See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica
Beschreibung: “Servicii suport Registratura electronica” conform caietului de sarcini Procedura se va încheia cu încheierea unui acord-cadru de servicii valabil 48 luni de la semnarea lui. -Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. -Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Kennung des Verfahrens: 14dc7c73-c286-4628-9d0d-1e848a33884f
Interne Kennung: 4288306_2026_PAAPD1627787
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cluj (RO113)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 352 384,00 RON
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 352 384,00 RON
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Default lot
Beschreibung: Acord-cadru pe patru ani de “Servicii suport Registratura electronica” conform caietului de sarcini Denumirea si Cantitatea “Servicii suport Registratura electronica” minim 6 luni – maxim 48 luni Valoare estimata a acordului-cadru este 2352384.00 lei. Se estimeaza ca se vor incheia 5 contracte subsecvente, cel mai mic contract subsecvent are valoarea estimata de 294048.00 lei iar cel mai mare contract subsecvent are valoarea estimata de 588096.00 lei.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cluj (RO113)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 352 384,00 RON
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un procent de 100% ce reprezintă punctajul maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară - punctaj componenta tehnică Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini nu se acorda punctaj, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă are cel mai mic preț. Daca se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri. Prețurile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pretul ofertei
Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punerea la dispoziție a unei echipe suport profesioniste mai mare decât minimul solicitat, se punctează după cum urmează
Beschreibung: - 10 puncte daca se ofera al 4-lea specialist cu experiența in analiza si implementarea soluțiilor de digitalizare a fluxurilor de lucru, certificat emis de catre producatorul platformei JOBROUTER - 30 puncte daca se ofera al 5-lea specialist cu experiența in analiza si implementarea soluțiilor de digitalizare a fluxurilor de lucru, certificat emis de catre producatorul platformei JOBROUTER - 60 puncte daca se ofera 6 sau mai multi specialisti cu experiența in analiza si implementarea soluțiilor de digitalizare a fluxurilor de lucru, certificat emis de catre producatorul platformei JOBROUTER. Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un procent de 100% ce reprezintă punctajul maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară - punctaj componenta tehnică Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini nu se acorda punctaj, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă are cel mai mic preț. Daca se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri. Prețurile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Compartimentul Juridic al UTCN
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 293 400,00 RON
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 347 200,00 RON
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 2 352 384,00 RON
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 347 200,00 RON
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 352 384,00 RON
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BLADE SOLUTIONS
Angebot:
Kennung des Angebots: REF_OF: CAN1174016/CIF: RO24770066
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 293 400,00 RON
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 25796
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: ac9df7b5-8594-49f2-a1f4-724d5d651b7a-01
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BLADE SOLUTIONS
Angebot:
Kennung des Angebots: REF_OF: CAN1174016/CIF: RO24770066
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 2 347 200,00 RON
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 25791
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 293 400,00 RON
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 293 400,00 RON
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Registrierungsnummer: 4288306
Postanschrift: Strada: Memorandumului, nr. 28
Stadt: Cluj-Napoca
Postleitzahl: 400114
Land, Gliederung (NUTS): Cluj (RO113)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Adrian Munceanu
Telefon: +40 264401398
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registrierungsnummer: 20329980
Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 030084
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Compartimentul Juridic al UTCN
Registrierungsnummer: 4288306_3
Postanschrift: Memorandumului nr. 28
Stadt: Cluj-Napoca
Postleitzahl: 400114
Land, Gliederung (NUTS): Cluj (RO113)
Land: Rumänien
Telefon: +40 264202588
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP
Registrierungsnummer: RO42283735
Postanschrift: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 020976
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Roxana Popescu
Telefon: +40 213032997
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: BLADE SOLUTIONS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: RO24770066
Postanschrift: Strada Eugen Ionescu, Nr. 47
Stadt: Cluj-Napoca
Postleitzahl: 400357
Land, Gliederung (NUTS): Cluj (RO113)
Land: Rumänien
Telefon: +40 364401990
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c861363f-15e9-48c7-b735-930e4f59881b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/09/2026 12:55:05 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/09/2026 10:37:17 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 633768-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2026