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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Durchführung von Beratungsleistungen und Konzeption „Standortkonsolidierung Hamburg“
Beschreibung: Innerhalb des Teilprojekts Nutzer/Betrieb/Organisation erfolgt die Beteiligung zur Erhebung der Nutzungsanforderungen, sowie die Erarbeitung des Arbeitsplatzkonzeptes und die Planung der künftigen Raumgestaltung. Die konkrete bauliche Umsetzung wird zusammen mit dem Teilprojekt Bau erarbeitet die betrieblichen und organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung werden hier angestoßen oder umgesetzt. Die Veränderungsbegleitung und das Akzeptanzmanagement wird in Abstimmung mit dem Teilprojekt Kommunikation erarbeitet und umgesetzt. Innerhalb des Teilprojekts Kommunikation erfolgt die Erarbeitung eines Kommunikations- und Partizipationskonzeptes für die Dauer des Projektes anhand des anliegenden Projektauftrages. Zusätzlich soll die Koordination innerhalb des Teilprojektes übernommen werden.
Kennung des Verfahrens: 3d7fa376-ec5f-4468-b91c-18d48f9b73a6
Interne Kennung: 2024-29
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - § 132 Abs.2 S.1 Nr. 3 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Durchführung von Beratungsleistungen und Konzeption „Standortkonsolidierung Hamburg“,
Beschreibung: Innerhalb des Teilprojekts Nutzer/Betrieb/Organisation erfolgt die Beteiligung zur Erhebung der Nutzungsanforderungen, sowie die Erarbeitung des Arbeitsplatzkonzeptes und die Planung der künftigen Raumgestaltung. Die konkrete bauliche Umsetzung wird zusammen mit dem Teilprojekt Bau erarbeitet die betrieblichen und organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung werden hier angestoßen oder umgesetzt. Die Veränderungsbegleitung und das Akzeptanzmanagement wird in Abstimmung mit dem Teilprojekt Kommunikation erarbeitet und umgesetzt. Innerhalb des Teilprojekts Kommunikation erfolgt die Erarbeitung eines Kommunikations- und Parti-zipationskonzeptes für die Dauer des Projektes anhand des anliegenden Projektauftrages. Zusätzlich soll die Koordination innerhalb des Teilprojektes übernommen werden.
Interne Kennung: 2024-49
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 2 S.2 GWB: 30 Tage nach Bekanntmachung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 50 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: loop GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Kienbaum
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 50 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag Kienbaum
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/08/2025
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 058062-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: Vertrag Kienbaum
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Ursprünglich sollte für die Überbrückung des Zeitraumes bis zum Zuschlag durch den Vertrag mit Kienbaum und loop vom 27.02.2025 abgedeckt werden können. Dieser belief sich auf 115.000 € netto. Durch nicht vorhergesehene mehr kosten, ist dieses Budget bereits aufgebraucht, wodurch erneut eine Versorgungslücke entstehen würde. Dieser Vertrag wurde aufgrund einer Auftragsänderung gem. 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB geschlossen. Diese wurde am 28.03.2025 über TED bekannt gegeben. Grundsätzlich sind gem. § 132 Abs. 2 S.3 GWB auch mehrere aufeinanderfolgende Auftragsände-rungen durchzuführen, sofern diese nicht mit dem Ziel vorgenommen werden die Vorschriften die-ses Teils zu umgehen. Dies wäre dann der Fall, wenn mehrere Auftragsänderungen erfolgen, um eine Neuvergabe zu umgehen (Müller Wrede GWB-Kommentar S. 939 Rn. 88 Auflage 2). Dies ist hier nicht der Fall, da die Ausschreibung bereits erfolgt ist und die Auftragsänderung ledig-lich den Zweck hat die unvorhergesehene Verzögerung auszugleichen. Der Wert der Auftragsänderung beträgt 50.000 € für 1 Monat, so dass ebenfalls die 50% grenze gewahrt wird, welche für jede Auftragsänderung einzeln gilt. Die Fortführung ist erforderlich und für die Standortplanung entscheidend, da diese bis zum Jahr 2029 abgeschlossen sein muss. Auch in Betracht des kurzen Zeitraumes in dem die Zusätzliche Leistungserbringung erforderlich ist, würde eine erneute Ausschreibung nicht in Relation stehen. Zudem würde die Vergabe an einen neuen Dienstleister in diesem Falle ebenfalls keinen Sinn machen, da ein Wechsel innerhalb des Projektes zu einem Aufwand führen würde, der nicht in Relation zur Leistung steht.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung um 1 Monat
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Registrierungsnummer: 993-8002510900-04
Postanschrift: Pappellallee 33-41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499 0
Fax: +49 2289499 163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH
Registrierungsnummer: DE 813990181
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: loop GmbH
Registrierungsnummer: 00000000000
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44e1b7ed-74ba-4643-84fb-59903b302c9a - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 09:16:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 632477-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2025