634341-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Potsdam: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
OJ S 203/2023 20/10/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE40 Brandenburg
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland
E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.zit-bb.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Service- und Supportleistungen für das Modul „cit intelliForm“ im Rahmen des Projektes „Virtuelles Bauamt“
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Für den ZIT-BB sollen Service- und Supportleistungen für das Modul „cit intelliForm“ im Rahmen des Projektes „Virtuelles Bauamt“ beschafft werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 366 294,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40 Brandenburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt „Virtuelles Bauamt Brandenburg“ hat zum Ziel, die Prozesse im Rahmen des Bauantragsverfahrens elektronisch abzubilden. Hierzu wird eine Online-Plattform unter dem Namen Virtuelles Bauamt (nachfolgend VBA genannt) entwickelt, über die der komplette Prozess von der Antragstellung bis zur Bescheidung abgebildet wird. Das VBA ist als elektronische Abbildung verschiedener Verfahrensprozesse sowie der Kollaboration zwischen mehreren Partnern, die an einem Baugenehmigungsprozess beteiligt sind, zu verstehen. Wesentlicher Bestandteil des VBA ist die Online-Plattform „cit intelliForm“ mit seinen Bausteinen Zugriffsverwaltung und Formularserver der Firma cit GmbH. Für diese Online-Plattform sollen Service- und Supportleistungen beschafft werden.
Die Beauftragung umfasst folgende Pauschalleistungen:
• 2nd- und 3rd-Level Support
• Beseitigung von Störungen gemäß vordefinierter Service-Standards
• Unterstützung bei der Analyse von Fehlern und Störungen
• Dokumentation aller Anpassungen und Bereitstellung bzw. Fortschreibung der System- und Betriebsdokumentation
• Weiterentwicklung und Pflege (Updates und Upgrades)
Die Mindestlaufzeit des zu schließenden Vertrages (EVB-IT Pflegevertrag S) beträgt 48 Monate mit der Möglichkeit der Verlängerung zwei Mal um jeweils 12 Monate.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optionale Leistungen nach Aufwand auf Abruf:
• regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber zum laufenden Betrieb
• Unterstützung des Auftraggebers bei Konfigurationsanpassungen und Updateprozessen
• Leistungen, die für die Behebung einer Störung erbracht werden, sofern die Ursache nicht durch einen Fehler im Produkt verursacht ist
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die Firma cit GmbH ist der Hersteller der beim ZIT-BB eingesetzten Online-Plattform „cit intelliForm“, deren Ausbaustufen 1 und 2 noch in diesem Jahr abgeschlossen werden. Nur der Hersteller cit GmbH kann die ausgeschriebenen Support- und Pflegeleistungen für das VBA auf Basis von „cit intelliForm“ erbringen. Die cit GmbH hat bestätigt, dass es keine Drittanbieter hierfür gibt. Somit ist die cit GmbH der einzig mögliche Anbieter für diese Leistungen. Da der Auftrag wegen seiner hier beschriebenen Besonderheiten nur von einem bestimmten Unternehmen durchgeführt werden kann (Alleinstellungsmerkmal), ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 14 Abs. 4 Ziff. 2 lit. b der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) zulässig („…wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.“). Die Gesamtvergabe ist unter Berücksichtigung der genannten Ausführungen auch mit dem Wettbewerbsgrundsatz nach § 97 GWB vereinbar.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
13/10/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: cit GmbH
Postanschrift: Kirchheimer Str. 205
Ort: Dettingen unter Teck
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
Postleitzahl: 73265
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 349 800,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 366 294,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ex-Ante-Bekanntmachung gem. § 135 Abs. 3 GWB zur Direktvergabe. Die Unwirksamkeit kann nur innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, vor den Nachprüfungsinstanzen geltend gemacht werden kann.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/10/2023