2021-OJS240-633369-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, vertr. d.d. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10178

Land: Deutschland

E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

ISBJ, KiTa- und EuD-Verfahren

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

ISBJ-KiTa, -EuD, -Portal und -Komponenten

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE3 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Im Rahmen der Integrierten Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) stellt die Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Familie (SenBildJugFam) den Jugendämtern der zwölf Berliner Bezirke landesweite, einheitliche IT-Fachverfahren für die Fachverfahren im Aufgabenfeld der Kindertagesbetreuung (ISBJ-KiTa), die Einrichtungs- und Dienste-Datenbanken (EuD), die Portalanwendungen und die ISBJ-Komponenten:

— BK: ISBJ-Buchungskomponente,

— PSV: Personenstamm Verwaltung,

— RBS: Regionales Bezugssystem,

— PDF: Erstellen und Speichern von PDF-Dokumenten,

— OMK: Output-Management-Komponente,

— DataSync: Technische Schnittstelle zwischen Portalanwendungen.

Auftragsgegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung und optional der Applikationsbetrieb vorgenannter Fachverfahren und -anwendungen. Einen Schwerpunkt des Auftrags bildet die Modernisierung der Softwarekomponenten, um die Pflege und den Applikationsbetrieb so zu standardisieren, dass er von unterschiedlichen Dienstleistern ausgeführt werden kann.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 60Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die Laufzeit ist aufgrund der Komplexität des Projekts auf 5 Jahre festgelegt worden, da eine frühere Vollendung der Ausführung nicht realistisch war.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 148-307068

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: ISBJ 01/2017

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
31/07/2017

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Nortal AG vormals Schütze Consulting AG

Postanschrift: Knesebeckstr. 1

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10623

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 16 450 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 135 GWB:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. ...

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/12/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE30 Berlin

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Pflege des Systems und Modernisierung und Anpassung an den gegenwärtigen technischen Standards.

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 89Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die Komplexität des Projekts, insbesondere der Modernisierungen, erfordert die kontinuierlichen Modernisierungsmaßnahmen des Auftragnehmers zur erfolgreichen Ausführung des Projekts.

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 3 000 000,00 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Nortal AG vormals Schütze Consulting AG

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE30 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Verlängerung des Vertrags bis zum 31.12.2024

VII.2.2.

Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die erforderlichen Modernisierungsarbeiten haben sich aufgrund der Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie verzögert und sind noch nicht abgeschlossen. Durch die Home-Office Maßnahmen bei dem Auftragnehmer kam es vermehrt zu Verzögerungen bei der Abstimmung mit der Auftraggeberin und zu Verschiebungen bei der Priorisierung der Leistungen im Ausführungsprozess, insbesondere in Bezug auf die Modernisierung der Software. Mithin liegt der eigentliche Grund für diese Verzögerungen in dem Ausbruch der Pandemie und den damit verbundenen Eindämmungsmaßnahmen. Diese Ereignisse waren zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses auch bei Beachtung größter Sorgfalt nicht absehbar und sind mithin als ein unvorhersehbares Ereignis im Sinne des Gesetzes zu bewerten.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 16 450 000,00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 19 450 000,00 EUR