185/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)

E-Mail: procurement@ecmwf.int

Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2.1.

Verfahren

Titel: C3S2_523 An LLM-based data search and discovery service for the Climate Data Store

Beschreibung: ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders to develop an advanced LLM-based search and discovery service, to enhance user access to climate and environmental data from the C3S Climate Data Store (CDS). The service will enable natural language querying, intelligent data summarisation, and personalised recommendations to support a broader and more diverse user base, including non-experts. It will integrate with existing systems like the CDS Virtual Assistant (“Knowledge Duck”) and explore the use of generative AI for automated quality assessments of datasets.

Kennung des Verfahrens: e0110d97-7a8f-41d3-8620-8f362e56bfe5

Interne Kennung: C3S2_523

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Rechtsgrundlage:

Andere

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: C3S2_523 An LLM-based data search and discovery service for the Climate Data Store

Beschreibung: The main objective of this contract is the development of an LLM-based service to enable users search and discover suitable dataset in the context of their application. The service includes a tool, a web interface and other activities. The proposed solution is expected to function as a user-facing service, that shall a) operate with full availability and accessibility via the CDS, b) provide a natural language interface, c) come with user support and comprehensive documentation, d) offers regular maintenance mechanisms, and e) includes capabilities for monitoring and logging of user querying for continuous service improvement. ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of maximum 30 months, which shall be implemented via a single Service Contract expected to commence in Q1 2026.

Interne Kennung: C3S2_523

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2026

Laufzeit: 30 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Legal and Financial