See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Région Réunion
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien - 02 lots
Beschreibung: La consultation concerne l'organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien en 02 lots. Le marché est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 € HT pour le lot 2 et avec un montant maximum de 20 000 € HT pour le lot 3. Le lot 2 fait l’objet d’une tranche ferme et d’une tranche optionnelle, le lot 3 fait l’objet d’une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation. La manifestation se déroulera du 1er au 03 décembre 2026.
Kennung des Verfahrens: 2167e761-e930-4573-8f03-c5524a196999
Vorherige Bekanntmachung: 29d029f1-114d-4ec5-ae17-2e335c803cca-01
Interne Kennung: 2026-DOCR-0384
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: L'heure limite de réception des offres est basée sur l'heure de la Réunion (GTM+4), fixée à 12h00, le 04 juin 2026.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lot 2 : Support communication
Beschreibung: Le lot 2 "support communication" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
Interne Kennung: LOT 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 15 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix des prestations
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité des prestations
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de La Réunion
Informationen über die Überprüfungsfristen: Recours en référé précontractuel conformément aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du Code de justice administrative, ce recours peut être exercé avant la signature du contrat ; Recours en référé contractuel visé aux articles L. 551-13 et suivants et R. 5517 et suivants du code de justice administrative peut être intenté soit dans le délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché soit, en l'absence d'avis d'attribution, dans le délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat ; Recours au fond articles R.421-1 et suivants du code de justice administrative, dans le délai de 2 mois soit à compter de la notification de la décision de rejet des offres, soit à compter de la publication de l'avis d'attribution ; Recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat, ouvert aux tiers dans le délai de 2 mois à compter de l’accomplissement des mesures de publicité appropriées. Tribunal compétent en cas de recours : Tribunal Administratif de la Réunion
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de La Réunion
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Région Réunion
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lot 3 : Préparation, animation et suivi
Beschreibung: Le lot 3 "préparation, animation et suivi" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 20 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
Interne Kennung: LOT 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 15 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix des prestations
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité des prestations
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de La Réunion
Informationen über die Überprüfungsfristen: Recours en référé précontractuel conformément aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du Code de justice administrative, ce recours peut être exercé avant la signature du contrat ; Recours en référé contractuel visé aux articles L. 551-13 et suivants et R. 5517 et suivants du code de justice administrative peut être intenté soit dans le délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché soit, en l'absence d'avis d'attribution, dans le délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat ; Recours au fond articles R.421-1 et suivants du code de justice administrative, dans le délai de 2 mois soit à compter de la notification de la décision de rejet des offres, soit à compter de la publication de l'avis d'attribution ; Recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat, ouvert aux tiers dans le délai de 2 mois à compter de l’accomplissement des mesures de publicité appropriées. Tribunal compétent en cas de recours : Tribunal Administratif de la Réunion
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de La Réunion
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Région Réunion
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 354 602,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BLAST REUNION
Angebot:
Kennung des Angebots: BLAST REUNION
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 134 972,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Lot 2 - Marché n°2026604226
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 13/08/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: INTERREG VI 2021-2027
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Région Réunion
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: STRATEGIES ET TERRITOIRES LA REUNION
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: AURELIE BETON ANIMATION
Offizielle Bezeichnung: BECOM
Offizielle Bezeichnung: ISTYA LTEE
Offizielle Bezeichnung: MUDU
Offizielle Bezeichnung: DLO ENERGY RESSOURCES EVENTS
Offizielle Bezeichnung: EMPOWER LIMITED
Offizielle Bezeichnung: SMART TRANSLATE EI
Angebot:
Kennung des Angebots: STRATEGIES ET TERRITOIRES LA REUNION
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 219 630,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 44 298,00 EUR
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Lot 3 - Marché n°2026604260
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 24/08/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: INTERREG VI 2021-2027
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Région Réunion
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Région Réunion
Registrierungsnummer: 23974001200012
Postanschrift: Avenue René Cassin Moufia BP 67190
Stadt: Saint Denis Messag Cedex 9
Postleitzahl: 97801
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
Telefon: 0262487000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: EMPOWER LIMITED
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 70882
Postanschrift: 9th Floor, Tanzanite Park
Stadt: Victoria
Postleitzahl: 14108
Land: Tansania
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: SMART TRANSLATE EI
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 39420099200029
Postanschrift: 22 Rue des Champacs
Stadt: Sainte-Marie
Postleitzahl: 97438
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: DLO ENERGY RESSOURCES EVENTS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 2013/146001/07
Postanschrift: Willow Wood Office Park, Cedar Road, 3rd St, Broadacres Park
Stadt: Johannesburg
Postleitzahl: 2021
Land: Südafrika
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: MUDU
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 92964409400013
Postanschrift: 12 bd Halidi Selemani
Stadt: Mamoudzou
Postleitzahl: 97600
Land, Gliederung (NUTS): Mayotte (FRY50)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: ISTYA LTEE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: C24212571
Postanschrift: Rue Emile Duvivier
Stadt: Beau Bassin
Postleitzahl: 71506
Land: Mauritius
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BECOM
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 22113112013010138
Postanschrift: 3ème étage Immeuble PRESERVATRICE Antsahavola
Stadt: Antananarivo
Postleitzahl: 101
Land: Madagaskar
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: AURELIE BETON ANIMATION
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 91890391500018
Postanschrift: 3 CHEMIN DES TAMARINS LA MTAGN
Stadt: Saint-Denis
Postleitzahl: 97417
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: STRATEGIES ET TERRITOIRES LA REUNION
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 79077906000058
Postanschrift: 6 rue d’emmerez de charmoy bâtiment le charmoy
Stadt: Saint-Denis
Postleitzahl: 97400
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
Telefon: 0262309393
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BLAST REUNION
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 83056499300020
Postanschrift: 11 rue Roland Garros - Résidence Les Charmilles
Stadt: Saint-Denis
Postleitzahl: 97400
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
Telefon: 0262618788
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Administratif de La Réunion
Registrierungsnummer: 17974005500019
Postanschrift: 27 rue Félix Guyon
Stadt: Saint Denis
Postleitzahl: 97400
Land, Gliederung (NUTS): La Réunion (FRY40)
Land: Frankreich
Telefon: 0262924360
Fax: 0262924362
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98d5a91b-a76f-4336-87ef-7059010e3872 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 13:48:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 632559-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026