2023-OJS203-634515-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH

Postanschrift: Friedrichstr. 60

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@gtai.eu

Telefon: +49 30200099

Fax: +49 30200099111

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.gtai.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Bundes

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung zum Gemeinschaftsstand auf der Messe SLUSH

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Organisation und Nachbereitung eines Gemeinschaftsstands - German Pitching Stage. Der Auftrag besteht zudem darin, die Digital Hub Initiative vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.

Die Gesamtbeschaffung beträgt 101.135,00 netto jährlich, für drei Jahre (Rahmenvereinbarung) beträgt 303.105,00 EUR netto.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 303 405,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi

Hauptort der Ausführung: 00100 Helsinki

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer organisiert einen 80m2 großen Gemeinschaftstand, auf dem es eine German Pitching Stage geben wird. Zudem ist er für die Koordination des Standdesigns und des Standaufbaus verantwortlich.

Die Veranstaltung ist zwingend unter Berücksichtigung der oben aufgeführten Zielgruppen und der o.g. Zielsetzung durchzuführen.

Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören folgende Leistungen:

1 Organisation eines Gemeinschaftsstandes

2. Konferenz Tool

3. Durchführung eines länderspezifischen Meet&Greet am Stand, beispielsweise German-Dutch Hour 2023" oder "German-Swedish Hour 2024" oder "DACH-Hour 2025"

4. Regelmäßige Abstimmungen und Reporting

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es ist möglich, dass es bei ausgewählten Reisen eine erweiterte politische Begleitung erfolgt. Bei einer politischen Begleitung ergibt sich meist ein Ausbau des Besuchsprogramms, eine größere Delegation (höheres Interesse zur Mitreise aufseiten der deutschen Teilnehmenden) oder auch mehr Teilnehmende bei den Veranstaltungen vor Ort. Auch bei den günstigen wirtschaftlichen Entwicklungen kann die Teilnehmerzahl steigen. Die Größe vom Gemeinschaftsstand kann in diesem Fall entsprechend den jährlichen Anforderungen angepasst werden.

Der Auftragnehmer muss die Auftraggeberin darüber informieren, ob eine Umsetzung möglich ist. Dazu erstellt der Auftragnehmer auf Anforderung einen verbindlichen Kostenvoranschlag auf Grundlage der vereinbarten Stunden- bzw. Tagessätze (zu einem Festpreis kalkulieren). Der Kostenvoranschlag ist durch die Auftraggeberin schriftlich zu genehmigen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Die Maßnahme wurde zunächst in Freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung veröffentlicht. Nach drei Monaten erfolgte Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit einem einzigen Bieter.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 082-248975

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe DEinternational Oy

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DEinternational Oy

Postanschrift: Unioninkatu 32B

Ort: Helsinki

NUTS-Code: FI Suomi / Finland

Postleitzahl: 00100

Land: Finnland

E-Mail: info@dfhk.fi

Internet-Adresse: https://ahkfinnland.de/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 303 405,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1C8UHVPG

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstraße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet-Adresse: http://www.vergabekammer.de/

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH

Postanschrift: Friedrichstr. 60

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@gtai.eu

Telefon: +49 30200099

Fax: +49 30200099111

Internet-Adresse: https://www.gtai.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH

Postanschrift: Friedrichstr. 60

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@gtai.eu

Telefon: +49 30200099

Fax: +49 30200099111

Internet-Adresse: https://www.gtai.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/10/2023