See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Klinisch Genetisch Centrum Nijmegen en omstreken
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie aankoop pipetteersystemen
Beschreibung: KGCN is voornemens mede op basis van urgentie gereviseerde (demo apparatuur) en nieuwe pipetteersystemen aan te schaffen welke aansluiten op het huidige landschap van pipetteersystemen en de lopende raamovereenkomsten voor onderhoud, support en levering van consumables.
Kennung des Verfahrens: e9182fb0-b77a-4a38-bcc9-328af9257948
Interne Kennung: 05b44556-646f-4ba1-94ff-6e60f0b32b42
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geert Grooteplein Zuid 10, 6525GA Nijmege
Stadt: Nijmegen
Postleitzahl: 6525GA
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie aankoop pipetteersystemen
Beschreibung: KGCN is voornemens mede op basis van urgentie gereviseerde (demo apparatuur) en nieuwe pipetteersystemen aan te schaffen welke aansluiten op het huidige landschap van pipetteersystemen en de lopende raamovereenkomsten voor onderhoud, support en levering van consumables.
Interne Kennung: e91b4411-1ecb-4a8c-b09a-d792193503d5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geert Grooteplein Zuid 10, 6525GA Nijmege
Stadt: Nijmegen
Postleitzahl: 6525GA
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: De standaard bezwaartermijn van 20 dagen is van toepassing voor deze vrijwillige melding van transparantie vooraf.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Klinisch Genetisch Centrum Nijmegen en omstreken
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: KGCN is voornemens mede op basis van urgentie gereviseerde (demo apparatuur) en nieuwe pipetteersystemen aan te schaffen welke aansluit op het huidige landschap van pipetteersystemen en de lopende raamovereenkomsten voor onderhoud, support en levering van consumables. KGCN is voor haar laboratoriumprocessen afhankelijk van de geautomatiseerde pipetteersystemen. Inmiddels staan er meer dan 20 pipiteersystemen van Hamilton die de processen in het centraal genoom analyse lab voor DNA diagnostiek ondersteunen. De laatste maanden is gebleken dat enkele oude pipetteersystemen de verhoogde capaciteit niet meer goed aankunnen en deze eerder dan gepland vervangen moeten worden om continuïteit van diagnostiek te blijven garanderen. Aanvullende onderhoud en support werkzaamheden zijn onvoldoende gebleken om de verwerkingscapaciteit op orde te houden. Deze keuze om vervroegd apparatuur te vervangen/vernieuwen is gebaseerd op objectieve, technische en organisatorische overwegingen die hieronder worden uiteengezet. • Uniformiteit en compatibiliteit KGCN beschikt reeds over 25 pipetteersystemen van Hamilton Benelux, allen van hetzelfde type qua hardware configuratie en softwareapplicaties. De uniformiteit van de huidige infrastructuur vereist dat nieuwe systemen volledig compatibel zijn met de bestaande hardware en software. Een afwijkend systeem zou aanzienlijke aanpassingen vereisen aan interfaces, werkprocessen en validatie, wat de operationele continuïteit en de betrouwbaarheid van kritieke processen in gevaar zou brengen. • Specifieke expertise en validatie De afgelopen jaren is intensief geïnvesteerd in het trainen van laboratoriummedewerkers en applicatiespecialisten binnen de afdeling GenoomDiagnostiek op de software en technische ondersteuning van Hamilton Benelux. Deze specialistische kennis is opgebouwd in samenwerking met de leverancier en is essentieel voor het operationeel houden van geautomatiseerde processen die betrokken zijn bij de laboratorium processen. De bestaande validaties en ISO15189-certificering zijn gebaseerd op de systemen en applicaties van Hamilton, waardoor een overstap naar een andere leverancier leidt tot langdurige en kostbare hervalidatie procedures. • Academische samenwerking Het Radboudumc afdeling Genetica / KGCN onderhoudt een nauwe academische alliantie met het Maastricht UMC+, waarbij beide instellingen gebruikmaken van dezelfde pipetteersystemen van Hamilton om uitwisseling van processen mogelijk te maken. Deze samenwerking, die al meer dan zeven jaar duurt, stelt beide centra in staat om efficiënter te opereren en gezamenlijke kennis en best practices te delen. Het gebruik van afwijkende systemen zou deze synergie aanzienlijk beperken en de samenwerking bemoeilijken. • Technische en organisatorische integratie De nieuwe apparatuur moet naadloos worden geïntegreerd in de bestaande infrastructuur, waaronder het laboratorium-informatiemanagementsysteem (LIMS) en andere geautomatiseerde systemen. De specifieke koppelingen en interfaces die in de afgelopen jaren zijn ontwikkeld, zijn eigendom van en onderhouden door Hamilton. Hierdoor is Hamilton de enige partij die beschikt over de noodzakelijke technische kennis en mogelijkheden om deze integratie betrouwbaar en zonder risico’s uit te voeren. • Strategische investering in personeel Binnen de afdeling Genetica / KGCN is fors geïnvesteerd in de opleiding van vier applicatiespecialisten, die samen met laboratoriumpersoneel werken aan het optimaliseren van de toepassingen en technische ondersteuning van Hamilton pipetteersystemen. Deze investering van minimaal 2,5 FTE per jaar heeft geleid tot een hoog niveau van interne expertise, specifiek gericht op Hamilton-systemen. Een andere leverancier zou dit specialistische kennisniveau overbodig maken en vereisen dat personeel opnieuw wordt opgeleid, wat aanzienlijke tijd en middelen kost. Conclusie Gezien de hierboven beschreven technische en organisatorische overwegingen, alsmede de noodzakelijke continuïteit van kritieke processen, is Hamilton de enige partij die in staat is om te voldoen aan de eisen van het KGCN zonder dat dit leidt tot disproportionele kosten of operationele risico’s.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hamilton Benelux B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T174182
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: E1000002954
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Klinisch Genetisch Centrum Nijmegen en omstreken
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Registrierungsnummer: 80262783
Postanschrift: Geert Grooteplein Zuid 10
Stadt: Nijmegen
Postleitzahl: 6525GA
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Remco Spinhoven
Telefon: +31650052356
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Registrierungsnummer: 82940827
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stichting Klinisch Genetisch Centrum Nijmegen en omstreken
Registrierungsnummer: 41055765
Abteilung: Radboudumc
Postanschrift: Geert Grooteplein Zuid 10
Stadt: Nijmegen
Postleitzahl: 6525GA
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Radboudumc
Telefon: 0650052356
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Hamilton Benelux B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 84085096
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5652XM
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 720619c3-06fb-498f-9494-9233acc85e8e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2025 12:34:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 26/09/2025 12:43:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 634927-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2025