If the vehicle is procured, the tenderer shall act as a "communicator" where he collects tender offers based on predetermined procedures, cf. The assignment description annex point 1.1.2 Selection of vehicles/tenders is to be made by the contracting authority. The price of this service (facilitation) is an award per vehicle. There is a price for this communication fee that is being competed on. When leasing, suppliers offer vehicles within defined vehicle groups, where prices for leasing are calculated according to cost price, i.e. purchase price with deduction for discounts + specified equipment and possibly fittings. The price of the leasing is limited based on cost price, hire period, NIBOR interest + fixed mark-up percentage and calculated remaining value. After the expired hire period, the Contracting Authority can choose to procure the vehicle. The competition has a fixed mark-up percentage per vehicle group that is being competed on. Delivery under point 2: The delivery vehicle administration includes the following: Vehicle administration: General management of the fleet, including: Electronic logbook: Automatic documentation of driving for tax purposes Fleet management: Real time tracing, driver follow-up, overview of service intervals, cf. The assignment description, annex 2 point 3. See the assignment's further information in the Assignment Description (Annex 2) and the Requirement Specifications (Annex 3).
Kennung des Verfahrens: 290a8b3c-dcbb-4411-9b96-05d6c28cb9f7
Interne Kennung: cmsq19kkw002b04js8442z36o
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64226000 Telematikdienste, 50111000 Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks, 50111110 Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks, 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen, 66114000 Finanzierungs-Leasing, 63712000 Hilfstätigkeiten für den Straßenverkehr, 63710000 Hilfstätigkeiten für den Landverkehr, 66100000 Bank- und Investmentdienstleistungen, 66110000 Bankdienstleistungen, 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Postboks 2500
Stadt: Molde
Postleitzahl: 6404
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Zusätzliche Informationen: Norway
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Contract for the purchase, leasing and operation of vehicles.
Beschreibung: 1 General Description 1.1 About the Contracting Authority The contracting authority for this competition is Møre og Romsdal county, c/o the County Road Department. See the website www.mrfylke.no for information on the Contracting Authority. 1.2 About the Assignment - the objective of the procurement 1.2.1 Purpose The contracting authority needs to enter into a contract with a supplier of vehicle administration. The procurement/agreement shall include both the purchase (new vehicle) and leasing (operational) of official vehicles as well as vehicle administration of official cars. The contracting authority needs a system that ensures a modern, economic, safe and environmentally friendly vehicle fleet as well as an intuitive administration of the fleet of vehicles. The chosen tenderer must also be an advisory and solution orientated cooperation partner. 1.2.2 Extent As stated in point 1.2.1, the contract shall include: 1. Purchase and leasing (operational) of official vehicles 2. Vehicle administration with travel log and fleet management (option). Delivery under point 1: As regards the procurement of a new vehicle under point 1, the competition concludes that tenders will not be submitted for concrete vehicle models, but on vehicle groups. The choice of a specific type of vehicle within the defined vehicle groups will be made when ordered during the contract period. Examples of vehicle types that will be ordered are in the price form, annex 4, tab 4. If the vehicle is procured, the tenderer shall act as a "communicator" where he collects tender offers based on predetermined procedures, cf. The assignment description annex point 1.1.2 Selection of vehicles/tenders is to be made by the contracting authority. The price of this service (facilitation) is an award per vehicle. There is a price for this communication fee that is being competed on. When leasing, suppliers offer vehicles within defined vehicle groups, where prices for leasing are calculated according to cost price, i.e. purchase price with deduction for discounts + specified equipment and possibly fittings. The price of the leasing is limited based on cost price, hire period, NIBOR interest + fixed mark-up percentage and calculated remaining value. After the expired hire period, the Contracting Authority can choose to procure the vehicle. The competition has a fixed mark-up percentage per vehicle group that is being competed on. Delivery under point 2: The delivery vehicle administration includes the following: Vehicle administration: General management of the fleet, including: Electronic logbook: Automatic documentation of driving for tax purposes Fleet management: Real time tracing, driver follow-up, overview of service intervals, cf. The assignment description, annex 2 point 3. See the assignment's further information in the Assignment Description (Annex 2) and the Requirement Specifications (Annex 3).
Interne Kennung: cmsq19kmb002e04jsmeyd25mp
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64226000 Telematikdienste, 50111000 Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks, 50111110 Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks, 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen, 66114000 Finanzierungs-Leasing, 63712000 Hilfstätigkeiten für den Straßenverkehr, 63710000 Hilfstätigkeiten für den Landverkehr, 66100000 Bank- und Investmentdienstleistungen, 66110000 Bankdienstleistungen, 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 3 times.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Postboks 2500
Stadt: Molde
Postleitzahl: 6404
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Zusätzliche Informationen: Norway
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 14/10/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 3 times.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Climate and environment
Beschreibung: The requirements are in annex 3.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: The requirements are in annex 3 requirement specifications.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The prices are stated in the price form, annex 4. The sum of the tender price is given here and will be used as a basis for the evaluation.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See Tender Documents
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: See tender documents
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: NORDMØRE OG ROMSDAL TINGRETT
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Møre og Romsdal Fylkeskommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: NORDMØRE OG ROMSDAL TINGRETT
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hyyr AS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NORDMØRE OG ROMSDAL TINGRETT
Registrierungsnummer: 935365120
Postanschrift: Fylkeshuset
Stadt: MOLDE
Postleitzahl: 6412
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Kontaktperson: NORDMØRE OG ROMSDAL TINGRETT
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hyyr AS
Registrierungsnummer: 924998687
Postanschrift: Gaustadalléen 21
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0349
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Møre og Romsdal Fylkeskommune
Registrierungsnummer: 944183779
Postanschrift: Postboks 2500
Stadt: Molde
Postleitzahl: 6404
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Møre og Romsdal Fylkeskommune
Telefon: +47 71258000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5338e8c4-c492-4e8b-8eb6-0817bcc35927 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 13:42:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 631758-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026