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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ex post: civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Verträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Vergabe von Rahmenverträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier in drei Losen
Kennung des Verfahrens: cac13b3f-720b-4aa9-a92f-5d6651030327
Interne Kennung: 2024/1311
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZH1K5
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rollenpapier 80g Pinless
Beschreibung: Los 1: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 118.000.000 Blatt (Einzelnutzen: 110010) 80g Papier als Rollenware "Pinless".Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 130.000.000 Blatt (Einzelnutzen) festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengenkontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028 (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird jeweils für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Der Auftraggeber verarbeitet in seinen Druckzentren in Karlsruhe und in Ulm hochsensible personen-bezogene Daten. Daher muss das angebotene Papier eine Opazität mit einem Mindestwert von 95% (+/-1 )haben, der nicht unterschritten werden darf. Los 2: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 15.900.000 Blatt 80g Kopierpapier in mehreren Abrufen. Es handelt sich um eine unverbindliche Schätzmenge, die als Kalkulationsgrundlage dient. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 20.000.000 Blatt festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Das Kopierpapier wird für den Druck auf folgenden Drucksystemen benötigt: - Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen Xerox Versant 2100, - Canon IPC810, - Canon IP C10000VP (Tonerdrucker) - RICOH IM C400SRF, - RICOH IM C4500A, - RICOH SP C352DN, - RICOH P 501 B/W, - RICOH IM C300 Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass das Kopierpapier auf den genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Los 3: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 5.300.000 Blatt (Einzelnutzen) 80g Papier Offset-Spezialpapier: als Rollenware (Pinless = ohne Führungslochrand) in mehreren Abrufen für den Auftraggeber. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 5.800.000 Blatt Einzel-nutzen festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengen-kontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028. (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Alleiniges Zuschlagskriterium je Los ist der Preis. Maßgeblich für die preisliche Wertung sind die vom Bieter in dem Preisblatt eingetragenen Entgelte. Die Wertung erfolgt auf Grundlage des "Gesamtwertungspreis in EURO brutto", d.h. die vom Bieter angebotenen Entgelte fließen unter Berücksichtigung der nur zu Wertungszwecken vorgegebenen Stückzahlen in die Angebotswertung ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
Beschaffungsdienstleister: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 80g Kopierpapier
Beschreibung: Los 1: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 118.000.000 Blatt (Einzelnutzen: 110010) 80g Papier als Rollenware "Pinless".Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 130.000.000 Blatt (Einzelnutzen) festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengenkontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028 (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird jeweils für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Der Auftraggeber verarbeitet in seinen Druckzentren in Karlsruhe und in Ulm hochsensible personen-bezogene Daten. Daher muss das angebotene Papier eine Opazität mit einem Mindestwert von 95% (+/-1 )haben, der nicht unterschritten werden darf. Los 2: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 15.900.000 Blatt 80g Kopierpapier in mehreren Abrufen. Es handelt sich um eine unverbindliche Schätzmenge, die als Kalkulationsgrundlage dient. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 20.000.000 Blatt festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Das Kopierpapier wird für den Druck auf folgenden Drucksystemen benötigt: - Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen Xerox Versant 2100, - Canon IPC810, - Canon IP C10000VP (Tonerdrucker) - RICOH IM C400SRF, - RICOH IM C4500A, - RICOH SP C352DN, - RICOH P 501 B/W, - RICOH IM C300 Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass das Kopierpapier auf den genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Los 3: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 5.300.000 Blatt (Einzelnutzen) 80g Papier Offset-Spezialpapier: als Rollenware (Pinless = ohne Führungslochrand) in mehreren Abrufen für den Auftraggeber. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 5.800.000 Blatt Einzel-nutzen festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengen-kontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028. (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Alleiniges Zuschlagskriterium je Los ist der Preis. Maßgeblich für die preisliche Wertung sind die vom Bieter in dem Preisblatt eingetragenen Entgelte. Die Wertung erfolgt auf Grundlage des "Gesamtwertungspreis in EURO brutto", d.h. die vom Bieter angebotenen Entgelte fließen unter Berücksichtigung der nur zu Wertungszwecken vorgegebenen Stückzahlen in die Angebotswertung ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
Beschaffungsdienstleister: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: 80g Rollen Offset Spezialpapier
Beschreibung: Los 1: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 118.000.000 Blatt (Einzelnutzen: 110010) 80g Papier als Rollenware "Pinless".Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 130.000.000 Blatt (Einzelnutzen) festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengenkontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028 (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird jeweils für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Der Auftraggeber verarbeitet in seinen Druckzentren in Karlsruhe und in Ulm hochsensible personen-bezogene Daten. Daher muss das angebotene Papier eine Opazität mit einem Mindestwert von 95% (+/-1 )haben, der nicht unterschritten werden darf. Los 2: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 15.900.000 Blatt 80g Kopierpapier in mehreren Abrufen. Es handelt sich um eine unverbindliche Schätzmenge, die als Kalkulationsgrundlage dient. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 20.000.000 Blatt festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Das Kopierpapier wird für den Druck auf folgenden Drucksystemen benötigt: - Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen Xerox Versant 2100, - Canon IPC810, - Canon IP C10000VP (Tonerdrucker) - RICOH IM C400SRF, - RICOH IM C4500A, - RICOH SP C352DN, - RICOH P 501 B/W, - RICOH IM C300 Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass das Kopierpapier auf den genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Los 3: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 5.300.000 Blatt (Einzelnutzen) 80g Papier Offset-Spezialpapier: als Rollenware (Pinless = ohne Führungslochrand) in mehreren Abrufen für den Auftraggeber. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 5.800.000 Blatt Einzel-nutzen festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengen-kontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028. (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Alleiniges Zuschlagskriterium je Los ist der Preis. Maßgeblich für die preisliche Wertung sind die vom Bieter in dem Preisblatt eingetragenen Entgelte. Die Wertung erfolgt auf Grundlage des "Gesamtwertungspreis in EURO brutto", d.h. die vom Bieter angebotenen Entgelte fließen unter Berücksichtigung der nur zu Wertungszwecken vorgegebenen Stückzahlen in die Angebotswertung ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
Beschaffungsdienstleister: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Canon Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1 (Los 1)
Titel: Rollenpapier 80g Pinless
Datum des Vertragsabschlusses: 23/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Erhardt & Fischer GmbH & Co.KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2 (Los 2)
Titel: 80g Kopierpapier
Datum des Vertragsabschlusses: 23/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Moduli Print B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3 (Los 3)
Titel: 80g Rollen Offset Spezialpapier
Datum des Vertragsabschlusses: 23/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: HRB 352440
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040-00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: DE232 078 089
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040-00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Canon Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE120678391
Stadt: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Land: Deutschland
Telefon: 021513450
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Erhardt & Fischer GmbH & Co.KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 267310163
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 072191501171
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Moduli Print B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NL001695617B01
Stadt: NC Beegden
Postleitzahl: 6099
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Limburg (NL422)
Land: Niederlande
Telefon: 0031475582400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Niederlande
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea9f51a4-f349-4c3f-9e9e-de087b778144 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2024 15:24:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 632717-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024