1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”): a) urządzenie typ A – 2 szt., b) urządzenie typ B – 3 szt.; 2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zgodnie z terminem określonym przez Wykonawcę w ofercie; 3) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla wszystkich 5 szt. urządzeń; 4) zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania do zarządzania, monitorowania wydruku i druku podążającego dla maksymalnie 250 użytkowników; 5) Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1) i 3) w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
Kennung des Verfahrens: 8d15b5b6-865a-4036-86e5-8b970742bb05
Vorherige Bekanntmachung: 431582-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42962000 Druck- und Grafikausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51620000 Installation von Büromaschinen, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 42960000 Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen, 71356300 Technische Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Spokojna 13a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-044
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zgodnie z zapisami art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, jeżeli zamawiający przewidział w SWZ możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamówienie będzie realizowane przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy w zależności od tego co wystąpi pierwsze, przy czym: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy – zgodnie z ofertą Wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 129). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 07-10-2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto za wykonanie Umowy.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”): a) urządzenie typ A – 2 szt., b) urządzenie typ B – 3 szt.; 2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zgodnie z terminem określonym przez Wykonawcę w ofercie; 3) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla wszystkich 5 szt. urządzeń; 4) zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania do zarządzania, monitorowania wydruku i druku podążającego dla maksymalnie 250 użytkowników; 5) Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1) i 3) w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
Interne Kennung: ZP/9/2025/JK
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42962000 Druck- und Grafikausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 168 264,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kryterium „Cena” (C) – 60%
Beschreibung: Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za realizację zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kryterium „Termin dostawy urządzeń” (T) – 40%
Beschreibung: Ocena oferty w ramach kryterium „Termin dostawy urządzeń” będzie dokonywana na podstawie terminu dostawy urządzeń określonego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione ono w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, alby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby Odwoławczej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 206 964,72 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE SPÓŁKA Z O.O.
Angebot:
Kennung des Angebots: GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE SPÓŁKA Z O.O.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 206 964,72 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 20/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC, FERS
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy płatne Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz środków budżetu państwa.
6.1.4.
Statistische Informationen
Art der behaupteten Unregelmäßigkeit: Sonstiges
Anzahl der Nachprüfungsanträge – Beschaffer: 1
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 94 944,96 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 159 348,96 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Registrierungsnummer: 5223154903
Postanschrift: Spokojna 13a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-044
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział zamówień publicznych
Telefon: 223152232
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224587868
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE SPÓŁKA Z O.O.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 9291857884
Postanschrift: Fabryczna 13/1
Stadt: Zielona Góra
Postleitzahl: 65-410
Land, Gliederung (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Land: Polen
Telefon: 227210565
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9f8f8cd8-4ea4-48bd-9554-ba2a3769d9bf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2025 11:26:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 633826-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2025