1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla oprogramowania użytkowanego w OPI PIB (IV tura)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla oprogramowania użytkowanego w OPI PIB. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: ad0653da-58c3-4a08-9eac-81ca002c5215
Vorherige Bekanntmachung: 247218-2026
Interne Kennung: DZ.250.376.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: W dniu 10.04.2026 r. Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne nr 70/2026 247218-2026, spełniające warunki określone w art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert do okresu nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Publikacja wstępnego ogłoszenia informacyjnego zapewniła wykonawcom odpowiednio wczesną informację o planowanym zamówieniu, umożliwiając przygotowanie się do udziału w postępowaniu jeszcze przed publikacją właściwego ogłoszenia o zamówieniu. Tym samym cel określony w art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy został zrealizowany. Przedmiot zamówienia ma charakter standardowy i powszechnie występujący na rynku usług oraz rozwiązań informatycznych. Dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny i jednoznaczny, a zakres zamówienia nie wymaga od wykonawców podejmowania szczególnie złożonych działań w celu przygotowania ofert. Skrócenie terminu składania ofert nie naruszy zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, o których mowa w art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszyscy wykonawcy będą dysponowali takim samym czasem na przygotowanie i złożenie ofert, a dokumenty zamówienia zostaną udostępnione od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Wyznaczony termin umożliwia również zapoznanie się z dokumentacją postępowania, przeprowadzenie kalkulacji oraz skorzystanie z prawa do występowania o wyjaśnienie treści dokumentów zamówienia. Mając na uwadze spełnienie przesłanek wynikających z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający uznaje za zasadne skorzystanie z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert do 15 dni. Przyjęte rozwiązanie pozostaje zgodne z przepisami ustawy, zapewnia zachowanie konkurencyjności postępowania oraz umożliwia jego sprawną i efektywną realizację.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Niepodległości 188B
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-608
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część A
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do obróbki grafiki komputerowej. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Interne Kennung: DZ.250.376.2026 część A
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 18/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 247218-2026
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie umożliwiającym korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego od pierwszego dnia okresu określonego poniżej, zgodnie z OPZ: od dnia 19 listopada 2026 r. lub od daty zawarcia umowy (jeśli zawarcie umowy nastąpi po 19 listopada 2026 r.) do dnia 18 listopada 2027 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego od 19 listopada 2026 r. na okres 12 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena oferty brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation, die Angebote bearbeitet: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część B
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu usług wraz z oprogramowaniem (poz. 1, poz. 2 (prawo opcji), poz. 3, poz. 5) oraz pakietu do zarządzania oprogramowaniem (poz. 4). Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Interne Kennung: DZ.250.376.2026 część B
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie dotyczącym możliwości zwiększenia dostaw maksymalnie o: dla pozycji 2 od 1 do 100 sztuk. Prawo opcji może być wykonywane wielokrotnie w każdym roku obowiązywania Umowy. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do zamówienia od 1 do 100 dodatkowych licencji/subskrypcji w każdym roku obowiązywania Umowy. Limit 100 subskrypcji dotyczy każdego roku obowiązywania Umowy odrębnie. Szczegółowo prawo opcji zostało opisane w załączniku nr 1 – opisie przedmiotu zamówienia dla części B pozycja 2 oraz w załączniku nr 2 – wzorze umowy w § 10.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Działanie 4.1 Pomoc Techniczna FENG
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 247218-2026
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie: 1) dla zamówień gwarantowanych w terminie umożliwiającym korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego od pierwszego dnia okresów określonych poniżej odpowiednio dla każdej części; 2) dla zamówień przewidzianych Prawem opcji (opcjonalnych) w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego każdorazowo oświadczenia/ oświadczeń o skorzystaniu z Prawa opcji. Przewidywany termin realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: Poz. 1: od dnia 1 listopada 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 6 listopada 2026 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien wynosić 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania) liczonych od tego dnia. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 listopada 2026 r. na okres 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania). Poz. 2: okres od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone przez Zamawiającego jednostronne oświadczenie o uruchomienie dostępu/ów do pakietu/ów usług wraz z oprogramowaniem w każdym roku obowiązywania 3 – letniej umowy, nie dłużej jednak niż do dnia rocznicy w każdym roku obowiązywania umowy, tj. dnia wygaśnięcia dostępów do pakietów usług wraz z oprogramowaniem przewidzianych zamówieniem gwarantowanym w pozycji 1 część B. Poz. 3: od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 31 grudnia 2026r. okres obowiązywania subskrypcji powinien być liczony od dnia 31 grudnia 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania). Poz. 4: od dnia 1 listopada 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 6 listopada 2026 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien wynosić 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania) liczonych od tego dnia. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 listopada 2026 r. na okres 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania). Poz. 5: od dnia 1 sierpnia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 24 sierpnia 2027r. do dnia 31 października 2029 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien być liczony od tej daty (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 sierpnia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena oferty brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation, die Angebote bearbeitet: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Registrierungsnummer: NIP 525 000 91 40
Postanschrift: al. Niepodległości 188B
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-608
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 225701400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 7681179090
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +480223426548
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 887c3efc-a667-485d-8720-0730556a7446 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 13:51:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 633536-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2026